Egedal

Forslag til udvalgets mødeplan 2026 (SUU) - beslutning

25/22376 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Skole- og Uddannelsesudvalget skal, i henhold til § 20 i lov om kommunernes styrelse, fastsætte en mødeplan for 2026.

Kompetence til afgørelse

Skole- og Uddannelsesudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at udvalget godkender mødeplanen, hvor udvalgets mø-der placeres onsdage kl. 17:30-19:30.

Sagsfremstilling

Skole- og Uddannelsesudvalgets møder er i mødeplanen placeret første eller anden onsdag i måneden, med undtagelse af juli måned, og med hensyntagen til skolernes ferier, højtider m.v. Mødeplanen fremgår af bilag 1.
 
Mødeplanen på tværs af fagudvalgene er svær at få til at gå op, da den nye styrelsesvedtægt indeholder flere udvalg og flere udvalgsposter, der skal besættes, end i den tidligere byrådsperiode. Det er derfor vanskeligt at placere flere fagudvalgsmøder samtidig pga. overlap mellem udvalgsmedlemmer eller direktører.
 
Der er kun få muligheder for at justere mødeplanen, og det vil derfor ikke være mu-ligt at imødekomme alle individuelle ønsker i mødeplanlægningen. Administrationen anbefaler derfor, at mødeplanen godkendes som forelagt.
 
For at kunne afholde alle fagudvalgsmøder på hverdagene mandag-torsdag foreslås alle fagudvalgsmøder placeret i tidsrummene 08.00-10.00, 15.00-17.00 og 17.30-19.30. I den fremlagte mødeplan er der dog pt. ikke placeret møder i tidsrummet 08.00-10.00, da der på de konstituerende møder i fagudvalgene ikke var ønske om morgenmøder. 
 
Der er ved fastlæggelsen af mødeplanen bl.a. taget højde for følgende:
  • Møderne er selvfølgelig placeret, så ingen udvalgsmedlemmer eller direktører skal deltage i mere end ét møde ad gangen. Der er en lang række bindinger på tværs af udvalgene, som der er taget højde for.
  • Mandag aften er friholdt, da mange politiske partier og lister har placeret deres gruppemøder om mandagen i denne uge forud for udvalgsmøderne. Det har været et stort ønske i tidligere byrådsperioder.
  • Torsdag eftermiddag og aften er friholdt af hensyn til muligheden for at placere fx fællesmøder eller gruppeformandsmøder forud for Økonomiudvalgsmødet her, jf. konstitueringsaftalen.
  • Det er tilstræbt at mindske antallet af mødedage for det enkelte byrådsmedlem, fx ved at placere udvalg med stort overlap af deltagere efter hinanden. Det er tilstræbt, at der maksimalt skal være 2 mødedage for alle, men for enkelte af medlemmerne i ÆSU vil der være 3 mødedage, hvor den 3. dog er placeret mandag, hvor der ofte er gruppemøder alligevel. Det skyldes, at ÆSU pga. udvalgets sammensætning og direktørbetjening ikke kan afholdes på samme tid som nogle af de andre udvalg.
 
Det er muligt at vælge et morgenmøde i tidsrummet 8-10 mandag-torsdag, hvis udvalgene ønsker det som alternativt mødetidspunkt. Flytning af tidspunkt til morgen vil skulle koordineres med eventuelle andre udvalg, der flytter tidspunkt til morgenmøde.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>Skole- og Uddannelsesudvalget skal, i henhold til § 20 i lov om kommunernes styrelse, fastsætte en mødeplan for 2026.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Skole- og Uddannelsesudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at udvalget godkender mødeplanen, hvor udvalgets mø-der placeres onsdage kl. 17:30-19:30.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Skole- og Uddannelsesudvalgets møder er i mødeplanen placeret første eller anden onsdag i måneden, med undtagelse af juli måned, og med hensyntagen til skolernes ferier, højtider m.v. Mødeplanen fremgår af bilag 1. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Mødeplanen på tværs af fagudvalgene er svær at få til at gå op, da den nye styrelsesvedtægt indeholder flere udvalg og flere udvalgsposter, der skal besættes, end i den tidligere byrådsperiode. Det er derfor vanskeligt at placere flere fagudvalgsmøder samtidig pga. overlap mellem udvalgsmedlemmer eller direktører. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Der er kun få muligheder for at justere mødeplanen, og det vil derfor ikke være mu-ligt at imødekomme alle individuelle ønsker i mødeplanlægningen. Administrationen anbefaler derfor, at mødeplanen godkendes som forelagt. </span></div><div><span> </span></div><div><span>For at kunne afholde alle fagudvalgsmøder på hverdagene mandag-torsdag foreslås alle fagudvalgsmøder placeret i tidsrummene 08.00-10.00, 15.00-17.00 og 17.30-19.30. I den fremlagte mødeplan er der dog pt. ikke placeret møder i tidsrummet 08.00-10.00, da der på de konstituerende møder i fagudvalgene ikke var ønske om morgenmøder.</span><span>  </span></div><div><span> </span></div><div><span>Der er ved fastlæggelsen af mødeplanen bl.a. taget højde for følgende:</span></div><ul><li style=""><span>Møderne er selvfølgelig placeret, så ingen udvalgsmedlemmer eller direktører skal deltage i mere end ét møde ad gangen. Der er en lang række bindinger på tværs af udvalgene, som der er taget højde for. </span></li><li style=""><span>Mandag aften er friholdt, da mange politiske partier og lister har placeret deres gruppemøder om mandagen i denne uge forud for udvalgsmøderne. Det har været et stort ønske i tidligere byrådsperioder. </span></li><li style=""><span>Torsdag eftermiddag og aften er friholdt af hensyn til muligheden for at placere fx fællesmøder eller gruppeformandsmøder forud for Økonomiudvalgsmødet her, jf. konstitueringsaftalen. </span></li><li style=""><span>Det er tilstræbt at mindske antallet af mødedage for det enkelte byrådsmedlem, fx ved at placere udvalg med stort overlap af deltagere efter hinanden. Det er tilstræbt, at der maksimalt skal være 2 mødedage for alle, men for enkelte af medlemmerne i ÆSU vil der være 3 mødedage, hvor den 3. dog er placeret mandag, hvor der ofte er gruppemøder alligevel. Det skyldes, at ÆSU pga. udvalgets sammensætning og direktørbetjening ikke kan afholdes på samme tid som nogle af de andre udvalg. </span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Det er muligt at vælge et morgenmøde i tidsrummet 8-10 mandag-torsdag, hvis udvalgene ønsker det som alternativt mødetidspunkt. Flytning af tidspunkt til morgen vil skulle koordineres med eventuelle andre udvalg, der flytter tidspunkt til morgenmøde.</span></div></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/6664c389-6567-4034-ae3d-8c948bf27ee4"
      • DocumentId "6664c389-6567-4034-ae3d-8c948bf27ee4"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/22376"
  • Navn "Forslag til udvalgets mødeplan 2026 (SUU) - beslutning"
  • Punktnummer "3"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Mødeplan fagudvalg 2026 (pdf)"
      • Id "92984884-55c9-48c2-8a96-204b39c7551c"
  • Documents null
  • Id "1b203642-9b58-424d-9a9b-88cc41a90618"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "0366d889-d15d-49fc-b54d-1a3251676c97"
  • Number "3"
  • Sorting 3
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25/22376"
  • SourceId null
  • Caption "Forslag til udvalgets mødeplan 2026 (SUU) - beslutning"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items