Gribskov

Mødeplan for udvalgsmøder i 2026

00.22.02-P35-5-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indledning

Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Hvert udvalg træffer for hvert år en beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Beslutningen kræver hensyntagen til byrådsmøder og den samlede mødeplan for alle udvalg. Denne sag handler om mødeplan for 2026.

Indstilling
Administrationen indstiller til Børne, Skole og Ungeudvalget

  1. at vedtage udvalgets mødeplan i overensstemmelse med forslag til den samlede mødeplan.
  2. at tage stilling til varigheden af udvalgsmøderne.

Sagsfremstilling

Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Hvert udvalg træffer for hvert år en beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Administrationen har udarbejdet et forslag til samlet mødeplan. Forslaget til mødekalender med datoer for de enkelte møder er vedhæftet dagsordenspunktet som bilag 1, beskrivelse af mødetidspunkter og mødelokaler fremgår af sagsfremstillingen.

 

Forslaget er udarbejdet med afsæt i den mødepraksis, som blev udviklet af byrådet i årene 2018-2025, og under særlig hensyntagen til fire forhold:

 

  1. alle byrådsmedlemmer, som varetager forskellige udvalgsposter, skal kunne deltage i udvalgsmøder i alle udvalg, de er medlem af
  2. alle sager, hvis behandling begynder i et stående udvalg og måske indebærer indhentning af anbefaling fra et andet stående udvalg, samt behandling i Økonomiudvalget inden Byrådet træffer beslutning i sagen, skal have et så effektivt beslutningsforløb, som muligt
  3. at datoer for byrådsmøder er tilpasset frister gældende for byrådets vedtagelse af regnskab og budget
  4. et beslutningsforløb skal så vidt muligt begrænses til 3 til 4 uger

 

Forslaget indebærer følgende mødecyklus:

 

Ugedag

Tidspunkt

Hvad

 

Uge 1

 

 

Mandag

15.00 – 18.00

Erhvervs- og Turismeudvalget (ET)

 

Tirsdag

15.00 – 18.00

Børne, Skole og Ungeudvalget (BSU)

 

 

18.00 – 19.00

Fælles spisning

 

 

19.00 – 22.00

Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget (KIL)

 

Uge 2

 

 

Mandag

15.00 – 18.00

Ældre, Social, Sundhed og Forebyggelsesudvalget (ÆSSF)

 

Tirsdag

15.00 – 18.00

Plan, Miljø og Klimaudvalget (PMK)

 

 

18.00 – 19.00

Fælles spisning

 

 

19.00 - 22.00

Teknisk Udvalg (TEK)

 

 

19.00 – 22.00

Beskæftigelsesudvalget (BU)

 

Uge 3

 

 

Tirsdag

15.00 – 18.00

Økonomiudvalget

Uge 4

 

 

Tirsdag

15.00 – 22.00 eller længere

Byrådsmøde

 

 

 

 

Varighed af udvalgsmøder

Udvalgene kan beslutte regler for varighed af udvalgsmøder. Reglerne kan bidrage til at sikre bedre balance mellem medlemmernes udvalgsarbejde, erhvervsarbejde og privatliv. Erfaringer fra perioden 2022 - 2025 viser, at en møderamme på 3 timer pr. ordinært udvalgsmøde (inklusivt evt. temamøde) som udgangspunkt er tilstrækkelig. Denne møderamme foreslår udvalgene administrationen at afprøve i 2026.

Økonomi

Finansieres fra budgetramme Politiske udvalg og formål.

Lovgrundlag

LBK nr. 69 af 23/01/2024 (Kommunestyrelsesloven) § 20, stk. 1. og stk. 3, 2. punkt og § 8, stk. 4

