Herlev

Gennemført udbud af Personbefordring (taxakørsel)

88.12.00Ø54-5-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Der er gennemført udbud af personbefordring (taxa-kørsel), typisk i personbiler eller minibusser, der kan køres med B-kørekort. Hovedparten af kommunens personbefordring er ved udbuddet planlagt vil ske gennem Movia. Kommunen har dog behov for at kunne bestille ad hoc kørsel, der ikke kan rummes i Movias kørselsordninger – eksempelvis kørsel af specialskoleelever, borgere, kommunens medarbejdere og politikere mv.

På baggrund af udbuddet er der indgået rammeaftale med DRIVR Danmark A/S. Kørslen har hidtil været udført af Dantaxi A/S på en aftale, som er indgået uden en reel konkurrenceudsættelse. Aftalen forventes at give en betydelig besparelse på ca. 55%, og kan give fagområderne bedre valgmuligheder mellem om det er mest fordelagtigt at vælge Movia eller DRIVR.

Indstilling
Forvaltningen indstiller,

at orienteringen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Herlev Kommune har tidligere indgået aftale om personbefordring med taxa som del af et udbud gennemført at Indkøbssamarbejdet i IndkøbsCirkel Øst (ICØ). Seneste udbud var i 2011. Aftalen har været forlænget i flere omgange, men uden reel konkurrenceudselse. Den hidtidige leverandør har været Dantaxi, der i maj 2025 blev opkøbt af Uber.

Efterfølgende har forvaltningen selv gennemført udbud af personbefordring med taxa. Det årlige forbrug af personbefordring med taxa er ca. 3,9 mio. kr.

Der er stillet krav i forhold til kvalitet, rettidighed og dokumentation for udførsel af personbefordringen til leverandøren. Afregningsmodellen er desuden blevet simplificeret i forhold til traditionel taxakørsel, idet der udelukkende kan faktureres et startgebyr og en kilometertakst for korteste rute. Det betyder, at priskontrol er gjort betydeligt lettere sammenlignet med den eksisterende kontrakt.

Der er tillige evalueret på bæredygtighedskriterier, hvor DRIVR Danmark A/S blandt andet har tilbudt fuld emissionsfri drift fra leveringsstart.

DRIVR Danmark A/S overtager transportforpligtelserne fra den 1. januar 2026. Aftalen løber i op til fire år.

Forvaltningen forventer en økonomisk besparelse ved at indgå den nye konkurrenceudsatte aftale. Dette skyldes dels lavere priser, hvor en stikprøve angiver en potentiel besparelse på 55%, men også at aftalen med den nye prissætning bliver mere styrbar.

Siden foråret 2025 har Indkøb og Udbud i samarbejde med fagområderne arbejdet på at indgå en aftale med Movia om levering af personbefordring gennem FlexKommune, FlexKommune+ og FlexRute. Sag herom blev behandlet på møde i Kommunalbestyrelsen den 10. december 2025. På baggrund af de favorable priser på den nye taxaaftale vil fagområderne have bedre mulighed for at vælge mellem Movias løsninger (FlexKommune og Flexkommune+) og DRIVR, alt efter hvilken løsning, der vurderes at være mest fordelagtig. Det må derfor forventes, at Movia anvendes mindre end antaget ved behandlingen af sagen den 10. december 2025.

De økonomiske konsekvenser af overgangen til Movia og ny aftale om personbefordring evalueres af Stab for Økonomi og Indkøb efter 2. kvartal 2026. Er der bevillingsmæssige konsekvenser fremlægges en sag herom, jf. punkt 241 på Kommunalbestyrelsens møde den 10. december 2025.

Lovgrundlag

Udbudsloven.

Økonomi

Intet at bemærke.

