Helsingør

Beslutning: Ansøgning om underskudsgaranti til event

25/40429 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Helsingør Kommune give en underskudsgaranti på 250.000 kr. til VeteranSupports Musikfestival på Søndre Mole i 2026?

Opsummering

Helsingør Kommune overvejer at give en underskudsgaranti på 250.000 kr. til VeteranSupports Musikfestival, der afholdes på Søndre Mole den 6. juni 2026. Midlerne finansieres ved en tillægsbevilling, der nedjusterer budgettet i 2025 og opjusterer budgettet i 2026. Festivalen forventes at tiltrække op mod 7.000 besøgende og er en del af købstadsjubilæumsaktiviteterne.

Fordele

  • Festivalen vil tiltrække et stort publikum og bidrage til et stærkt kulturliv i Helsingør.
  • Arrangørerne vil kunne booke et stærkt musikprogram, der kan sælge op mod 7.000 billetter.
  • Midlerne finansieres ved en tillægsbevilling, der ikke binder midler fra købstadsjubilæumspuljen.

Ulemper

  • Kommunen tager en økonomisk risiko ved at give en underskudsgaranti.
  • Midler bindes til dette projekt, hvilket kan påvirke andre kulturelle aktiviteter.

Emneord

  • Kultur
  • Økonomi
  • Turisme

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagen afgøres i:

Byrådet 2022-2025

Indledning

I anledning af Helsingørs købstadsjubilæum i 2026 ønsker foreningen VeteranSupport at afholde deres årlige Musikfestival med et særligt stærkt musikprogram, herunder booking af to større nationalt anerkendte bands.

 

Bookingen skal bekræftes inden jul, hvorfor foreningen ikke kan afvente at ansøge den afsatte pulje til købstadsjubilæumsaktiviteter i foråret.

 

Foreningen ansøger Helsingør Kommune om en underskudsgaranti.

 

Byrådet skal beslutte, om de vil bevilge en underskudsgaranti på 0,3 mio. kr. til foreningen.

Retsgrundlag

Kommunalfuldmagten.

Relation til vision og tværgående politikker

Vision 2030:

 

Vi markerer os lokalt, nationalt og international gennem et stærkt kulturliv.

  • Sammen vil vi udvikle en mangfoldig palette af kulturtilbud, begivenheder og events, som sikrer mulighed for dannelse og oplevelser for alle.
  • At markere os lokalt, nationalt og internationalt gennem et stærkt kulturliv.

Sagsfremstilling

1. Ansøgning om underskudsgaranti til VeteranSupports Musikfestival 2026

 

Veteransupports Musikfestival afholdes i 2026 for sjette år i træk. Festivalen er en del af et større støttearrangement for veteraner, som udover musikfestivalen også omfatter VeteranMarcherne, bestående af fire gåture, hvor distancerne er hhv. 7,5 km, 15 km, 30 km og 100 km.

 

Musikfestivalen planlægges afholdt den 6. juni 2026 på Søndre Mole - samme dag som åbningen af Sjælland Rundt Sailing Week, der i 2026 fejrer sit 80-års jubilæum. Dette er et bevidst valg fra begge parter, der koordinerer afviklingen i tæt samarbejde. Festivalprogrammet til veteranmarch varer fra kl. 15.00 til 24.00

 

I anledning af Helsingørs købstadsjubilæum ønsker VeteranSupport at løfte festivalens musikprofil med et program, der forventes at kunne sælge op mod 7.000 billetter (godkendt af brandmyndighederne).

 

Arrangørerne vil med det nuværende budget have sine omkostninger dækket ved salg af ca. 4.000 billetter.

Såfremt salget mod arrangørernes forventning bliver endnu lavere ønsker foreningen en underskudsgaranti fra Helsingør Kommune.

 

Underskudsgarantien er en forudsætning for, at foreningen tør tage risikoen på sig og booke musikprogrammet.

 

Udover Helsingør Kommune ansøger foreningen fonde og virksomheder for tilskud og underskudsgaranti.

 

Al overskud fra festivalen går ubeskåret til foreningens formål.

 

2. Administrationens vurdering

 

Center for Kultur, Erhverv og Fritid vurderer, at musikprogrammet vil tiltrække et publikum fra en større regional geografi. For nuværende er det den eneste dobbeltkoncert med de to bands på Sjælland i 2026.

