Anledning

Som led i Budget 2025 blev forvaltningen bedt om at udarbejde en sag om "udbud af vejskilte med undertekster". Af budgetteksten fremgår også, at målet er, at udskiftningen af de nuværende skilte til nye skilte med undertekster kan ske hurtigere.

Den nuværende praksis for udskiftning af vejnavneskilte

Forvaltningen har i dag en aftale med Alu-Danica, der producerer og leverer skilte og, når relevant, også standerne, der bærer skiltene. Skiltene bliver i dag udskiftet ved behov, f.eks. på baggrund af borgerhenvendelser. Desuden opsættes den nye type af skilte, når der opsættes skilte nye steder.

I 2025 koster skiltene gennemsnitligt cirka 4.000 kr. per styk, inklusiv opsætning. I 2023 og 2024 er der blevet skiftet/opsat nye vejnavneskilte for 40.000-50.000 kr. årligt.

Der er ikke afsat særskilte midler specifikt til udskiftningen af vejnavneskiltene. Udgiften bliver afholdt af det generelle skilte- og afmærkningsbudget, der også finansierer blandt andet nye færdselstavler (parkeringsskiltning, tryghedszoner ved skoler og hastighedstavler m.m.) og ny afmærkning (parkeringsbåse, kantstensafmærkning og fodgængerfelter m.m.).

Udbud af den nuværende produktion af vejnavneskilte

Da beløbet for udskiftningen er relativt lavt, vurderes det, at et udbud vil skulle udformes således, at virksomheder kan byde på retten til en produktion over en flerårig periode.

For at et udbud skal være interessant for producenter, vurderes det, at aftalen skal indeholde et minimumsbeløb for, hvor meget Frederiksberg Kommune vil bestille hos den givne virksomhed. Baseret på nuværende niveau vil indkøb for 40.000 kr. årligt være beløbet, der som minimum kan stilles i udsigt. Aftalen vurderes derudover også at skulle indeholde meget specifikke prislister for skiltene, da skiltene er meget forskellige. For eksempel er tavlerne i varierende længder alt efter vejnavn og undertekst, tavlerne kan være både dobbelt- og enkeltsidet, tavlerne kan sættes på høj eller lav stander eller blive monteret direkte på bygningsfacader.

Samlet set er der baseret på den nuværende proces for udskiftning af skilte følgende opmærksomhedspunkter, som bør tages i betragtning, hvad angår en beslutning vedr. om produktion af vejnavneskilte skal i udbud:

• Forventet beskeden interesse fra producenter, da kontraktværdien er lav (dog har en producent givet udtryk for interesse i at byde).
• Ny praksis vil komplicere processen, hvilket vil føre til et højere timeforbrug hos forvaltningen bl.a. som følge af udarbejdelse af udbudsmateriale, definitionsbeskrivelser af alle slags skilte samt behov for mere dokumentation ifm. den løbende bestilling af skilte.
• Ny praksis vil formentlig reducere fleksibiliteten i indkøb, da den må forventes at medføre en forpligtigelse til et vist minimumsbeløb af nye skilte.
• Minimal besparelse på indkøb, da totalforbruget på nye skilte som nævnt indtil nu har været 40.000-50.000 kr. årligt.
• Et udbud forventes ikke at øge tempoet i udskiftningen af skilte, da skilte kun udskiftes efter nødvendighed.

På denne baggrund vurderer forvaltningen ikke, at det er hensigtsmæssigt, at produktionen af vejnavneskilte sendes i udbud.

Scenarie, hvor konkurrenceudsættelse kan være hensigtsmæssig

Forvaltningen vurderer, at konkurrenceudsættelse kan være relevant, hvis det besluttes at afsætte et større beløb til en samlet udskiftning af alle vejnavneskilte over en kortere periode og således opnå en hurtigere udskiftning af skilte. Dermed vil der være tale om en opgave af en størrelse, der må anses for interessant for flere producenter at byde på og samtidig en størrelse af produktionen af skilte, der muligvis kan give en billigere stykpris og en hurtigere udskiftning, hvis også der skiftes skilte i fin stand.

Imidlertid anbefaler forvaltningen, at den nuværende praksis fastholdes, dvs. kun at udskifte skilte, når der er behov for et nyt skilt, jf. beskrivelse ovenfor.

Anbefaling

Forvaltningen anbefaler, at produktionen af vejnavneskilte med undertekster ikke sendes i udbud, da et udbud ikke vurderes at ville føre til en hurtigere udskiftning af skiltene.