Resume og sagens baggrund

Sagen har til formål at give Kultur- og Fritidsudvalget en generel og overordnet introduktion til udvalgets ressortområde, opgaver og samarbejdsflader. Herefter tilrettelægges introduktionen til udvalgets arbejde som en tematisk gennemgang på de kommende udvalgsmøder, baseret på en række oplæg. Formålet er at give udvalget et bredt og indgående kendskab til hele området.

Indstillinger

Kulturchefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Behandling

Kultur- og Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Den nye Kommunalbestyrelse er tiltrådt pr. 1. januar 2025, og ved konstitueringen er der nedsat stående udvalg, herunder Kultur- og Fritidsudvalget, som består af 5 medlemmer. Af Kalundborg Kommunes styrelsesvedtægt (2025), § 14, fremgår det, at Kultur- og Fritidsudvalget – under iagttagelse af Økonomiudvalgets koordinerende og generelle retningslinjer – varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens kulturelle og fritidsmæssige opgaver.

Kultur- og fritidsområdet er kendetegnet ved stor bredde, mange interessenter og et tæt samspil mellem kommune, borgere, foreninger samt private og selvejende institutioner. Området rummer både driftsopgaver, udviklingsopgaver, myndighedsopgaver og samarbejdsrelationer.

Administrationens anbefaling er, at introduktionen til udvalgets arbejde gennemføres som en tematisk og trinvis gennemgang af ressortområdet på de kommende udvalgsmøder. Denne tilgang skal give udvalget et solidt overblik og et mere dybdegående kendskab til:

• udvalgets samlede opgaveportefølje

• de væsentligste politiske og strategiske rammer

• kompetencefordelingen mellem Kommunalbestyrelse, fagudvalg og administration

• centrale samarbejdsrelationer og eksterne aktører

Kompetencefordelingen er fastlagt i kommunens kompetencefordelingsplan, herunder en række konkrete delegationer. I takt med at de enkelte fagområder behandles tematisk, vil kompetenceforholdene blive tydeliggjort for udvalget.

Ligeledes vil administrationen løbende introducere udvalget til de samarbejdsrelationer, der knytter sig til området – både formelt nedsatte udvalg og råd samt øvrige samarbejdsfora og partnerskaber. Den mere detaljerede introduktionsplan forelægges udvalget i takt med, at de relevante emner sættes på dagsordenen.

Hovedopgaver på Kultur- og Fritidsudvalgets ressortområde

Udvalgets opgaver omfatter blandt andet følgende områder, jf. Kalundborg Kommunes styrelsesvedtægt (2025):

• Biblioteksvæsen

• Idrætshaller og idrætsanlæg

• Forsamlingshuse

• Musikskoler og øvrige musikaktiviteter

• Ungdomsskole

• Teater- og biografforhold

• Museumsforhold

• Lokalhistoriske arkiver

• Formidling af tilbud om udstillinger m.v., herunder til undervisnings- og oplysningsvirksomhed

• Børnekultur

• Regional kulturaftale 

• Kommunale institutioner på kultur- og fritidsområdet samt private og selvejende institutioner, som Kommunalbestyrelsen har indgået overenskomst med for at opfylde kommunens forpligtelser inden for udvalgets område

• Samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område

• Kulturpuljer

Herudover udarbejder udvalget forslag og foretager indstilling til Kommunalbestyrelsen om:

• overordnede planer og strategier inden for udvalgets område i samarbejde med Økonomiudvalget

• takster og afgifter inden for udvalgets område samt for institutioner og anlæg under udvalgets ressort

• fagspecifikke elementer i konkrete bygge- og anlægsprojekter

Der er endvidere nedsat et Folkeoplysningsudvalg, som har til opgave at sikre rammerne for den folkeoplysende virksomhed i kommunen.

Herudover har Kultur- og Fritidsudvalget delegeret beslutningskompetencen vedrørende uddeling af tilskud til musikarrangementer til Koncertudvalget. Koncertudvalget er sammensat af fagpersoner og arbejder efter armslængdeprincippet inden for de rammer og retningslinjer, som er fastlagt af Kultur- og Fritidsudvalget.

Økonomiske konsekvenser

Ingen.