Beslutning.

Ifølge lov om kommunernes styrelse kan udvalgene fastsætte en forretningsorden, der beskriver de retningslinjer, som gælder for udvalgets mødevirksomhed mv.

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget anmodes om at tage stilling til det vedlagte forslag til forretningsorden.

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Det enkelte udvalg fastsætter selv sin forretningsorden. Udvalget er imidlertid ikke frit stillet med hensyn til indholdet, da der på området findes en række bindende retsregler.

Det vedlagte forslag til forretningsorden er udarbejdet på baggrund vejledning om normalforretningsorden for kommunerne (VEJ nr. 9461 af 7/6 2023).

Forslaget indeholder følgende emner:

Udvalgets møder

Udsendelse af dagsorden og sagsmateriale

Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes fremlæggelse

Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemninger (inhabilitet)

Afstemninger

Beslutningsprotokol mv.

Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse

I forhold til forretningsordener i tidligere byrådsperioder er der på baggrund af konstitueringsaftalen af 29. november 2025 tilføjet et afsnit om mulighed for hybridmøder (§ 1, stk. 3).

I overensstemmelse med tidligere beslutning i byrådet og alle udvalg er det i § 2, stk. 1 fastholdt, at dagsordener skal udsendes senest 5 hverdage før afholdelse af ordinære møder, hvor den lovgivningsmæssige frist er senest 4 hverdage før.

Desuden er der foretaget enkelte præciseringer og sproglige tilretninger med udgangspunkt i ny normalforretningsorden for kommuner.

Forvaltningen anbefaler, at udvalget godkender forslaget til forretningsorden.