I byrådsperioden fra 2022 til 2025 har Udvalget for Børn og Familie besøgt udvalgsområdets dagtilbud, skoler og afdelinger. Formålet med besøgsrunden har været, at medlemmerne af udvalget har haft mulighed for at få bedre indsigt i hvordan deres politikker omsættes i den daglige praksis. Det har ligeledes givet udvalgsmedlemmerne mulighed for at indgå i dialog om de lokale forhold. De decentrale enheder har haft mulighed for at fremvise de fysiske rammer og præsentere deres særlige fokusområder for Udvalget for Børn og Familie.

Besøgene har også kvalificeret den politiske behandling af udvalgte sager, da besøgene i nogle tilfælde har haft relevans for sager, som udvalget skulle behandle på møderne. Det har f.eks. været gældende i forbindelse med større renoveringer og indsatser, som relaterer sig til byrådets vision.

Besøgsrunden har i den seneste periode været planlagt således, at udvalget har været på institutionsbesøg ved hvert andet ordinære udvalgsmøde. Besøgene har haft en varighed på én time og har været placeret som første punkt i det ordinære udvalgsmøde, som er blevet afholdt på den institution, udvalget har besøgt.

Det er institutionen selv, der fastsætter deltagerkredsen fra institutionen, men den øverste leder deltager altid i møderne. Den øvrige deltagerkreds fastsættes på baggrund af de emner, der præsenteres for udvalget. Det kan eksempelvis være en læsevejleder fra en skole, som præsenterer indsatser for elever med læsevanskeligheder.

Det afgående Udvalg for Børn og Familie har i deres evaluering af udvalgsarbejdet i den seneste byrådsperiode tilkendegivet, at besøgsrunden har bidraget positivt til udvalgets indsigt i områdets kerneopgaver og daglige arbejde.

Derfor er det anbefalingen fra det afgående udvalg, at det nye Udvalg for Børn og Familie fortsat besøger og indgår i lokale dialoger med dagtilbud, skoler og afdelinger på udvalgsområdet.

Byrådsperiode 2026–2029

Hvis Udvalget for Børn og Familie ønsker at afholde institutionsbesøg i byrådsperioden 2026– 2029, vil der samlet set være 17 besøg. Det inkluderer Mariagerfjord Kommunes dagtilbud, skoler, PPR, Familieafdelingen og Sekretariatet for Børn, Uddannelse og Arbejdsmarked.

Administrationen anbefaler, at rammerne for den nye besøgsrunde er de samme som i den foregående periode. Det betyder, at der som udgangspunkt planlægges et besøg før hvert andet udvalgsmøde med en varighed på én time. Det efterfølgende ordinære udvalgsmøde afholdes, om muligt, på samme lokation for at begrænse behovet for transport mellem besøget og udvalgsmødet.

Administrationen vil planlægge besøgsrunden for ét år ad gangen. Der tages højde for, at det kan være nødvendigt at ændre planen, hvis der eksempelvis sker ændringer i ledelsen på de enkelte institutioner, eller hvis der opstår en politisk sag, hvor et besøg kan kvalificere udvalgets arbejde, f.eks. i forbindelse med større ombygninger.

Dagtilbudsområde Øst og Bymarkskolen har ikke haft besøg af udvalget i den foregående byrådsperiode, og derfor foreslås det, at udvalget starter med at besøge disse.