Direktionen indstiller, at administrationen bemyndiges til at indgå fornyet aftale med IKA om driften af IKA Ringsted for perioden 1. juli 2026 til 30. juni 2029, herunder at sikre, at der etableres et tættere samarbejde mellem IKA og deltagerklubberne.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-, Social- og Sundhedsudvalget

Med denne sag skal Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til fornyelse af aftale mellem Ringsted Kommune og Idræts- og Kulturakademiet Ringsted (IKA).

Sagsfremstilling

IKA Ringsted har eksisteret siden sommeren 2014. IKA Ringsted tilbyder unge at bo og/eller indgå i et talentmiljø inden for idræt, hvor de samtidigt med individuelt organiseret træning går i et tilpasset skoleforløb på grundskole- eller ungdomsuddannelsesniveau.

Ringsted Kommune har en driftsaftale med den selvejende institution IKA om driften og udviklingen af IKA Ringsted (bilag 1).

Budgettet til driftsaftalen er pt. 504.000 årligt og Ringsted Kommune afholder derudover udgifter til drift af bygning på Østre Parkvej.

I driftsaftalen 2023-2026 er det formuleret som fælles mål for IKA Ringsted og Ringsted Kommune at:

• Skabe et optimalt elitemiljø for idrætsudøvere fra hele Danmark.
• Udbygge Ringsteds image og brand som uddannelses- og idrætsby.
• Opnå/opretholde et fuldt belagt Akademi med 8-10 miljøelever, 15-20 træningselever og 10-15 aspiranter i aftalens løbetid.

Aftalen med IKA Ringsted udløber den 30. juni 2026. Der er derfor behov for at tage stilling til, om der skal indgås ny aftale om driften af IKA Ringsted fra 1. juli 2026 og frem.

Administrationen har haft individuelle dialogmøder i november 2025 med de foreninger, der har spillere/elever på IKA Ringsted. Det er Benløse IF-floorball, Ringsted IF-pigefodbold og TMS Ringsted.

Tilbagemeldingerne fra møderne er en bred tilfredshed med det sportslige niveau, udviklingen af spillerne samt værdien for de udøvere, der deltager. Det er desuden tilbagemeldingen, at klubberne ikke selv vil kunne etablere et lignende tilbud, og at IKA Ringsted ifølge foreningerne bidrager med noget unikt – særligt i forhold til talentudvikling og træningsdisciplin.

Samtidig peger alle tre foreninger på behovet for, at der i en eventuel ny aftaleperiode sker:

• Tættere kobling mellem IKA og klubberne
• Styrket kommunikation og planlægning
• Mere synlig markedsføring og rekruttering
• Klarere forventningsafstemning og organiseret årshjul
• Større fælles ansvar for projektets udvikling

IKA har leveret en aktuel statusrapport over aktiviteter og udvikling i IKA Ringsted samt perspektiver for kommende år (bilag 2).

I statusrapporten peger IKA bl.a. på, at der aktuelt er 42 elever i alt på IKA Ringsted. Heraf er der pt. 4 såkaldte miljøelever, der bor på IKA Ringsted.

IKA peger i afrapporteringen på, at de anser antallet af miljøelever for lavt, men at arbejdet med at brede tilbuddet endnu mere ud allerede er intensiveret, bl.a. i et meget tættere samarbejde med TMS.

I en kommende aftaleperiode vil IKA have fokus på at

• rekruttere flere miljøelever
• besøge relevante efterskoler i forhold til udbredelse af kendskabet til IKA Ringsted
• arbejde for at koble mindst én forening mere til projektet

Politisk handlerum

Der er mulighed for enten af indgå en ny aftale med IKA eller ikke at videreføre talentakademiet.

Såfremt talentakademiet ikke videreføres kan de afsatte midler enten tilfalde kassen eller anvendes til andre aktiviteter/indsatser inden for området fx ved at stille en pulje eller lignende til rådighed for foreninger til selvstændigt at udvikle talentarbejde.

Vurdering

Administrationen vurderer, at IKA Ringsted fortsat lever op til driftsaftalen med kommunen i forhold til at udvikle og drive et kombineret elite- og idrætsmiljø, der både er til gavn for det lokale idrætsliv og som sætter Ringsted på landkortet som idræts- og uddannelsesby.

Administrationen foreslår, at der i en ny aftale indskrives at alle parter forpligter sig til et tættere samarbejde i forhold til information, markedsføring, planlægning og rekruttering, som foreslået på tværs af de deltagende foreninger og IKA selv. Samtidig foreslår administrationen, at der indgås en forventningsaftale mellem IKA og foreningerne som deltager i projektet.

På den baggrund er det administrationens vurdering, at en fornyet driftsaftale om IKA Ringsted fortsat vil kunne udvikle elite- og idrætsmiljøet i Ringsted Kommune.

Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser, da der foreligger budget til driftsaftalen (504..000) samt bygningsdrift på Østre Parkvej.