 

Sagen uddybes mundtligt på mødet.

Økonomi/Personaleforhold

Administrationen vurderer sammen med arrangøren, at foreningen vil tage risikoen med det nuværende budget med en kommunal underskudsgaranti på 0,3 mio. kr.

 

Såfremt og kun under forudsætning af indsendelse af regnskab med et underskud kan den ansøgte underskudsgaranti aktiveres op til 0,3 mio. kr.

 

Underskudsgarantien kan finansieres af det forventede mindreforbrug i 2025 på budgetområde 309 Kulturen. Derfor foreslås det, at budgettet i 2025 nedjusteres (tillægsbevilling) med 0,3 mio. kr. og tilsvarende opjusteres budgettet i 2026. Da det forventede mindreforbrug bliver disponeret inden overførelsessagen, vil de 0,3 mio. kr. blive indregnet i tre procents overførslen mellem 2025 og 2026.

 

Ovenstående løsning er i stedet for at binde alle midlerne i Købstadsjubilæumspuljen forud for ansøgningsrunden i foråret.

Kommunikation/Høring/Borgerinddragelse

Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation, høring eller borgerinddragelse.

Indstilling

Center for Kultur, Erhverv og Fritid indstiller,

 

at der bevilges en underskudsgaranti på op til 250.000 kr. i 2026, der finansieres ved en tillægsbevilling, der nedjusterer budgettet med 250.000 kr. i 2025 og opjusterer budgettet i 2026 med 250.000 kr.

Beslutninger Økonomi- og Erhvervsudvalget 2022-2025 den 10-12-2025

Et flertal af udvalget, Benedikte Kiær (C), Jens Bertram (C), Thomas Horn (A), Knud Mogensen (B), Bente Borg Donkin (F), Ulla Kokfelt (O), Mette Lene Jensen (V) og Marlene Harpsøe (Æ), anbefaler indstillingen.

 

Ingen stemte imod.

Undlod at stemme: Malthe Jacobsen (Ø).

