Mariagerfjord

Nedsættelse af bygherreudvalg for ombygning af faglokaler på Havbakkeskolen

82.20.00-P20-7-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Forventet sagsgang

UBF

Anledning

Nedsættelse af bygherreudvalg for ombygning af Håndværk & Design og Billedkunst på Havbakkeskolen.

Indstilling

Direktøren for Børn, Uddannelse og Arbejdsmarked indstiller til Udvalget for Børn og Familie:

1. At udvalget beslutter, om der ønskes nedsat et bygherreudvalg for anlægsprojektet.

2. At udvalget i så fald udpeger to medlemmer fra udvalget til bygherreudvalget

3. At udvalget godkender den foreslåede organisering.

 

Inddragelse

Inddragelse vil blandt andet ske via den nedsatte projektgruppe jævnfør sagsfremstillingen.

Sagsfremstilling

Sagsfremstilling:

I anlægsbudgettet for 2026 er afsat 5 mio. kr. til ombygning af faglokaler på Havbakkeskolen. Det drejer sig om Håndværk & Design samt Billedkunst. I dag er faglokalerne til Håndværk og Design (H&D) placeret adskilt fra hinanden på skolen. For at understøtte nutidige undervisningsmiljøer skal der skabes sammenhæng mellem lokalerne. Ofte undervises også samtidigt i Billedkunst. For at understøtte dette, skabes derfor sammenhæng til H&D lokalerne samtidigt med, at der stadig kan undervises separat i de to fag.

Nedsættelse af bygherreudvalg

Da anlægsbevillingen overstiger 2 mio. kr. skal Udvalget for Børn og Familie træffe beslutning om, hvorvidt der ønskes nedsat bygherreudvalg. Hvis dette ønskes, skal der udpeges to medlemmer af udvalget som repræsentanter i bygherreudvalget. Den ene repræsentant skal ifølge retningslinjerne være formanden for Udvalget for Børn og Familie.

Hvis der ikke ønskes nedsat bygherreudvalg, vil den overordnede projektstyring ske via styregruppe.

Uanset om der vælges en organisering med bygherreudvalg eller styregruppe, foreslår administrationen, at der nedsættes en projektgruppe bestående af:

  • Skoleleder
  • To medarbejderrepræsentanter
  • Arbejdsmiljørepræsentant
  • Bygherrerådgiver fra Ejendomme
  • Den valgte rådgiver
  • Ad hoc deltagere efter behov

Projektgruppen skal varetage den kommende proces med fastlæggelse af detaljer i projektet og udarbejde endeligt projektforslag sammen med totalrådgiver. Forslaget skal godkendes enten i bygherreudvalg eller styregruppe afhængig af den valgte organisering.

Administrationen har udarbejdet forslag til projektorganisering enten med bygherreudvalg eller styregruppe.

Organisering

Med bygherreudvalg og projektgruppe

Hvis udvalget ønsker nedsat et bygherreudvalg foreslår administrationen, at det med baggrund i retningslinjerne herfor, sammensættes således

  • Formand for Udvalget for Børn og Familie 
  • Medlem af Udvalget for Børn og familie
  • Chef for Dagtilbud og Skole
  • Skoleleder Havbakkeskolen
  • Leder af Ejendomme
  • Arbejdsmiljørepræsentant fra Havbakkeskolen
  • Bygherrerådgiver fra Ejendomme (Koordinerende sekretariat for projektet)
  • Rådgiver er associeret medlem af bygherreudvalget

De vedtagne principper for fastlæggelse af medlemmerne af bygherreudvalg fremgår af vedlagte bilag.

Hvis der nedsættes et bygherreudvalg vil opgaverne for udvalget være: 

  • Beslutning om udbudsstrategi - hvordan skal projektet udbydes herunder hvilken type rådgiver og f.eks. fagentrepriser eller hovedentreprise
  • Beslutning om, hvor mange og hvilke rådgivere, der indbydes til at afgive tilbud på opgaven og hvilken rådgiver, der skal tildeles opgaven
  • Godkendelse af det færdige projektforslag
  • Hvor mange og hvilke entreprenører, der skal indbydes, og hvem der skal tildeles opgaven
  • Udvalget skal derudover drøfte eventuelle afvigelser i projektet, som ligger ud over de overordnede fastlagte rammer og vilkår. På baggrund af drøftelsen udarbejder administrationen beslutningsgrundlag til Udvalget for Børn og Familie, som enten beslutter eller indstiller til Byrådet. I tilfælde af, at dette bliver aktuelt suppleres bygherreudvalget ved behandling af et sådant punkt med Direktør for Børn, Uddannelse og Arbejdsmarked.
  • Information om status på projektet til Udvalget for Børn og Familie.

