Odsherred

Orientering om Folkemødet i Odsherred og valg af politisk medlem til styregruppen for Folkemødet

20.00.00-A00-25-8 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kompetence

Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fællesskaber.

Beslutningstema

Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fællesskaber får en orientering om Folkemødet i Odsherred.

Udvalget skal vælge 1-2 medlemmer til Folkemødets styregruppe.

Sagens opståen

Folkemødet i Odsherred afholdes den 5. juni 2026 på den Rytmiske Højskole planlægningen har været i gang siden efteråret 2025.

Folkemødet tilrettelægges af en bredt sammensat styregruppe, der pt. rummer et byrådsmedlem. I forbindelse med en ny byrådsperiode skal der vælges politisk repræsentation i styregruppen. Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fællesskaber får en orientering om Folkemødet og styregruppens arbejde som baggrund for valg af styregruppemedlem.

Sagsfremstilling

I 2016 tog Den Rytmiske Højskole initiativ til etablering af Folkemødet i Odsherred, og inviterede det daværende lokaldemokratiudvalg til samarbejde om udvikling af dette. Herefter har Folkemødet været afholdt hvert år siden, undtagen i Coronaåret.

Folkemødet 2025 blev afholdt den 5. juni, og var det hidtil største og bredeste folkemøde nogensinde med anslået 5000 deltagere. 

Folkemødet 2025 bestod af 42 boder, 9 telte med debataktiviteter, musik o.a. Samt et program på Store scene med taler, musik og andre aktiviteter. Cirka 70 aktører var involveret i udvikling og gennemførelse af Folkemødet 2025.

Program fra sidste år: Folkemødet i Odsherred 2025

Folkemødet 2026 er under planlægning og finder sted på Grundlovsdag, fredag den 5. juni 2026 kl. 9-17 på Den Rytmiske Højskole i Jyderup/Vig. Årets tema er Kærlighed - lokale fællesskaber.

Folkemødet tilrettelægges af en Styregruppe samt en bred kreds af aktører. Planlægningen af Folkemødet indledes med aktørmøde i efteråret året før afholdelse, hvor alle, der har lyst til at bidrage kan deltage. Der holdes flere aktørmøder i planlægningsfasen. 

Formand for Styregruppen var oprindeligt Lokaldemokratiudvalgets formand indtil udvalgets funktionsperiode sluttede. Her efter har Karina Vincentz været formand og fra 2024-25 blev Jette Sloth udpeget til Styregruppen af Trivsel, Sundhed og Forebyggelsesudvalget, og er fungerende formand i planlægning af Folkemødet 2026. Jette Sloth stiller sig gerne igen til rådighed som medlem i styregruppen. 

Styregruppen er selvsupplerende og forsøger at dække interessenter bredt. Alle styregruppemedlemmer er aktive i folkemødets afvikling som aktører.

Styregruppen, der blev sammensat i efteråret 2025 består af : 

  • Jette Sloth, formand
  • Lars Gjerlufsen, forstander DRH
  • Joan Ulvedal, Madbanken
  • Jesse-Lee Costa Dollerup, Museum Vestsjælland
  • Claus Rex, Visit Odsherred
  • Sara Malou Strandvad, Odsherreds Biblioteker og Kulturhuse
  • Stig Skov Mortensen, Vallekilde Højskole
  • Lene Damm, LOF
  • Mette Bohart, Ulvsborg Historisk Værksted
  • Anne-Marie Donslund, Kultur og fritid, koordinator

 Styregruppens arbejdsopgaver: 

  • Styregruppen planlægger folkemødets rammer og tema, afholder aktørmøder og gennemgår tilmeldingerne.
  • Styregruppens medlemmer er selv aktører på folkemødet og deltager med aktiviteter.
  • Lars Gjerlufsen og Den Rytmiske Højskole står for det praktiske med at etablere pladsen, leje telte og toiletvogne, opsætte og nedtage boder, scener, møbler, parkering mv., og står for rammerne og bespisning på aktørmøderne.
  • Visit Odsherred står for tilmeldingsportalen og markedsføring.
  • Kultur og fritids medarbejder er styregruppens sekretær, planlægger møder i samarbejde med forstander og formand, samler programmet og har aktørkontakten.
  • Kommunens kommunikationsafdeling bistår med PR og opsætning af program.

