Allerød

Livestreaming af byrådsmøder 2026-29

25/14407 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Punkttype

Beslutningspunkt

Tema

Denne sag igangsætter processen med etablering af livestreaming af byrådsmøder, herunder anskaffelse af teknisk løsning og udarbejdelse af fælles politisk kodeks for anvendelsen.

Kompetence

Økonomiudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Sagsbeskrivelse

Baggrund

Som en del af budgetforliget for 2026-33 er det besluttet at:

“Der etableres streaming af byrådsmøderne, som led i videreudviklingen af kommunens løbende dialog og kommunikation med borgerne. Der fremlægges en sag for Økonomiudvalget om spilleregler og praktiske forhold omkring streamingen primo 2026.”

Formålet er at styrke borgernes mulighed for at følge med i politiske drøftelser og beslutninger på en enkel og tilgængelig måde.

 

Løsning og proces

Forvaltningen vurderer, at en full-service løsning fra professionel udbyder (fx Kommune-TV) er mest hensigtsmæssig, da egenproduktion med ét kamera vil medføre ringe kvalitet og ekstra ressourcer til manuel redigering og lagring. Professionelle løsninger giver funktioner som dagsordensvisning og zoom på talere.

De centrale trin frem mod ibrugtagning er:

  • Indhentning af tilbud fra Kommune-TV
  • Opsætning og test af teknisk løsning 
  • Udarbejdelse og godkendelse af fælles politisk kodeks for anvendelse af livestreaming
  • Kommunikation i forbindelse med lancering

 

Fælles politisk kodeks i forbindelse med livestreaming

På baggrund af erfaringer fra andre kommuner anbefaler Forvaltningen, at der udarbejdes og foreligger et fælles godkendt politisk kodeks for livestreaming, som fastlægger rammer for adfærd, taletid, tiltaleformer og håndtering af optagelser, før livestreaming tages i brug.

 

Forventet tidsplan

  • Januar–april 2026: Indhentning af tilbud og opsætning af teknisk løsning.
  • Marts 2026: Temadrøftelse i Økonomiudvalget om kodeks (i forlængelse af Økonomiudvalgsmødet 17. marts).
  • Maj 2026: Test og justering af udstyr og løsning
  • Maj 2026: Drøftelse på byrådsseminar og Forvaltningstilpasning af spillereglerne, hvis seminaret lægger op til det.
  • Juni 2026: Udkast til kodeks forelægges til godkendelse i byrådet.
  • August 2026: Forventet ibrugtagning af livestreaming.

 

Drøftelserne om kodeks kan samtidig indgå i arbejdet med de fælles spilleregler for byrådsarbejdet, hvilket understøtter en samlet indsats for samarbejdskultur.

Administrationens forslag

Forvaltningen foreslår:

  • At Økonomiudvalget igangsætter anskaffelses- og installationsprocessen.
  • At Økonomiudvalget godkender, at ibrugtagning først sker efter godkendelse af fælles politisk kodeks.
  • At Økonomiudvalget drøfter og godkender proces for udarbejdelse af kodeks.

Økonomi og finansiering

Midler til etablering og drift af livestreaming er afsat i budget 2026-33. Der er således ikke behov for yderligere bevilling. Foreløbigt prisoverslag ved anvendelse af professionel udbyder:

  • Driftsudgift: ca. 165.000 kr. i 2026, herefter ca. 90.000 kr. årligt.
  • Anlægsudgift: etableringsomkostninger til teknisk udstyr (beløb indgår i leverandørtilbud).

