Seniorrådet og Handicaprådet er begge høringsberettigede i forhold til hhv. ældreområdet og handicapområdet. Seniorrådet har i dag indsigt i lukkede punkter på fagudvalgenes politiske dagsordener. Forvaltningen foreslår med denne sag, at rådene fra den nye valgperiode 1.1.2026 alene kan læse de politiske dagsordener på kommunens hjemmeside.

 

Sagen behandles i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

Staben for Politik og Organisation indstiller,

Seniorrådet og Handicaprådet er lovbestemt efter lov om retssikkerhed og administration på det sociale område efter §§ 30 og 27a. Seniorrådet og Handicaprådet er begge høringsberettigede i forhold til hhv. ældreområdet og handicapområdet.

 

Tilbage i begyndelsen af 2023 fik det nytiltrådte Seniorråd tildelt rettigheder til dagsordensystemet FirstAgenda, sådan at de selv fremsøger de sager fra fagudvalgene, som de mener er relevante at komme med udtalelse til. På den måde mente de at sikre bedre, at de får udtalt sig i sager, der hører hjemme i andre fagudvalg end Social- og Sundhedsudvalget.

 

Seniorrådets udtalelser sendes direkte til Kommunalbestyrelsens medlemmer, og tilknyttes desuden de aktuelle dagsordenspunkter på fagudvalgenes referater. Denne praksis er ikke knyttet til Seniorrådets adgang til FirstAgenda, men er etableret som en administrativ arbejdsgang.

 

Med rettighederne fik Seniorrådet desuden indsigt i fagudvalgenes lukkede punkter, hvilket i nogle tilfælde kan være relevant. Men i andre tilfælde kan det være uhensigtsmæssigt, da de derved kan få indblik i meget fortrolige oplysninger, de ikke er berettiget til. Det er ikke teknisk muligt udelukkende at give indsigt i åbne punkter i FirstAgenda med den opsætning, kommunen har. Derfor indstiller forvaltningen nu, at indsigten begrænses, så Seniorrådet ikke længere har rettigheder via FirstAgenda, men i stedet fremover må læse de åbne politiske dagsordener på kommunens hjemmeside. Tilsvarende gælder selvfølgelig for Handicaprådet, som i dag ikke har samme adgang som Seniorrådet.

 

Seniorrådet og Handicaprådet kan - på samme måde som alle borgere m.fl. - læse alle politiske dagsordener på kommunens hjemmeside. Og når der er et lukket punkt på fagudvalgenes dagsordener, skal rådenes udvalgssekretærer sørge for mundtligt at orientere om disse punkter, så rådene kan afgøre, om der er indhold i punkterne, de ønsker at udarbejde et høringssvar til.

 

Ændringen skal træde i kraft, når de nye råd tiltræder pr. 1. januar 2026. Forvaltningen vil dog fortsat arbejde for, at leverandøren af dagsordensystemet laver en løsning, der muliggør adgang til FirstAgenda uden adgang til de lukkede punkter.

Ingen bemærkninger.

Denne sag har ingen konsekvenser for den grønne omstilling.

Indstillingen anbefales.

Indstillingen tiltrædes.