Med styregruppe og projektgruppe

Hvis Udvalget for Børn og Familie ikke ønsker et bygherreudvalg for projektet, nedsættes en styregruppe til at bistå projektgruppen bestående af:

  • Chef for Dagtilbud og Skole
  • Skoleleder Havbakkeskolen
  • Leder af Ejendomme
  • Bygherrerådgiver fra Ejendomme
  • Totalrådgiver er associeret medlem

Styregruppens opgave vil være de samme som bygherreudvalgets. Forskellen er, at der ikke er politisk deltagelse i styregruppen.

Udvalget for Børn og Familie vil i begge tilfælde have beslutnings- eller indstillingskompetencen ved afvigelser ud over de overordnede fastlagte rammer og vilkår.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Forventet sagsgang</h3> <span class='ukendt'><p>UBF</p></span> <h3>Anledning</h3> <span class='ukendt'><p>Nedsættelse af bygherreudvalg for ombygning af Håndværk & Design og Billedkunst på Havbakkeskolen.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktøren for Børn, Uddannelse og Arbejdsmarked indstiller til Udvalget for Børn og Familie:</p><p>1. At udvalget beslutter, om der ønskes nedsat et bygherreudvalg for anlægsprojektet.</p><p>2. At udvalget i så fald udpeger to medlemmer fra udvalget til bygherreudvalget</p><p>3. At udvalget godkender den foreslåede organisering.</p><p> </p></span> </div> <h3>Inddragelse</h3> <span class='ukendt'><p>Inddragelse vil blandt andet ske via den nedsatte projektgruppe jævnfør sagsfremstillingen.</p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div id="482801" class="tab-pane"><div><h4>Sagsfremstilling:</h4><p>I anlægsbudgettet for 2026 er afsat 5 mio. kr. til ombygning af faglokaler på Havbakkeskolen. Det drejer sig om Håndværk & Design samt Billedkunst. I dag er faglokalerne til Håndværk og Design (H&D) placeret adskilt fra hinanden på skolen. <span>For at understøtte nutidige undervisningsmiljøer skal der skabes sammenhæng mellem lokalerne. Ofte undervises også samtidigt i Billedkunst. For at understøtte dette, skabes derfor sammenhæng til H&D lokalerne samtidigt med, at der stadig kan undervises separat i de to fag.</span></p><p><span>Nedsættelse af bygherreudvalg</span></p><div><p>Da anlægsbevillingen overstiger 2 mio. kr. skal Udvalget for Børn og Familie træffe beslutning om, hvorvidt der ønskes nedsat bygherreudvalg. Hvis dette ønskes, skal der udpeges to medlemmer af udvalget som repræsentanter i bygherreudvalget. Den ene repræsentant skal ifølge retningslinjerne være formanden for Udvalget for Børn og Familie.</p><p>Hvis der ikke ønskes nedsat bygherreudvalg, vil den overordnede projektstyring ske via styregruppe.</p><div><div id="agendaitem"><div id="content"><div id="363623"><div><div><p>Uanset om der vælges en organisering med bygherreudvalg eller styregruppe, foreslår administrationen, at der nedsættes en projektgruppe bestående af:</p><ul><li>Skoleleder</li><li>To medarbejderrepræsentanter</li><li>Arbejdsmiljørepræsentant</li><li>Bygherrerådgiver fra Ejendomme</li><li>Den valgte rådgiver</li><li>Ad hoc deltagere efter behov</li></ul><p>Projektgruppen skal varetage den kommende proces med fastlæggelse af detaljer i projektet og udarbejde endeligt projektforslag sammen med totalrådgiver. Forslaget skal godkendes enten i bygherreudvalg eller styregruppe afhængig af den valgte organisering.</p><p>Administrationen har udarbejdet forslag til projektorganisering enten med bygherreudvalg eller styregruppe.