Folkemødet er aktørdrevet. Det betyder, at indholdet på Folkemødet svarer til det, som aktørerne byder ind med. 

Alle aktører fra erhvervsliv, foreninger, institutioner, organisationer og lokalsamfund inviteres til at byde ind med boder, happenings, foredrag, debatter, optræden, musik og aktiviteter af enhver art. Også private aktører er velkomne. Det er gratis at deltage som aktør, og man kan leje en opstillet pavillon for 350 kr., mens Folkemødet betaler for de større telte, hvor flere aktører deltager med debatter osv. Aktørerne kan søge mindre beløb (max 5000 kr.),til finansiering af særlige tiltag, debattører, oplægsholdere o.a. 

Styregruppens arbejdsplan 2025-26:

  • Styregruppemøde tirsdag den 21. oktober 25 kl. 14-16
  • Aktørmøde: Onsdag den 26. november 25 kl. 17-20.30 – (styregruppemøde kl. 15.30)
  • Aktørmøde: Onsdag den 28. januar 26 kl. 17-20.30 – (styregruppemøde kl. 15.30)
  • Deadline for tilmelding til program:  15. februar 26
  • Styregruppemøde 25. februar 26 14-16 (gennemgang af tilmeldinger)
  • Programmet laves færdigt og sendes til grafiker 1. marts 2026 
  • Korrektur program sendes ud 19. marts
  • Deadline for korrektur 1. april.
  • Programmet rettes til lige efter påske og afsløres torsdag den 10. april.
  • Onsdag den 29. april kl. 17-21 – PR-møde for aktører
  • Torsdag den 4. juni: Folkemødepladsen etableres
  • Fredag den 5. juni kl. 9-17: Folkemødet i Odsherred

Lovgrundlag

-

Økonomiske konsekvenser

Folkemødet støttes af Odsherred Kommune med 250.000 kr. årligt, samt arbejdstid fra medarbejdere fra flere afdelinger. Den Rytmiske Højskole bidrager med 50.000 kr. samt areal, faciliteter og arbejdskraft. Beløbet dækker udgifter til aktørarrangementer, Folkemødekunstværk, forplejning, indretning af plads, teltleje, toiletvogne, pavilloner, møbler, plakater og ophængning, annoncer m.m. 

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Kultur og Fritid er tovholder for aktørinddragelse og styregruppemøder og koordinerer Folkemødets program. Kultur og Fritid varetager i samarbejde med Kommunikation, Visit Odsherred og Den Rytmiske Højskole kommunikation, markedsføring m.m. Andre afdelinger i Odsherred Kommune deltager med relevante infotelte og aktiviteter. Den Rytmiske Højskole står for den praktiske afvikling med telte, scener, teknik og andre faciliteter.

Herudover deltager en lang række frivillige i både planlægning, afvikling, praktik, oprydning m.m. 

Indstilling

Direktøren indstiller til Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fællesskaber at

  1. tage orienteringen til efterretning
  2. udpege 1-2 politiske repræsentanter til styregruppen for Folkemødet