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagen afgøres i:</h3> <span>Byrådet 2022-2025</span> <h3>Indledning</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>I anledning af Helsingørs købstadsjubilæum i 2026 ønsker foreningen VeteranSupport at afholde deres årlige Musikfestival med et særligt stærkt musikprogram, herunder booking af to større nationalt anerkendte bands.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Bookingen skal bekræftes inden jul, hvorfor foreningen ikke kan afvente at ansøge den afsatte pulje til købstadsjubilæumsaktiviteter i foråret. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Foreningen ansøger Helsingør Kommune om en underskudsgaranti. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Byrådet skal beslutte, om de vil bevilge en underskudsgaranti på 0,3 mio. kr. til foreningen. </span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Kommunalfuldmagten.</span></p></div></span> <h3>Relation til vision og tværgående politikker</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Vision 2030:</span></p><p><span> </span></p><p><span>Vi markerer os lokalt, nationalt og international gennem et stærkt kulturliv.</span></p><ul type="disc"><li><span>Sammen vil vi udvikle en mangfoldig palette af kulturtilbud, begivenheder og events, som sikrer mulighed for dannelse og oplevelser for alle.</span></li><li><span>At markere os lokalt, nationalt og internationalt gennem et stærkt kulturliv.</span></li></ul></div></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span style="text-decoration:underline;">1. Ansøgning om underskudsgaranti til VeteranSupports Musikfestival 2026</span></p><p><span> </span></p><p><span>Veteransupports Musikfestival afholdes i 2026 for sjette år i træk. Festivalen er en del af et større støttearrangement for veteraner, som udover musikfestivalen også omfatter VeteranMarcherne, bestående af fire gåture, hvor distancerne er hhv. 7,5 km, 15 km, 30 km og 100 km.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Musikfestivalen planlægges afholdt den 6. juni 2026 på Søndre Mole - samme dag som åbningen af Sjælland Rundt Sailing Week, der i 2026 fejrer sit 80-års jubilæum. Dette er et bevidst valg fra begge parter, der koordinerer afviklingen i tæt samarbejde. Festivalprogrammet til veteranmarch varer fra kl. 15.00 til 24.00</span></p><p><span> </span></p><p><span>I anledning af Helsingørs købstadsjubilæum ønsker VeteranSupport at løfte festivalens musikprofil med et program, der forventes at kunne sælge op mod 7.000 billetter (godkendt af brandmyndighederne).</span></p><p><span> </span></p><p><span>Arrangørerne vil med det nuværende budget have sine omkostninger dækket ved salg af ca. 4.000 billetter. </span></p><p><span>Såfremt salget mod arrangørernes forventning bliver endnu lavere ønsker foreningen en underskudsgaranti fra Helsingør Kommune.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Underskudsgarantien er en forudsætning for, at foreningen tør tage risikoen på sig og booke musikprogrammet.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Udover Helsingør Kommune ansøger foreningen fonde og virksomheder for tilskud og underskudsgaranti. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Al overskud fra festivalen går ubeskåret til foreningens formål. </span></p><p><span> </span></p><p><span style="text-decoration:underline;">2. Administrationens vurdering</span></p><p><span> </span></p><p><span>Center for Kultur, Erhverv og Fritid vurderer, at musikprogrammet vil tiltrække et publikum fra en større regional geografi. For nuværende er det den eneste dobbeltkoncert med de to bands på Sjælland i 2026.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Sagen uddybes mundtligt på mødet.</span></p></div></span> <h3>Økonomi/Personaleforhold</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Administrationen vurderer sammen med arrangøren, at foreningen vil tage risikoen med det nuværende budget med en kommunal underskudsgaranti på 0,3 mio. kr. </span></p><p><span> </span></p><p><span>Såfremt og kun under forudsætning af indsendelse af regnskab med et underskud kan den ansøgte underskudsgaranti aktiveres op til 0,3 mio. kr.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Underskudsgarantien kan finansieres af det forventede mindreforbrug i 2025 på budgetområde 309 Kulturen. Derfor foreslås det, at budgettet i 2025 nedjusteres (tillægsbevilling) med 0,3 mio. kr. og tilsvarende opjusteres budgettet i 2026. Da det forventede mindreforbrug bliver disponeret inden overførelsessagen, vil de 0,3 mio. kr. blive indregnet i tre procents overførslen mellem 2025 og 2026.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Ovenstående løsning er i stedet for at binde alle midlerne i Købstadsjubilæumspuljen forud for ansøgningsrunden i foråret.</span></p></div></span> <h3>Kommunikation/Høring/Borgerinddragelse</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation, høring eller borgerinddragelse.</span></p></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Center for Kultur, Erhverv og Fritid indstiller,</span></p><p><span> </span></p><p><span>at </span><span>der bevilges en underskudsgaranti på op til 250.000 kr. i 2026, der finansieres ved en tillægsbevilling, der nedjusterer budgettet med 250.000 kr. i 2025 og opjusterer budgettet i 2026 med 250.000 kr.</span></p></div></span> <h3>Beslutninger Økonomi- og Erhvervsudvalget 2022-2025 den 10-12-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Et flertal af udvalget, Benedikte Kiær (C), Jens Bertram (C), Thomas Horn (A), Knud Mogensen (B), Bente Borg Donkin (F), Ulla Kokfelt (O), Mette Lene Jensen (V) og Marlene Harpsøe (Æ), anbefaler indstillingen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Ingen stemte imod.</span></p><p><span>Undlod at stemme: Malthe Jacobsen (Ø).</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.helsingor.dk/Vis/Pdf/bilag/001e1e86-12c1-40aa-9e64-c4b3dac3a48f"
      • DocumentId "001e1e86-12c1-40aa-9e64-c4b3dac3a48f"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/40429"
  • Navn "Beslutning: Ansøgning om underskudsgaranti til event"
  • Punktnummer "16"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Veteran Festival den 6 Juni - Budget Vetran Festival 2026.xlsx"
      • Id "e1065d1c-1378-4921-86d2-0eb57862f49c"
  • Documents null
  • Id "f5f3d065-0ed3-4606-85ce-5f249645fce5"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "6e26ac09-0e15-4b7c-b197-0f76d045f18e"
  • Number "16"
  • Sorting 16
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25/40429"
  • SourceId null
  • Caption "Beslutning: Ansøgning om underskudsgaranti til event"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items