</p><p><span>Organisering</span></p><p><em>Med bygherreudvalg og projektgruppe</em></p><p>Hvis udvalget ønsker nedsat et bygherreudvalg foreslår administrationen, at det med baggrund i retningslinjerne herfor, sammensættes således</p><ul><li>Formand for Udvalget for Børn og Familie </li><li>Medlem af Udvalget for Børn og familie</li><li>Chef for Dagtilbud og Skole</li><li>Skoleleder Havbakkeskolen</li><li>Leder af Ejendomme</li><li>Arbejdsmiljørepræsentant fra Havbakkeskolen</li><li>Bygherrerådgiver fra Ejendomme (Koordinerende sekretariat for projektet)</li><li>Rådgiver er associeret medlem af bygherreudvalget</li></ul><p>De vedtagne principper for fastlæggelse af medlemmerne af bygherreudvalg fremgår af vedlagte bilag.</p><p>Hvis der nedsættes et bygherreudvalg vil opgaverne for udvalget være: </p><ul><li>Beslutning om udbudsstrategi - hvordan skal projektet udbydes herunder hvilken type rådgiver og f.eks. fagentrepriser eller hovedentreprise</li><li>Beslutning om, hvor mange og hvilke rådgivere, der indbydes til at afgive tilbud på opgaven og hvilken rådgiver, der skal tildeles opgaven</li><li>Godkendelse af det færdige projektforslag</li><li>Hvor mange og hvilke entreprenører, der skal indbydes, og hvem der skal tildeles opgaven</li><li>Udvalget skal derudover drøfte eventuelle afvigelser i projektet, som ligger ud over de overordnede fastlagte rammer og vilkår. På baggrund af drøftelsen udarbejder administrationen beslutningsgrundlag til Udvalget for Børn og Familie, som enten beslutter eller indstiller til Byrådet. I tilfælde af, at dette bliver aktuelt suppleres bygherreudvalget ved behandling af et sådant punkt med Direktør for Børn, Uddannelse og Arbejdsmarked.</li><li>Information om status på projektet til Udvalget for Børn og Familie.</li></ul><p><em>Med styregruppe og projektgruppe</em></p><p>Hvis Udvalget for Børn og Familie ikke ønsker et bygherreudvalg for projektet, nedsættes en styregruppe til at bistå projektgruppen bestående af:</p><ul><li>Chef for Dagtilbud og Skole</li><li>Skoleleder Havbakkeskolen</li><li>Leder af Ejendomme</li><li>Bygherrerådgiver fra Ejendomme</li><li>Totalrådgiver er associeret medlem</li></ul><p>Styregruppens opgave vil være de samme som bygherreudvalgets. Forskellen er, at der ikke er politisk deltagelse i styregruppen.</p><p>Udvalget for Børn og Familie vil i begge tilfælde have beslutnings- eller indstillingskompetencen ved afvigelser ud over de overordnede fastlagte rammer og vilkår.</p></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div id="482802" class="tab-pane"></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.mariagerfjord.dk/Vis/Pdf/bilag/595c4ba4-92b5-4f41-ba85-c365a8926dbb"
      • DocumentId "595c4ba4-92b5-4f41-ba85-c365a8926dbb"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "82.20.00-P20-7-25"
  • Navn "Nedsættelse af bygherreudvalg for ombygning af faglokaler på Havbakkeskolen"
  • Punktnummer "6"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Styring af bygge- og anlægsprojekter - retningslinier"
      • Id "14f0e30e-551b-449e-99b7-89b5070222bb"
  • Documents null
  • Id "b644c65e-3d46-4f30-9432-6da0b4fa0c8d"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "45839ec1-51aa-44e2-884c-48b9292c167b"
  • Number "6"
  • Sorting 6
  • IsOpen false
  • CaseNumber "82.20.00-P20-7-25"
  • SourceId null
  • Caption "Nedsættelse af bygherreudvalg for ombygning af faglokaler på Havbakkeskolen"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items