Odsherred

Ombygning af Bispevej 19 til Tengslemark specialinstitution

82.04.00-P20-25-1 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

Organisering og rollebeskrivelse

First-agenda Sagsfremstilling

Kompetence

Udvalget for Børn, Læring og Familie.

Beslutningstema

Godkendelse af organisering og tidsplan for ombygning af Bispevej 19 til Tengslemark Specialinstitution, samt drøftelse om udpegelse af udvalgsrepræsentant til Byggeudvalget.

Sagens opståen

I budgetforliget for budget 2026 er der afsat midler til ombygning af Bispevej 19, tidligere Nordstjernen, således at specialbørnehaven Tengslemark kan rykke ind i bygningen.

Det tidligere Børne-, Unge- og Uddannelsesudvalg besluttede på møde den 4. november 2025 at det nye fagudvalg skulle forelægges en sag primo 2026 om nedsættelse af byggeudvalg til ombygningen.

Sagsfremstilling

Da ejendommen tidligere har været brugt til andet formål og en anden målgruppe, vil der skulle foretages ombygninger og tilpasninger. Det gælder både for bygningen, men også i forhold til at få opsat hegn og få indrettet legeplads udvendigt. Institutionens leder og pædagoger har viden om de krav og behov, der er til specialbørnehavens børn, og der vil være behov for at bruge tid i den indledende fase på at få afdækket og sikret disse, indenfor ejendommens og de økonomiske rammer.

Organisering

Projektet organiseres med et styrende byggeudvalg og en underliggende projektgruppe, der varetager det udførende projektarbejde.

Administrationen foreslår at byggeudvalget sammensættes således:

Formand: Evt. udvalgsrepræsentant udpeget af Udvalget for Børn, Læring og Familie eller afdelingsleder for Dagtilbud og Børnesundhed.
Afdelingsleder af Dagtilbud og Børnesundhed
Formand eller repræsentant for institutionens forældrebestyrelse
Institutionens AMR
Institutionens TR
Institutionslederen
Afdelingsleder for Ejendomme
Projektleder: Bygherrerådgiver fra Ejendomme

Derudover foreslår administrationen at projektgruppen sammensættes således:

Projektleder: Bygherrerådgiver fra Ejendomme
Institutionslederen
Institutionens AMR
Institutionens TR
Teamleder for Ejendomsteamet

Øvrige indkaldes efter behov.

Det til sagen vedhæftede bilag beskriver rollefordelingen for udvalgte roller som projektleder/bygherrerådgiver, institutionsleder og teamleder for Ejendomsteamet.

Tidsplan

Tidsplanen er udarbejdet i uger fra første Byggeudvalgsmøde, da dato ikke kendes.

Dag 1	Opstartsmøde med byggeudvalg.
12 uger	Afklaring af kravene til ombygning: Brugermøder
12 uger	Projektering: Udarbejdelse af byggeprogram Projektgennemgang med statik- og brandrådgiver Klargøre udbudsmateriale
8 uger	Myndighedsbehandling af byggeansøgning Udbud
20 uger	Byggeperiode
2 uger	Fejl- og mangeludbedring
Slut	Ibrugtagningstilladelse Afleveringsforretning til brugere og driftsafdeling

Samlet projektplan på 54 uger fra opstartsmøde i byggeudvalg, som forventes afholdt primo februar 2026.

Lovgrundlag

AB18 og ABR18 alt efter behovet for brug af rådgiver.

Økonomiske konsekvenser

Der er afsat i alt 7,9 mio. kr. til ombygningen. Heraf var der i 2025 afsat 2,4 mio. kr. til renovering af Tengslemark, og Byrådet har i budgetaftale 2026 afsat 5,540 mio. kr. til ombygningen.

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Flytningen vil sikre et bedre arbejdsmiljø og indretning for institutionens medarbejdere og børn, da den nye placering er i et plan, i stedet for nuværende placering i Tengslemark, som er i to plan.

Flytningen til lokaler i ét plan vil styrke de pædagogiske rammer væsentligt. De forbedrede fysiske forhold vil reducere barrierer og understøtte børnenes selvstændighed, trivsel og deltagelsesmuligheder. Bedre akustik, lys og indeklima skaber mere ro og bedre betingelser for læring, særligt for børn med særlige sanse- og strukturbehov. Samtidig giver de fleksible og overskuelige rammer bedre mulighed for differentierede læringsmiljøer og skærmede tilbud alt efter det enkelte barns behov. Samlet set forventes flytningen at løfte kvaliteten i det pædagogiske tilbud og styrke børnenes udvikling og trivsel.

Udtalelser og høring

Sagen skal i høring i forældrebestyrelsen og i institutionens lokale MED-udvalg (LMU).

Indstilling

Direktøren indstiller til Udvalget for Børn, Læring og Familie, at:

