Odder

Orientering om proces for ny samarbejdsaftale i Pakhuset

S2022-2695 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Udvalget for Kultur, Fritid og Fællesskaber orienteres om processen for en ny samarbejdsaftale i Pakhuset, som skal pågå i foråret 2026. Forvaltningen præsenterer de vurderinger og afklaringer, som dialogen med en potentiel aktør i Pakhuset vil komme omkring frem mod d. 1. juli 2026, hvor samarbejdsaftalen skal træde i kraft. 

Baggrund for sagen

Kommunalbestyrelsen besluttede på møde den 10. juni 2025 at opsige overenskomsten mellem Odder Kommune og Foreningen Pakhuset. Overenskomsten blev varslet opsagt pr. d. 1. juli 2025 med virkning fra d. 1. juli 2026. Overenskomsten er gældende i hele opsigelsesperioden. 

Beslutningen skete med tilføjelse af, at forvaltningen inden årets udgang i 2025 skulle fremlægge et oplæg til, hvordan driften af Pakhuset vil se ud efter d. 1. juli 2026. Kommunalbestyrelsen fik på møde d. 16. december 2025 en orientering om arbejdet samt et oplæg til en ny samarbejdsaftale. Orienteringssagen blev taget til efterretning. Oplæg til ny samarbejdsaftale er vedlagt som bilag.

Forvaltningens bemærkninger

Med en ny samarbejdsaftale er formålet at:
- skabe et åbent og tilgængeligt kulturhus i Odder
- gøre brug af Pakhuset gratis for foreninger og fællesskaber hjemhørende i Odder Kommune
- at fjerne udlejning til private arrangementer, og fortsat i begrænset omfang tilbyde udlejning på markedsvilkår til kommercielle formål og til aktører uden for Odder Kommune
- at sætte rammer for dialog og samarbejde om den fortsatte udvikling af Pakhuset

En ny samarbejdsaftale skal færdiggøres og endeligt underskrives i samarbejde med den aktør, der ønsker at indgå som part i samarbejdsaftalen med Odder Kommune. Der vil i foråret 2026 derfor pågå en proces, hvor forvaltningen indbyder interesserede aktører til dialog ud fra de beskrevne formål med samarbejdsaftale for at sikre, at aftalen rammesætter de rigtige bestemmelser for Pakhuset, aktøren og Odder Kommune. En ny samarbejdsaftale skal træde i kraft 1. juli 2026. 

I processen skal der være en dialog omkring:
- potentialer for Pakhuset som kulturhus
-  forventninger til samarbejdet mellem aktør og Odder Kommune
- vilkår for brugergrupperne i Pakhuset 
- opstilling af services og ydelser ifm. brug af af Pakhuset
- administration af huset og en bæredygtig driftsøkonomi
- det gode samarbejde med Café Pakhuset 

I processen skal der samtidig være en løbende intern afklaring af:
- kriterier for at udvælge aktøren i tilfælde af, at der er dialog med flere aktører
- muligheder og udfordringer ift. økonomi forbundet med den gratis brug for foreninger og fællesskaber, herunder eksempelvis det kommunale lokaletilskud til folkeoplysende foreninger
- organisering af samarbejdet mellem aktøren og forvaltning samt med det politiske udvalg, herunder arbejdet med udviklingsmål og møderul

Tidsplan:

December 2025 Orientering i Kommunalbestyrelse - udkast til ny samarbejdsaftale
Januar 2026 Tilretning af udkast og indledende, opsøgende arbejder ift. potentielle aktører
Februar - maj 2026   Dialog og proces med en eller flere aktører 
Interne afklaringer i forvaltningen med afsæt i dialogen 
Juni 2026   Ny samarbejdsaftale til godkendelse og underskrift
Juli 2026 Ny samarbejdsaftale træder i kraft.

