a. Redegørelse om etablering af café i Møstings Hus

Der er den 30. september 2025 lavet et opslag i Facebook-gruppen ”FREDERIKSBERG – ordet er frit” med overskriften ”Kommunal chef omgjorde i stilhed offentligt udbud”. Opslaget omhandler konkrete forhold i processen omkring etablering af café i stueetagen i Møstings Hus – herunder formuleringerne i kommunens udbudsmateriale og dele af myndighedsbehandlingen.

Kort om processen

I budgetaftalen for 2024 fremgår det:

"Med færdiggørelsen af den nye plads bag rådhuset (John Winthers Plads) i efteråret 2024 vil Møstings Hus få en markant mere fremtrædende placering i byrummet. Stueetagen i Møstings Hus huser i dag Frederiksbergmuseernes administration. Parallelt med færdiggørelsen af pladsen igangsættes en proces med udlejning af lokalerne i stueetagen til café eller lignende med udeservering – dette under hensyntagen til bygningens frednings- og planforhold. I forbindelse hermed skal der sammen med Frederiksbergmuseerne skabes mulighed for, at museernes administration kan placeres på rådhuset. Frederiksbergmuseernes udstillingssted Møstings på husets 1. sal fastholdes. Kommunen vil gå i tæt dialog med Frederiksbergmuseerne om omrokeringen, den nye udnyttelse af stueetagen samt mulighederne for, at Møstings kan spille bedst muligt sammen med det nye byrum".

I maj 2024 blev det på kommunens hjemmeside samt i henholdsvis Frederiksberg Liv og Berlingske Tidende annonceret, at kommunen søgte lejere til stueetagen i Møstings hus med mulighed for at lave café, kaffebar eller lignende med mulighed for udeservering. Det fremgår, at caféen eller lignende skal knytte sig til de ”offentlige formål” i bygningen – det vil sige museumsdriften, og at caféen derfor også bør holde åbent under kunsthallens åbningstider. Det fremgår ikke, at den fremtidige café eller lignendes åbningstider er begrænset til museets åbningstider.

Der blev afholdt tre fremvisninger i samarbejde med Frederiksbergmuseerne, hvor potentielle ansøgere til udlejningen kunne bese lokalerne og stille spørgsmål til det offentliggjorte materiale. Der indkom herefter fire ansøgninger inden for tidsfristen den 3. juni 2024.

Forvaltningen havde efterfølgende en uddybende dialog med de bedst egnede ansøgere og efterfølgende blev udvalgt en enkelt ansøger: Møs FRB v. Mads Gyldenkærne og Gustav Gyldenkærne. Dette bl.a. som følge af et gennemarbejdet cafékoncept, som kunne udfoldes indenfor mulighederne i den fredede bygning (hvori der kan kun etableres anretterkøkken) og som følge af de samarbejdsmuligheder med Frederiksbergmuseerne, som ansøger beskrev både i sin ansøgning og viste reel interesse for i den opfølgende dialog. Det har været en grundlæggende forudsætning for den politiske beslutning og udbuddet, at lejer understøtter det eksisterende museumsdrift og (som minimum) har åbent i museets åbningstid.

På baggrund af ovenstående blev politisk godkendt en lejekontrakt på Kommunalbestyrelsens møde den 2. december 2024.

Hertil kommer følgende kommunale myndighedstilladelser:

• Tilladelse til udeservering blev givet den 6. marts 2025.
• Godkendelse af byggesag blev givet den 14. maj 2025 – bl.a. på baggrund af tilladelser fra Fredningsmyndigheden Slots- og Kulturstyrelsen den 26. februar og 25. april 2025

Caféen åbnede medio maj 2025. Det er vurderingen, at caféen er kommet godt fra start, og at samarbejdet med både forvaltningen og Frederiksbergmuseerne har været meget tilfredsstillende.

Samlet set er det forvaltningens vurdering, at processen omkring etablering af MØS FRB både udbudsmæssigt og myndighedsmæssigt er sket forvaltningsmæssig korrekt – herunder at den realiserede café holder sig inden for rammerne i lokalplan og byplanvedtægt. Hertil kommer, at hele forløbet hviler på en enstemmig politisk beslutning om at søge etableret en museumscafé med udeservering, der kan bidrage til bylivet på den nye John Winters Plads.

Bilag: Kopi af facebook-opslag suppleret med forvaltningens tekstnære bemærkninger.

Kultur- og Fritidsudvalget tog meddelelsen til efterretning.

b. Fejring af Årets Kunstner og Talent

Fejringen af Årets Kunstner og Talent bliver markeret med et arrangement i Festsalen på Rådhuset fredag den 31. oktober kl. 14.30-15.30. Kommunalbestyrelsen har på baggrund af indstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget valgt Andreas Odbjerg som Årets Frederiksberg Kunstner og Thure Bendix Bang til Årets Frederiksberg Talent. Hele Kommunalbestyrelsen er inviteret til arrangementet.

Kultur- og Fritidsudvalget tog meddelelsen til efterretning.