Godkende den forelagte organisering og tidsplan.
Beslutte om udvalget ønsker at udpege en udvalgsrepræsentant som formand for byggeudvalget.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Udvalget for Børn, Læring og Familie. </p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Godkendelse af organisering og tidsplan for ombygning af Bispevej 19 til Tengslemark Specialinstitution, samt drøftelse om udpegelse af udvalgsrepræsentant til Byggeudvalget.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>I budgetforliget for budget 2026 er der afsat midler til ombygning af Bispevej 19, tidligere Nordstjernen, således at specialbørnehaven Tengslemark kan rykke ind i bygningen. </p><p>Det tidligere Børne-, Unge- og Uddannelsesudvalg besluttede på møde den 4. november 2025 at det nye fagudvalg skulle forelægges en sag primo 2026 om nedsættelse af byggeudvalg til ombygningen. </p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Da ejendommen tidligere har været brugt til andet formål og en anden målgruppe, vil der skulle foretages ombygninger og tilpasninger. Det gælder både for bygningen, men også i forhold til at få opsat hegn og få indrettet legeplads udvendigt. Institutionens leder og pædagoger har viden om de krav og behov, der er til specialbørnehavens børn, og der vil være behov for at bruge tid i den indledende fase på at få afdækket og sikret disse, indenfor ejendommens og de økonomiske rammer.</p><p><strong>Organisering</strong></p><p>Projektet organiseres med et styrende byggeudvalg og en underliggende projektgruppe, der varetager det udførende projektarbejde.</p><p>Administrationen foreslår at byggeudvalget sammensættes således: </p><ul><li>Formand: Evt. udvalgsrepræsentant udpeget af Udvalget for Børn, Læring og Familie eller afdelingsleder for Dagtilbud og Børnesundhed.</li><li>Afdelingsleder af Dagtilbud og Børnesundhed</li><li>Formand eller repræsentant for institutionens forældrebestyrelse</li><li>Institutionens AMR</li><li>Institutionens TR</li><li>Institutionslederen</li><li>Afdelingsleder for Ejendomme</li><li>Projektleder: Bygherrerådgiver fra Ejendomme </li></ul><p>Derudover foreslår administrationen at projektgruppen sammensættes således:</p><ul><li>Projektleder: Bygherrerådgiver fra Ejendomme</li><li>Institutionslederen</li><li>Institutionens AMR</li><li>Institutionens TR</li><li>Teamleder for Ejendomsteamet</li></ul><p>Øvrige indkaldes efter behov.</p><p>Det til sagen vedhæftede bilag beskriver rollefordelingen for udvalgte roller som projektleder/bygherrerådgiver, institutionsleder og teamleder for Ejendomsteamet. </p><p><strong>Tidsplan</strong></p><p>Tidsplanen er udarbejdet i uger fra første Byggeudvalgsmøde, da dato ikke kendes.</p><table border="1"><colgroup><col><col></colgroup><tbody><tr><td>Dag 1</td><td>Opstartsmøde med byggeudvalg.</td></tr><tr><td>12 uger </td><td><p>Afklaring af kravene til ombygning:</p><p>Brugermøder</p></td></tr><tr><td>12 uger</td><td><p>Projektering:</p><p>Udarbejdelse af byggeprogram</p><p>Projektgennemgang med statik- og brandrådgiver</p><p>Klargøre udbudsmateriale</p></td></tr><tr><td>8 uger</td><td><p>Myndighedsbehandling af byggeansøgning</p><p>Udbud </p></td></tr><tr><td>20 uger</td><td>Byggeperiode</td></tr><tr><td>2 uger </td><td>Fejl- og mangeludbedring</td></tr><tr><td>Slut</td><td><p>Ibrugtagningstilladelse</p><p>Afleveringsforretning til brugere og driftsafdeling</p></td></tr></tbody></table><p>Samlet projektplan på 54 uger fra opstartsmøde i byggeudvalg, som forventes afholdt primo februar 2026.</p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>AB18 og ABR18 alt efter behovet for brug af rådgiver.</p><p> </p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Der er afsat i alt 7,9 mio. kr. til ombygningen. Heraf var der i 2025 afsat 2,4 mio. kr. til renovering af Tengslemark, og Byrådet har i budgetaftale 2026 afsat 5,540 mio. kr. til ombygningen.</p><p> </p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Flytningen vil sikre et bedre arbejdsmiljø og indretning for institutionens medarbejdere og børn, da den nye placering er i et plan, i stedet for nuværende placering i Tengslemark, som er i to plan. </p><p>Flytningen til lokaler i ét plan vil styrke de pædagogiske rammer væsentligt. De forbedrede fysiske forhold vil reducere barrierer og understøtte børnenes selvstændighed, trivsel og deltagelsesmuligheder. Bedre akustik, lys og indeklima skaber mere ro og bedre betingelser for læring, særligt for børn med særlige sanse- og strukturbehov. Samtidig giver de fleksible og overskuelige rammer bedre mulighed for differentierede læringsmiljøer og skærmede tilbud alt efter det enkelte barns behov. Samlet set forventes flytningen at løfte kvaliteten i det pædagogiske tilbud og styrke børnenes udvikling og trivsel.</p></span> <h3>Udtalelser og høring</h3> <span class='ukendt'><p>Sagen skal i høring i forældrebestyrelsen og i institutionens lokale MED-udvalg (LMU).</p><p> </p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktøren indstiller til Udvalget for Børn, Læring og Familie, at:</p><ol><li>Godkende den forelagte organisering og tidsplan.</li><li>Beslutte om udvalget ønsker at udpege en udvalgsrepræsentant som formand for byggeudvalget. </li></ol></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/b6c11e46-09b8-4cf2-96cc-6c8996b4989d"
  - DocumentId "b6c11e46-09b8-4cf2-96cc-6c8996b4989d"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "82.04.00-P20-25-1"
Navn "Ombygning af Bispevej 19 til Tengslemark specialinstitution"
Punktnummer "6"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Organisering og rollebeskrivelse"
  - Id "32cf2f8b-5ea3-4939-a1d8-e677f9143440"
Documents null
Id "bf3c48a7-243f-463f-a4dc-fdc153934286"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "110ea81d-c170-468f-b0e0-fea4e7e2ed9e"
Number "6"
Sorting 6
IsOpen false
CaseNumber "82.04.00-P20-25-1"
SourceId null
Caption "Ombygning af Bispevej 19 til Tengslemark specialinstitution"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items