Beslutningskompetence

Økonomi- og Planlægningsudvalget

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
 - Navn ""
 - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> Der er gennemført udbud af personbefordring (taxa-kørsel), typisk i personbiler eller minibusser, der kan køres med B-kørekort. Hovedparten af kommunens personbefordring er ved udbuddet planlagt vil ske gennem Movia. Kommunen har dog behov for at kunne bestille ad hoc kørsel, der ikke kan rummes i Movias kørselsordninger – eksempelvis kørsel af specialskoleelever, borgere, kommunens medarbejdere og politikere mv. På baggrund af udbuddet er der indgået rammeaftale med DRIVR Danmark A/S. Kørslen har hidtil været udført af Dantaxi A/S på en aftale, som er indgået uden en reel konkurrenceudsættelse. Aftalen forventes at give en betydelig besparelse på ca. 55%, og kan give fagområderne bedre valgmuligheder mellem om det er mest fordelagtigt at vælge Movia eller DRIVR. <h3>Indstilling Forvaltningen indstiller,</h3> at orienteringen tages til efterretning. </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> Herlev Kommune har tidligere indgået aftale om personbefordring med taxa som del af et udbud gennemført at Indkøbssamarbejdet i IndkøbsCirkel Øst (ICØ). Seneste udbud var i 2011. Aftalen har været forlænget i flere omgange, men uden reel konkurrenceudselse. Den hidtidige leverandør har været Dantaxi, der i maj 2025 blev opkøbt af Uber. Efterfølgende har forvaltningen selv gennemført udbud af personbefordring med taxa. Det årlige forbrug af personbefordring med taxa er ca. 3,9 mio. kr. Der er stillet krav i forhold til kvalitet, rettidighed og dokumentation for udførsel af personbefordringen til leverandøren. Afregningsmodellen er desuden blevet simplificeret i forhold til traditionel taxakørsel, idet der udelukkende kan faktureres et startgebyr og en kilometertakst for korteste rute. Det betyder, at priskontrol er gjort betydeligt lettere sammenlignet med den eksisterende kontrakt. Der er tillige evalueret på bæredygtighedskriterier, hvor DRIVR Danmark A/S blandt andet har tilbudt fuld emissionsfri drift fra leveringsstart. DRIVR Danmark A/S overtager transportforpligtelserne fra den 1. januar 2026. Aftalen løber i op til fire år. Forvaltningen forventer en økonomisk besparelse ved at indgå den nye konkurrenceudsatte aftale. Dette skyldes dels lavere priser, hvor en stikprøve angiver en potentiel besparelse på 55%, men også at aftalen med den nye prissætning bliver mere styrbar. Siden foråret 2025 har Indkøb og Udbud i samarbejde med fagområderne arbejdet på at indgå en aftale med Movia om levering af personbefordring gennem FlexKommune, FlexKommune+ og FlexRute. Sag herom blev behandlet på møde i Kommunalbestyrelsen den 10. december 2025. På baggrund af de favorable priser på den nye taxaaftale vil fagområderne have bedre mulighed for at vælge mellem Movias løsninger (FlexKommune og Flexkommune+) og DRIVR, alt efter hvilken løsning, der vurderes at være mest fordelagtig. Det må derfor forventes, at Movia anvendes mindre end antaget ved behandlingen af sagen den 10. december 2025. De økonomiske konsekvenser af overgangen til Movia og ny aftale om personbefordring evalueres af Stab for Økonomi og Indkøb efter 2. kvartal 2026. Er der bevillingsmæssige konsekvenser fremlægges en sag herom, jf. punkt 241 på Kommunalbestyrelsens møde den 10. december 2025. <h3>Lovgrundlag</h3> Udbudsloven. <div><h3>Økonomi</h3> Intet at bemærke. </div> <h3>Beslutningskompetence</h3> Økonomi- og Planlægningsudvalget </div></div>"
 - Tekst null
 - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
 - Link "https://dagsordener.herlev.dk/Vis/Pdf/bilag/28b4793c-01b5-49df-a024-76b9acec35af"
 - DocumentId "28b4793c-01b5-49df-a024-76b9acec35af"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "88.12.00Ø54-5-25"
Navn "Gennemført udbud af Personbefordring (taxakørsel)"
Punktnummer "4"
Bilag 0 items
Documents null
Id "5433ce77-b244-49c5-a6e2-eea167c93074"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "98490b76-af73-4a1d-84ea-d76078089fcd"
Number "4"
Sorting 4
IsOpen false
CaseNumber "88.12.00Ø54-5-25"
SourceId null
Caption "Gennemført udbud af Personbefordring (taxakørsel)"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items