 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fællesskaber.</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fællesskaber får en orientering om Folkemødet i Odsherred.</p><p>Udvalget skal vælge 1-2 medlemmer til Folkemødets styregruppe.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>Folkemødet i Odsherred afholdes den 5. juni 2026 på den Rytmiske Højskole planlægningen har været i gang siden efteråret 2025.</p><p>Folkemødet tilrettelægges af en bredt sammensat styregruppe, der pt. rummer et byrådsmedlem. I forbindelse med en ny byrådsperiode skal der vælges politisk repræsentation i styregruppen. Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fællesskaber får en orientering om Folkemødet og styregruppens arbejde som baggrund for valg af styregruppemedlem.</p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>I 2016 tog Den Rytmiske Højskole initiativ til etablering af Folkemødet i Odsherred, og inviterede det daværende lokaldemokratiudvalg til samarbejde om udvikling af dette. Herefter har Folkemødet været afholdt hvert år siden, undtagen i Coronaåret.</p><p>Folkemødet 2025 blev afholdt den 5. juni, og var det hidtil største og bredeste folkemøde nogensinde med anslået 5000 deltagere. </p><p>Folkemødet 2025 bestod af 42 boder, 9 telte med debataktiviteter, musik o.a. Samt et program på Store scene med taler, musik og andre aktiviteter. Cirka 70 aktører var involveret i udvikling og gennemførelse af Folkemødet 2025.</p><p>Program fra sidste år: <a href="https://www.e-pages.dk/odsherredkommune/727/">Folkemødet i Odsherred 2025</a></p><p>Folkemødet 2026 er under planlægning og finder sted på Grundlovsdag, fredag den 5. juni 2026 kl. 9-17 på Den Rytmiske Højskole i Jyderup/Vig. Årets tema er Kærlighed - lokale fællesskaber.</p><p>Folkemødet tilrettelægges af en Styregruppe samt en bred kreds af aktører. Planlægningen af Folkemødet indledes med aktørmøde i efteråret året før afholdelse, hvor alle, der har lyst til at bidrage kan deltage. Der holdes flere aktørmøder i planlægningsfasen. </p><p>Formand for Styregruppen var oprindeligt Lokaldemokratiudvalgets formand indtil udvalgets funktionsperiode sluttede. Her efter har Karina Vincentz været formand og fra 2024-25 blev Jette Sloth udpeget til Styregruppen af Trivsel, Sundhed og Forebyggelsesudvalget, og er fungerende formand i planlægning af Folkemødet 2026. Jette Sloth stiller sig gerne igen til rådighed som medlem i styregruppen. </p><p>Styregruppen er selvsupplerende og forsøger at dække interessenter bredt. Alle styregruppemedlemmer er aktive i folkemødets afvikling som aktører.</p><p>Styregruppen, der blev sammensat i efteråret 2025 består af : </p><ul><li>Jette Sloth, formand</li><li>Lars Gjerlufsen, forstander DRH</li><li>Joan Ulvedal, Madbanken</li><li>Jesse-Lee Costa Dollerup, Museum Vestsjælland</li><li>Claus Rex, Visit Odsherred</li><li>Sara Malou Strandvad, Odsherreds Biblioteker og Kulturhuse</li><li>Stig Skov Mortensen, Vallekilde Højskole</li><li>Lene Damm, LOF</li><li>Mette Bohart, Ulvsborg Historisk Værksted</li><li>Anne-Marie Donslund, Kultur og fritid, koordinator</li></ul><p> Styregruppens arbejdsopgaver: </p><ul><li>Styregruppen planlægger folkemødets rammer og tema, afholder aktørmøder og gennemgår tilmeldingerne.</li><li>Styregruppens medlemmer er selv aktører på folkemødet og deltager med aktiviteter.</li><li>Lars Gjerlufsen og Den Rytmiske Højskole står for det praktiske med at etablere pladsen, leje telte og toiletvogne, opsætte og nedtage boder, scener, møbler, parkering mv., og står for rammerne og bespisning på aktørmøderne.</li><li>Visit Odsherred står for tilmeldingsportalen og markedsføring.</li><li>Kultur og fritids medarbejder er styregruppens sekretær, planlægger møder i samarbejde med forstander og formand, samler programmet og har aktørkontakten.