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indledning</h3> <span class='ukendt'><p>Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Hvert udvalg træffer for hvert år en beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Beslutningen kræver hensyntagen til byrådsmøder og den samlede mødeplan for alle udvalg. Denne sag handler om mødeplan for 2026.</p></span> <div><h3>Indstilling<br>Administrationen indstiller til Børne, Skole og Ungeudvalget</h3> <span class='indstilling'><ol><li>at vedtage udvalgets mødeplan i overensstemmelse med forslag til den samlede mødeplan.</li><li>at tage stilling til varigheden af udvalgsmøderne.</li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Hvert udvalg træffer for hvert år en beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Administrationen har udarbejdet et forslag til samlet mødeplan. Forslaget til mødekalender med datoer for de enkelte møder er vedhæftet dagsordenspunktet som bilag 1, beskrivelse af mødetidspunkter og mødelokaler fremgår af sagsfremstillingen.</p><p> </p><p>Forslaget er udarbejdet med afsæt i den mødepraksis, som blev udviklet af byrådet i årene 2018-2025, og under særlig hensyntagen til fire forhold:</p><p> </p><ol start="1" type="1"><li>alle byrådsmedlemmer, som varetager forskellige udvalgsposter, skal kunne deltage i udvalgsmøder i alle udvalg, de er medlem af</li><li>alle sager, hvis behandling begynder i et stående udvalg og måske indebærer indhentning af anbefaling fra et andet stående udvalg, samt behandling i Økonomiudvalget inden Byrådet træffer beslutning i sagen, skal have et så effektivt beslutningsforløb, som muligt</li><li>at datoer for byrådsmøder er tilpasset frister gældende for byrådets vedtagelse af regnskab og budget</li><li>et beslutningsforløb skal så vidt muligt begrænses til 3 til 4 uger</li></ol><p> </p><p>Forslaget indebærer følgende mødecyklus:</p><p> </p><table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td valign="top"><p><strong>Ugedag </strong></p></td><td valign="top"><p><strong>Tidspunkt</strong></p></td><td valign="top"><p><strong>Hvad</strong></p><p><strong> </strong></p></td></tr><tr><td valign="top"><p><strong><span>Uge 1</span></strong></p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><span>Mandag </span></p></td><td valign="top"><p><span>15.00 – 18.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Erhvervs- og Turismeudvalget (ET)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><span>Tirsdag</span></p></td><td valign="top"><p><span>15.00 – 18.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Børne, Skole og Ungeudvalget (BSU)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>18.00 – 19.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Fælles spisning</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>19.00 – 22.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget (KIL)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><strong>Uge 2</strong></p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><span>Mandag</span></p></td><td valign="top"><p><span>15.00 – 18.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Ældre, Social, Sundhed og Forebyggelsesudvalget (ÆSSF)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Tirsdag</p></td><td valign="top"><p><span>15.00 – 18.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Plan, Miljø og Klimaudvalget (PMK)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>18.00 – 19.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Fælles spisning</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>19.00 - 22.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Teknisk Udvalg (TEK)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p><span>19.00 – 22.00</span></p></td><td valign="top"><p><span>Beskæftigelsesudvalget (BU)</span></p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p><strong>Uge 3</strong></p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Tirsdag</p></td><td valign="top"><p>15.00 – 18.00</p></td><td valign="top"><p>Økonomiudvalget</p></td></tr><tr><td valign="top"><p><strong>Uge 4</strong></p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Tirsdag</p></td><td valign="top"><p>15.00 – 22.00 eller længere</p></td><td valign="top"><p>Byrådsmøde</p></td></tr><tr><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td><td valign="top"><p> </p></td></tr></tbody></table><p> </p><p><strong>Varighed af udvalgsmøder</strong></p><p>Udvalgene kan beslutte regler for varighed af udvalgsmøder. Reglerne kan bidrage til at sikre bedre balance mellem medlemmernes udvalgsarbejde, erhvervsarbejde og privatliv. Erfaringer fra perioden 2022 - 2025 viser, at en møderamme på 3<span> </span>timer pr. ordinært udvalgsmøde (inklusivt evt. temamøde) som udgangspunkt er tilstrækkelig. Denne møderamme foreslår udvalgene administrationen at afprøve i 2026.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Finansieres fra budgetramme <em>Politiske udvalg og formål.</em></p></span> </div> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>LBK nr. 69 af 23/01/2024 (Kommunestyrelsesloven) § 20, stk. 1. og stk. 3, 2. punkt og § 8, stk. 4</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.gribskov.dk/Vis/Pdf/bilag/7c6ed5ea-0d3b-480e-893b-755d0f8ea49b"
      • DocumentId "7c6ed5ea-0d3b-480e-893b-755d0f8ea49b"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.02-P35-5-25"
  • Navn "Mødeplan for udvalgsmøder i 2026"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Byrådskalender_2026_v08"
      • Id "86717b47-7c62-41f4-96c4-f5fc39febca1"
  • Documents null
  • Id "c197dd89-68b6-43e6-8d77-c54842d7714a"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "46bca6ad-0473-423e-9d2f-84edc7141b63"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen false
  • CaseNumber "00.22.02-P35-5-25"
  • SourceId null
  • Caption "Mødeplan for udvalgsmøder i 2026"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items