 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Punkttype</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Beslutningspunkt</span></p></div></span> <h3>Tema</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Denne sag igangsætter processen med etablering af livestreaming af byrådsmøder, herunder anskaffelse af teknisk løsning og udarbejdelse af fælles politisk kodeks for anvendelsen.</span></p></div></span> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Økonomiudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.</span></p></div></span> <h3>Sagsbeskrivelse</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Baggrund</span></p><p><span>Som en del af budgetforliget for 2026-33 er det besluttet at:</span></p><p><span>“Der etableres streaming af byrådsmøderne, som led i videreudviklingen af kommunens løbende dialog og kommunikation med borgerne. Der fremlægges en sag for Økonomiudvalget om spilleregler og praktiske forhold omkring streamingen primo 2026.” </span></p><p><span>Formålet er at styrke borgernes mulighed for at følge med i politiske drøftelser og beslutninger på en enkel og tilgængelig måde.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Løsning og proces</span></p><p><span>Forvaltningen vurderer, at en full-service løsning fra professionel udbyder (fx Kommune-TV) er mest hensigtsmæssig, da egenproduktion med ét kamera vil medføre ringe kvalitet og ekstra ressourcer til manuel redigering og lagring. Professionelle løsninger giver funktioner som dagsordensvisning og zoom på talere.</span></p><p><span>De centrale trin frem mod ibrugtagning er:</span></p><ul type="disc"><li><span>Indhentning af tilbud fra Kommune-TV </span></li><li><span>Opsætning og test af teknisk løsning</span><span>  </span></li><li><span>Udarbejdelse og godkendelse af fælles politisk kodeks for anvendelse af livestreaming</span></li><li><span>Kommunikation i forbindelse med lancering</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Fælles politisk kodeks i forbindelse med livestreaming</span></p><p><span>På baggrund af erfaringer fra andre kommuner anbefaler Forvaltningen, at der udarbejdes og foreligger et fælles godkendt politisk kodeks for livestreaming, som fastlægger rammer for adfærd, taletid, tiltaleformer og håndtering af optagelser, før livestreaming tages i brug.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Forventet tidsplan</span></p><ul type="disc"><li><span>Januar–april 2026: Indhentning af tilbud og opsætning af teknisk løsning.</span></li><li><span>Marts 2026: Temadrøftelse i Økonomiudvalget om kodeks (i forlængelse af Økonomiudvalgsmødet 17. marts).</span></li><li><span>Maj 2026: Test og justering af udstyr og løsning </span></li><li><span>Maj 2026: Drøftelse på byrådsseminar og Forvaltningstilpasning af spillereglerne, hvis seminaret lægger op til det.</span></li><li><span>Juni 2026: Udkast til kodeks forelægges til godkendelse i byrådet.</span></li><li><span>August 2026: Forventet ibrugtagning af livestreaming.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Drøftelserne om kodeks kan samtidig indgå i arbejdet med de fælles spilleregler for byrådsarbejdet, hvilket understøtter en samlet indsats for samarbejdskultur.</span></p></div></span> <h3>Administrationens forslag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Forvaltningen foreslår: </span></p><ul type="disc"><li><span>At Økonomiudvalget igangsætter anskaffelses- og installationsprocessen. </span></li><li><span>At Økonomiudvalget godkender, at ibrugtagning først sker efter godkendelse af fælles politisk kodeks. </span></li><li><span>At Økonomiudvalget drøfter og godkender proces for udarbejdelse af kodeks.</span></li></ul></div></span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Midler til etablering og drift af livestreaming er afsat i budget 2026-33. Der er således ikke behov for yderligere bevilling. Foreløbigt prisoverslag ved anvendelse af professionel udbyder:</span></p><ul type="disc"><li><span>Driftsudgift: ca. 165.000 kr. i 2026, herefter ca. 90.000 kr. årligt.</span></li><li><span>Anlægsudgift: etableringsomkostninger til teknisk udstyr (beløb indgår i leverandørtilbud).</span></li></ul><p><span> </span></p></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.alleroed.dk/Vis/Pdf/bilag/58fa36eb-9e39-4322-ab45-209c7b62aff2"
      • DocumentId "58fa36eb-9e39-4322-ab45-209c7b62aff2"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/14407"
  • Navn "Livestreaming af byrådsmøder 2026-29"
  • Punktnummer "9"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "815b2175-d848-4805-a849-0532696af134"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "a52b2ad8-d54c-46c5-876b-d483e3aa240f"
    6. Number "9"
    7. Sorting 9
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "25/14407"
    10. SourceId null
    11. Caption "Livestreaming af byrådsmøder 2026-29"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 1 items
      1. 5 items
        • Name "Lars Bech-Jørgensen"
        • Email null
        • AttendanceType 3
        • Reason null
        • AgendaItemUid "815b2175-d848-4805-a849-0532696af134"