Sagens gang

  • Udvalget for Kultur, Fritid og Fællesskaber den 13. januar 2026

Forvaltningen indstiller

At orienteringen tages til efterretning

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Resumé</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Udvalget for Kultur, Fritid og Fællesskaber orienteres om processen for en ny samarbejdsaftale i Pakhuset, som skal pågå i foråret 2026. Forvaltningen præsenterer de vurderinger og afklaringer, som dialogen med en potentiel aktør i Pakhuset vil komme omkring frem mod d. 1. juli 2026, hvor samarbejdsaftalen skal træde i kraft. </p> </body> </html> </span> <h3>Baggrund for sagen</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p>Kommunalbestyrelsen besluttede på møde den 10. juni 2025 at opsige overenskomsten mellem Odder Kommune og Foreningen Pakhuset. Overenskomsten blev varslet opsagt pr. d. 1. juli 2025 med virkning fra d. 1. juli 2026. Overenskomsten er gældende i hele opsigelsesperioden. <br> <br> Beslutningen skete med tilføjelse af, at forvaltningen inden årets udgang i 2025 skulle fremlægge et oplæg til, hvordan driften af Pakhuset vil se ud efter d. 1. juli 2026. Kommunalbestyrelsen fik på møde d. 16. december 2025 en orientering om arbejdet samt et oplæg til en ny samarbejdsaftale. Orienteringssagen blev taget til efterretning. Oplæg til ny samarbejdsaftale er vedlagt som bilag.</p> </body> </html> </span> <h3>Forvaltningens bemærkninger</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p><u><strong>Med en ny samarbejdsaftale er formålet at:</strong></u><br> - skabe et åbent og tilgængeligt kulturhus i Odder<br> - gøre brug af Pakhuset gratis for foreninger og fællesskaber hjemhørende i Odder Kommune<br> - at fjerne udlejning til private arrangementer, og fortsat i begrænset omfang tilbyde udlejning på markedsvilkår til kommercielle formål og til aktører uden for Odder Kommune<br> - at sætte rammer for dialog og samarbejde om den fortsatte udvikling af Pakhuset<br> <br> En ny samarbejdsaftale skal færdiggøres og endeligt underskrives i samarbejde med den aktør, der ønsker at indgå som part i samarbejdsaftalen med Odder Kommune. Der vil i foråret 2026 derfor pågå en proces, hvor forvaltningen indbyder interesserede aktører til dialog ud fra de beskrevne formål med samarbejdsaftale for at sikre, at aftalen rammesætter de rigtige bestemmelser for Pakhuset, aktøren og Odder Kommune. En ny samarbejdsaftale skal træde i kraft 1. juli 2026. <br> <br> <u><strong>I processen skal der være en dialog omkring:</strong></u><br> - potentialer for Pakhuset som kulturhus<br> -  forventninger til samarbejdet mellem aktør og Odder Kommune<br> - vilkår for brugergrupperne i Pakhuset <br> - opstilling af services og ydelser ifm. brug af af Pakhuset<br> - administration af huset og en bæredygtig driftsøkonomi<br> - det gode samarbejde med Café Pakhuset <br> <br> <u><strong>I processen skal der samtidig være en løbende intern afklaring af:</strong></u><br> - kriterier for at udvælge aktøren i tilfælde af, at der er dialog med flere aktører<br> - muligheder og udfordringer ift. økonomi forbundet med den gratis brug for foreninger og fællesskaber, herunder eksempelvis det kommunale lokaletilskud til folkeoplysende foreninger<br> - organisering af samarbejdet mellem aktøren og forvaltning samt med det politiske udvalg, herunder arbejdet med udviklingsmål og møderul<br> <br> <u><strong>Tidsplan:</strong></u></p> <table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1"> <tbody> <tr> <td>December 2025</td> <td>Orientering i Kommunalbestyrelse - udkast til ny samarbejdsaftale</td> </tr> <tr> <td>Januar 2026</td> <td>Tilretning af udkast og indledende, opsøgende arbejder ift. potentielle aktører</td> </tr> <tr> <td>Februar - maj 2026  </td> <td>Dialog og proces med en eller flere aktører <br> Interne afklaringer i forvaltningen med afsæt i dialogen </td> </tr> <tr> <td>Juni 2026  </td> <td>Ny samarbejdsaftale til godkendelse og underskrift</td> </tr> <tr> <td>Juli 2026</td> <td>Ny samarbejdsaftale træder i kraft.</td> </tr> </tbody> </table> </body> </html> </span> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <ul> <li>Udvalget for Kultur, Fritid og Fællesskaber den 13. januar 2026</li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Forvaltningen indstiller</h3> <span class='ukendt'><html> <head> <title></title> </head> <body> <p><strong>At orienteringen tages til efterretning</strong></p> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.odder.dk/Vis/Pdf/bilag/d24f686a-120e-4d10-a4e2-ccbb6289f763"
      • DocumentId "d24f686a-120e-4d10-a4e2-ccbb6289f763"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2022-2695"
  • Navn "Orientering om proces for ny samarbejdsaftale i Pakhuset"
  • Punktnummer "8"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Udkast til samarbejdsaftale vedr. Pakhuset, sep. 2025"
      • Id "400cd615-0823-4b44-a427-b4013242de63"
  • Documents null
  • Id "f4e26c27-f04f-4939-9ddd-bcdfefb88ea4"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "2be91a91-491b-4713-82f1-39aec35da2bc"
  • Number "8"
  • Sorting 8
  • IsOpen false
  • CaseNumber "S2022-2695"
  • SourceId null
  • Caption "Orientering om proces for ny samarbejdsaftale i Pakhuset"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items