I anlægsbudget for 2026 og 2027 er afsat henholdsvis 5,2 mio. kr. og 4,2 mio. kr. til dels ombygning og dels renovering af:

• Madkundskab
• Skolegård
• Indskoling
• Receptionsareal
• Fysik og Biologi

Projekterne vedrørende madkundskab, skolegård, indskoling og receptionsareal udspringer af det samlede idekatalog udarbejdet af Kjær og Richter. Dog bliver Fysik og Biologi på deres nuværende placering, hvor der sker en renovering. 

På Mariager Skole afsluttes anlægsprojekt vedrørende indretning af blok 3 til K-klasseelever indenfor kort tid. Eleverne starter på Mariager Skole 5. januar 2026. Projektet indeholder også indretning af legeplads til K-klasseeleverne. For at få den bedste sammenhæng i udearealerne på Mariager Skole og for at få mest muligt for de bevilgede midler, sker en samlet projektering af de to projekter, og de udbydes samlet.

På Mariager skole er der konstateret skimmelsvamp i bl.a. biologi og receptionsområdet. Der er udarbejdet en tidsplan for projektet, hvor disse to områder fremrykkes, så der kan ske sanering og ombygning/renovering samtidigt og så hurtigt som muligt.

På baggrund af disse to forhold, samt for at kunne nå at anvende de bevilgede anlægsmidler i 2026 har det været nødvendigt at tilknytte totalrådgiver, inden Udvalget for Børn og Familie har truffet beslutning om der ønskes nedsat bygherreudvalg. Valg af rådgiver ville have været en af bygherreudvalgets opgaver.

Finansieringsforslag vedrørende merudgiften som følge af skimmelsvamp vil blive fremlagt i en separat sagsfremstilling på et senere møde.

Administrationen har tilknyttet Norconsult som totalrådgiver. Valget faldt på dem, fordi de et stykke hen ad vejen allerede har projekteret de enkelte delelementer i forbindelse med anlægsprojektet indeholdende det samlede idékatalog. Dette blev aflyst umiddelbart før udbudsprocessen i forbindelse med anlægsstop i 2024.

Norconsult har sammen med skolen gennemført brugerproces i K-klasseprojektet og projekteret det samlede skolegårdsprojekt, som udbydes snarest for at sikre en legeplads til K-klasseeleverne så hurtigt som muligt. Det samlede projektforslag for skolegårdsprojektet er oprindeligt godkendt af det daværende bygherreudvalg for renoveringen af Mariager Skole. Projektforslaget er tilrettet, så der er skabt plads til K-klasselevernes udeareal.

Nedsættelse af bygherreudvalg

Da anlægsbevillingen overstiger 2 mio. kr., skal Udvalget for Børn og Familie træffe beslutning om, hvorvidt der ønskes nedsat bygherreudvalg. Hvis dette ønskes, skal der udpeges to medlemmer af udvalget som repræsentanter i bygherreudvalget. Den ene repræsentant skal ifølge retningslinjerne være formanden for Udvalget for Børn og Familie.

Hvis der ikke ønskes nedsat bygherreudvalg, vil den overordnede projektstyring ske via styregruppe.

Uanset om der vælges en organisering med bygherreudvalg eller styregruppe, foreslår administrationen, at der nedsættes en projektgruppe bestående af:

• Skoleleder
• To medarbejderrepræsentanter
• Arbejdsmiljørepræsentant
• Bygherrerådgiver fra Ejendomme
• Den valgte rådgiver
• Ad hoc deltagere efter behov

Projektgruppen skal varetage den kommende proces med fastlæggelse af detaljer i projektet og udarbejde endeligt projektforslag sammen med totalrådgiver. Forslaget skal godkendes enten i bygherreudvalg eller styregruppe afhængig af den valgte organisering.

Administrationen har udarbejdet forslag til projektorganisering enten med bygherreudvalg eller styregruppe.

Organisering

Med bygherreudvalg og projektgruppe

Hvis udvalget ønsker nedsat et bygherreudvalg foreslår administrationen, at det med baggrund i retningslinjerne herfor, sammensættes således

• Formand for Udvalget for Børn og Familie
• Medlem af Udvalget for Børn og familie
• Chef for Dagtilbud og Skole
• Skoleleder Mariager Skole
• Leder af Ejendomme
• Arbejdsmiljørepræsentant fra Mariager Skole
• Bygherrerådgiver fra Ejendomme (Koordinerende sekretariat for projektet)
• Rådgiver er associeret medlem af bygherreudvalget

De vedtagne principper for fastlæggelse af medlemmerne af bygherreudvalg fremgår af vedlagte bilag.

Hvis der nedsættes et bygherreudvalg, vil opgaverne for udvalget være:

• Godkendelse af det færdige projektforslag

• Udbudsstrategi for udbud af håndværksopgaven. Herunder om det skal være hovedentreprise eller fagentreprise samt hvor mange og hvilke entreprenører, der skal indbydes, og hvem der skal tildeles opgaven
• Udvalget skal derudover drøfte eventuelle afvigelser i projektet, som ligger ud over de overordnede fastlagte rammer og vilkår. på baggrund af drøftelsen udarbejder administrationen beslutningsgrundlag til Udvalget for Børn og Familie, som enten beslutter eller indstiller til Byrådet. I tilfælde af, at dette bliver aktuelt suppleres bygherreudvalget ved behandling af et sådant punkt med Direktør for Børn, Uddannelse

og Arbejdsmarked.

• Information om status på projektet til Udvalget for Børn og Familie.

Med styregruppe og projektgruppe

Hvis Udvalget for Børn og Familie ikke ønsker et bygherreudvalg for projektet, nedsættes en styregruppe til at bistå projektgruppen bestående af:

• Chef for Dagtilbud og Skole
• Skoleleder Mariager Skole
• Leder af Ejendomme
• Bygherrerådgiver fra Ejendomme
• Totalrådgiver er associeret medlem

Styregruppens opgave vil være de samme som bygherreudvalgets. Forskellen er, at der ikke er politisk deltagelse i styregruppen.

Udvalget for Børn og Familie vil i begge tilfælde have beslutnings- eller indstillingskompetencen ved afvigelser ud over de overordnede fastlagte rammer og vilkår.