I henhold til Folkeoplysningslovens § 35, stk. 2 skal kommunalbestyrelsen nedsætte et udvalg, med repræsentanter for de foreninger, som efter Folkeoplysningslovens kapitel 3, kan få tilskud fra kommunen.

Hidtil har der i Hjørring Kommune i forbindelse med valg til Byrådet, været nedsat et Fritids- og Folkeoplysningsudvalg. Det er forvaltningens anbefaling, at Byrådet igen nedsætter et sådan udvalg. 

I henhold til vedtægterne for det nuværende Fritids- og Folkeoplysningsudvalget, skal udvalget bestå af:

• 5 byrådsmedlemmer, hvoraf én udpeges som formand for udvalget
• 7 eksterne repræsentanter fra foreningslivet, herunder de frivillige folkeoplysende foreninger, eliteklubber og voksenundervisningsområdet

Jævnfør §2 i vedtægterne for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget skal foreningsrepræsentanterne bestå af:

• 2 repræsentanter for de idebestemt folkeoplysende aktiviteter, inkl. børne- og ungdomskorps.
• 1 repræsentant for voksenundervisningsområdet på folkeoplysningsområdet.
• 1 repræsentant for handicaporganisationer på folkeoplysningsområdet.
• 1 repræsentant for talent- og eliteidrætsområdet (udpeges af og blandt talent- og eliteidrætsrådet).
• 1 repræsentant for holdidrætten (udpeges ud fra opdelingen i nuværende tilskudsmodel).
• 1 repræsentant for individuelle og øvrige idrætsgrene (udpeges ud fra opdelingen i nuværende tilskudsmodel).

Såfremt Byrådet vedtager, at der skal nedsættes et nyt Fritids- og Folkeoplysningsudvalg, skal der på den baggrund udpeges medlemmer til udvalget. 

Byrådet skal i den forbindelse samtidig beslutte, om medlemmer til udvalget skal udpeges på lige fod med tidligere udvalg, herunder det samlede antal udvalgsmedlemmer samt antal medlemmer fra henholdsvis Byråd samt repræsentanter for det frivillige foreningsliv. 

Forvaltningen foreslår i den forbindelse, at Byrådet vedtager en ændring af §2 vedrørende sammensætning af Fritids- og Folkeoplysningsudvalget, således at Fritids- og Folkelysningsudvalget fremover sammensættes af:

• 5 byrådsmedlemmer, hvoraf én udpeges som formand for udvalget
• 6 eksterne repræsentanter fra foreningslivet, herunder de frivillige folkeoplysende foreninger, eliteklubber og voksenundervisningsområdet

Forvaltningen foreslår, at der fremover kun findes én repræsentant for de idebestemt folkeoplysende aktiviteter, inkl. børne- og ungdomskorps. Forvaltningen bemærker hertil, at det tidligere har været en udfordring af finde 7 repræsentanter for det frivillige foreningsområde. De eksterne repræsentanter vælges på et valgmøde primo 2026.

Fritids- og Folkeoplysningsudvalget udpeger ved deres første møde næstformanden blandt udvalgets medlemmer.

Beslutning om udpegning af medlemmer til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget er gældende for den kommende funktionsperiode (1. januar 2026 til 31. december 2029).

Nærmere om udvalgshvervet:

Fritids- og Folkeoplysningsudvalget afholder mindst 8 møder om året.

Overordnet er udvalgets opgaver:

• Varetagelse af de lovbestemte opgaver i relation til folkeoplysningslovens § 35, stk. 1.
• Samspil mellem aktiviteter og partnerskaber, der fremmer henholdsvis talent- og eliteinitiativer og breddeidræt, herunder talent- og elitepolitik.
• Tilrettelæggelse af inspirations- og dialogarrangementer for frivillige foreninger og aftenskoler m.fl., der bidrager med aktiviteter indenfor fritidsområde

Formanden tillægges vederlag, jf. Styrelsesvedtægt for Byrådet. De øvrige udpegede byrådsmedlemmer modtager ikke særskilt vederlag.

Eksterne medlemmer modtager ikke vederlag, diæter, kørselsgodtgørelse m.v.

Valgmetode

Udpegning af medlemmer til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget sker efter forholdstalsmetoden (d'Hondts metode).