Anledning

For at styrke udbredelsen af behandling i eget hjem og sammenhæng i sundhedsvæsnet, har kommunens medarbejdere på sundheds- og omsorgsområdet behov for til enhver tid at have adgang til et opdateret og samlet overblik over borgernes helbredstilstand, medicin m.m. Dette er afgørende for at sikre en effektiv og sammenhængende indsats i borgernes hjem og på tværs af sundhedsvæsnet.

I dag sker opdateringen af disse vigtige oplysninger ved tavlemøder på analoge overblikstavler på plejecentre, i hjemmeplejen og på døgnrehabiliteringscenteret i Frederiksberg Kommune. Tavlerne giver personalet et nødvendigt overblik, men er sårbare over for fejl, f.eks. ved bortkomne magneter og post-its, eller utilsigtet sletning af information. Brugen af analoge tavler medfører i dag en dobbelt arbejdsbyrde for medarbejderne, som både skal dokumentere oplysningerne manuelt på tavlen og digitalt i sundheds- og omsorgssystemet Cura.

De analoge tavler er i dag placeret i personalerum, hvor der i mange tilfælde er risiko for, at besøgende får adgang til personfølsomme oplysninger. Dette er i strid med GDPR-lovgivningen.

For at imødekomme ovenstående problematikker, har forvaltningen igangsat projekt Digitale Tavler, som har til formål at:

1. Øge patientsikkerheden ved at garantere, at de data, der vises både på tavlerne og i Cura, til enhver tid er korrekte og kan deles på tværs.
2. Sikre overholdelse af GDPR-lovgivningen vedrørende udstilling af data.

De digitale tavler vil være store skærme som udstiller et dataoverblik direkte fra Cura. Overblikket opdateres derfor gennem dokumentationen i sundheds- og omsorgssystemet, hvorved dobbeltdokumentation undgås. Ved at forbedre dokumentationspraksis, gennem brugen af digitale tavler, forventer forvaltningen at opnå højere datakvalitet og et bedre overblik over borgernes aktuelle tilstand - i et digitalt format, der samtidig beskytter borgerens følsomme personoplysninger. Dette er en forudsætning for at kunne styrke udbredelsen af behandling i eget hjem, så vores medarbejdere også har de opdaterede informationer ved hånden, når de står i borgernes hjem. Fremadrettet vil dette være med til at sikre et bedre samarbejde og mere effektiv informationsudveksling mellem kommunen, hospitaler og praktiserende læger.

Anbefaling

I december 2023 indgik KL, Danske Regioner og Regeringen en aftale om en samlet udmøntning af 500 mio. kr. til understøttelse af bedre hjemmebehandling. Af de samlede 500 mio. kr., udmøntes en anlægsbevilling på 134 mio. kr. til kommunerne, der skal anvendes til teknologi og udstyr, der kan understøtte bedre hjemmebehandling.

Forvaltningen anbefaler at anlægsbevillingen, på 765 t.kr i 2025 og 765 t.kr. 2026, frigives til at styrke udbredelsen af behandling i eget hjem og sammenhæng i sundhedsvæsenet. Midlerne vil blive anvendt i projektet Digitale Tavler.