Hørsholm

SEASIDE 2025 - evaluering og regnskab. Besøg kl. 17.00

25/10274 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagens forløb:

SSKU

Baggrund

Med budgetaftalen afsatte aftaleparterne 150.000 kr. (prisfremskrevet til 152.200 kr.) til en ungefestival i 2025, og SEASIDE blev holdt på Rungsted Strand lørdag den 6. september 2025. Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget har inviteret repræsentanter for foreningen SEASIDE til en mundtlig evaluering af ungefestivalen SEASIDE 2025. Derudover har administrationen modtaget regnskab for SEASIDE 2025 og fremlægger hermed regnskabet til orientering til Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget.

Forslag

Administrationen indstiller, at Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget tager den mundtlige evaluering fra foreningen SEASIDE samt regnskab for SEASIDE 2025 til efterretning.

Sagsfremstilling

Foreningen SEASIDE stod endnu engang bag planlægning og afholdelse af en ungefestival på Rungsted Strand. Festivalen var en stor succes, som involverede mange unge frivillige både før og under festivalen, og som tiltrak mange unge gæster primært fra Hørsholm og Vedbæk.

 

På baggrund af erfaringer fra SEASIDE 2024 har arrangørerne i år fokuseret særligt på forholdene omkring sikkerhed på og omkring festivalpladsen. Arrangørerne har jf. regnskabet (se bilag 1) haft væsentlige omkostninger til vagter og hegn (ca. 40.000 kr. under regnskabsposten ’service’), men tilbagemeldingerne fra alle - både professionelle, frivillige og gæster - har været, at festivalen er blevet afviklet på god og tryg vis.

 

Foreningen SEASIDE har igen i år brugt en del tid og ressourcer på at supplere det kommunale tilskud på 152.200 kr. med fondsmidler og sponsorater svarende til ca. 130.000 kr., og derudover har foreningen indgået en række samarbejder med både professionelle leverandører og lokale samarbejdspartnere om diverse ydelser.

 

Se bilag 2 for flere detaljer om gæsternes hjemkommuner, antal frivillige, samarbejdspartnere mm. 

 

Ungefestival 2026

Hvis størstedelen af den nuværende gruppe fra Foreningen SEASIDE har tid og lyst til at planlægge og afholde en ungefestival i 2026, så vurderer administrationen, at Foreningen SEASIDE besidder de rette kompetencer til at stå bag en ungefestival i 2026.

 

Hvis ungefestivalen i stedet skal planlægges og afholdes af andre unge, så vurderer administrationen, at der er behov for administrativ bistand og hjælp til projektledelse svarende til 0,2 årsværk (estimeret 120.000 kr.).

 

Administrationen henviser desuden til driftsønsker fra budgetprocessen 2026-2029 vedr. finansiering og organisering af Ungefestival i 2026 og frem – se bilag 3 og 4.

Økonomi/personale

Regnskabet for SEASIDE 2025 viser et lille overskud på ca. 6.000 kr. Da SEASIDE er organiseret som en forening, indgår overskuddet fra festivalen som en del af foreningens samlede årsregnskab.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagens forløb:</h3> <span>SSKU</span> <h3>Baggrund</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Med budgetaftalen afsatte aftaleparterne 150.000 kr. (prisfremskrevet til 152.200 kr.) til en ungefestival i 2025, og SEASIDE blev holdt på Rungsted Strand lørdag den 6. september 2025. Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget har inviteret repræsentanter for foreningen SEASIDE til en mundtlig evaluering af ungefestivalen SEASIDE 2025. Derudover har administrationen modtaget regnskab for SEASIDE 2025 og fremlægger hermed regnskabet til orientering til Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget.</span></p></div></span> <h3>Forslag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Administrationen indstiller, at Sports-, Sundheds- og Kulturudvalget tager den mundtlige evaluering fra foreningen SEASIDE samt regnskab for SEASIDE 2025 til efterretning.</span></p></div></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Foreningen SEASIDE stod endnu engang bag planlægning og afholdelse af en ungefestival på Rungsted Strand. Festivalen var en stor succes, som involverede mange unge frivillige både før og under festivalen, og som tiltrak mange unge gæster primært fra Hørsholm og Vedbæk. </span></p><p><span> </span></p><p><span>På baggrund af erfaringer fra SEASIDE 2024 har arrangørerne i år fokuseret særligt på forholdene omkring sikkerhed på og omkring festivalpladsen. Arrangørerne har jf. regnskabet (se bilag 1) haft væsentlige omkostninger til vagter og hegn (ca. 40.000 kr. under regnskabsposten ’service’), men tilbagemeldingerne fra alle - både professionelle, frivillige og gæster - har været, at festivalen er blevet afviklet på god og tryg vis. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Foreningen SEASIDE har igen i år brugt en del tid og ressourcer på at supplere det kommunale tilskud på 152.200 kr. med fondsmidler og sponsorater svarende til ca. 130.000 kr., og derudover har foreningen indgået en række samarbejder med både professionelle leverandører og lokale samarbejdspartnere om diverse ydelser.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Se bilag 2 for flere detaljer om gæsternes hjemkommuner, antal frivillige, samarbejdspartnere mm.</span><span>  </span></p><p><span> </span></p><h3><span>Ungefestival 2026</span></h3><p><span>Hvis størstedelen af den nuværende gruppe fra Foreningen SEASIDE har tid og lyst til at planlægge og afholde en ungefestival i 2026, så vurderer administrationen, at Foreningen SEASIDE besidder de rette kompetencer til at stå bag en ungefestival i 2026.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Hvis ungefestivalen i stedet skal planlægges og afholdes af andre unge, så vurderer administrationen, at der er behov for administrativ bistand og hjælp til projektledelse svarende til 0,2 årsværk (estimeret 120.000 kr.).</span></p><p><span> </span></p><p><span>Administrationen henviser desuden til driftsønsker fra budgetprocessen 2026-2029 vedr. finansiering og organisering af Ungefestival i 2026 og frem – se bilag 3 og 4. </span></p></div></span> <h3>Økonomi/personale</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Regnskabet for SEASIDE 2025 viser et lille overskud på ca. 6.000 kr. Da SEASIDE er organiseret som en forening, indgår overskuddet fra festivalen som en del af foreningens samlede årsregnskab. </span></p></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.horsholm.dk/Vis/Pdf/bilag/8a03113e-ecc6-4b92-b6e6-8f4c3170dfe9"
      • DocumentId "8a03113e-ecc6-4b92-b6e6-8f4c3170dfe9"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/10274"
  • Navn "SEASIDE 2025 - evaluering og regnskab. Besøg kl. 17.00"
  • Punktnummer "5"
  • Bilag 4 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Regnskab 2025"
      • Id "7d31de76-be0e-452d-b7fd-c1bfefb13d50"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Evaluering og fakta fra SEASIDE"
      • Id "ed3d530a-240e-40dc-9331-bdb0953371db"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "7303-25 Driftsønske - ungefestival.SSKU"
      • Id "f7f1e1e0-5333-4c11-9760-e13e837be829"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "7303-25 Driftsønske - ungefestival.DOS"
      • Id "f936627b-947c-4134-96a4-2ce7f14b3c79"
  • Documents null
  • Id "d8d03ec4-ce52-4cf0-8d10-9034123cdf3d"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "df788819-f044-4f44-88bc-1c65582ca462"
  • Number "5"
  • Sorting 5
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25/10274"
  • SourceId null
  • Caption "SEASIDE 2025 - evaluering og regnskab. Besøg kl. 17.00"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items