</li><li>Kommunens kommunikationsafdeling bistår med PR og opsætning af program.</li></ul><p>Folkemødet er aktørdrevet. Det betyder, at indholdet på Folkemødet svarer til det, som aktørerne byder ind med. </p><p>Alle aktører fra erhvervsliv, foreninger, institutioner, organisationer og lokalsamfund inviteres til at byde ind med boder, happenings, foredrag, debatter, optræden, musik og aktiviteter af enhver art. Også private aktører er velkomne. Det er gratis at deltage som aktør, og man kan leje en opstillet pavillon for 350 kr., mens Folkemødet betaler for de større telte, hvor flere aktører deltager med debatter osv. Aktørerne kan søge mindre beløb (max 5000 kr.),til finansiering af særlige tiltag, debattører, oplægsholdere o.a. </p><p>Styregruppens arbejdsplan 2025-26:</p><ul><li>Styregruppemøde tirsdag den 21. oktober 25 kl. 14-16</li><li>Aktørmøde: Onsdag den 26. november 25 kl. 17-20.30 – (styregruppemøde kl. 15.30)</li><li>Aktørmøde: Onsdag den 28. januar 26 kl. 17-20.30 – (styregruppemøde kl. 15.30)</li><li>Deadline for tilmelding til program:  15. februar 26</li><li>Styregruppemøde 25. februar 26 14-16 (gennemgang af tilmeldinger)</li><li>Programmet laves færdigt og sendes til grafiker 1. marts 2026 </li><li>Korrektur program sendes ud 19. marts</li><li>Deadline for korrektur 1. april.</li><li>Programmet rettes til lige efter påske og afsløres torsdag den 10. april.</li><li>Onsdag den 29. april kl. 17-21 – PR-møde for aktører</li><li>Torsdag den 4. juni: Folkemødepladsen etableres</li><li>Fredag den 5. juni kl. 9-17: Folkemødet i Odsherred</li></ul></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>-</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Folkemødet støttes af Odsherred Kommune med 250.000 kr. årligt, samt arbejdstid fra medarbejdere fra flere afdelinger. Den Rytmiske Højskole bidrager med 50.000 kr. samt areal, faciliteter og arbejdskraft. Beløbet dækker udgifter til aktørarrangementer, Folkemødekunstværk, forplejning, indretning af plads, teltleje, toiletvogne, pavilloner, møbler, plakater og ophængning, annoncer m.m. </p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Kultur og Fritid er tovholder for aktørinddragelse og styregruppemøder og koordinerer Folkemødets program. Kultur og Fritid varetager i samarbejde med Kommunikation, Visit Odsherred og Den Rytmiske Højskole kommunikation, markedsføring m.m. Andre afdelinger i Odsherred Kommune deltager med relevante infotelte og aktiviteter. Den Rytmiske Højskole står for den praktiske afvikling med telte, scener, teknik og andre faciliteter.</p><p>Herudover deltager en lang række frivillige i både planlægning, afvikling, praktik, oprydning m.m. </p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><span>Direktøren indstiller til Udvalget for Kultur, Bosætning, Fritid og Lokale Fællesskaber at</span></p><ol><li>tage orienteringen til efterretning</li><li>udpege 1-2 politiske repræsentanter til styregruppen for Folkemødet</li></ol><p> </p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/efe7188f-f2a2-49de-ab71-b7a7f9f2f89c"
      • DocumentId "efe7188f-f2a2-49de-ab71-b7a7f9f2f89c"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-A00-25-8"
  • Navn "Orientering om Folkemødet i Odsherred og valg af politisk medlem til styregruppen for Folkemødet"
  • Punktnummer "7"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "98141bdf-4b9b-4ebb-b9e7-fe6bc82dcd26"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "e0d97187-47fd-418a-90b0-0ea824ef0ac1"
    6. Number "7"
    7. Sorting 7
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "20.00.00-A00-25-8"
    10. SourceId null
    11. Caption "Orientering om Folkemødet i Odsherred og valg af politisk medlem til styregruppen for Folkemødet"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items