Vedtægternes § 2 Sammensætning og konstituering

I følge de gældende vedtægter af 25.5.2020 består Idræts- og Fritidsforum af 6 udpegede medlemmer fra følgende områder:

• 2 repræsentanter fra folkeoplysende Idrætsforeninger
• 1 medlem fra Børne- og Ungeorganisationernes Fællesråd
• 1 medlem fra Folkeoplysningens Samråd
• 1 repræsentant fra kulturelle- og øvrige foreninger
• 1 medlem fra Helsingør Byråd udpeget blandt medlemmerne af det til enhver tid siddende fagudvalg – uden stemmeret.

Udpegning til Idræts- og Fritidsforum foretages af de respektive råd indenfor folkeoplysningslovens område. En repræsentant fra folkeoplysende foreninger, der ikke er tilknyttet et råd eller interesseorganisation, udpeges af de til enhver tid siddende fagudvalg.

Der udpeges desuden en suppleant fra hvert råd eller område, som indtræder i Idræts- og

Fritidsform. Hvis et medlem ønsker at udtræde eller melder afbud til et møde indkaldes

suppleanten.

Motivation for vedtægtsændring vedr. suppleanter i IFF

I Idræts- og Fritidsforum er praksis ændret over tid, så suppleanten nu deltager i forummets møder og arbejde på lige fod med repræsentanten. Det har vist sig at være en stor fordel for forummets arbejde.

Derfor foreslår IFF en ændring af forummets vedtægter, så begge udpegede/valgte på et foreningsområde er repræsentanter.

Idræts- og Fritidsforum foreslår derfor, at vedtægterne ændres til dette:

Idræts- og Fritidsforum består af 9 udpegede/valgte medlemmer fra følgende områder:

2 repræsentanter fra folkeoplysende Idrætsforeninger

2 Repræsentanter udpeget af Børne- og Ungeorganisationernes Fællesråd - spejderne.

2 repræsentanter udpeget af Folkeoplysningens Samråd - aftenskolerne

2 repræsentanter fra kulturelle- og øvrige foreninger

1 medlem fra Helsingør Byråd udpeget blandt medlemmerne af det til enhver tid siddende fagudvalg – uden stemmeret.

Følgende afsnit foreslås fjernet fra vedtægterne som konsekvens af ovenstående:

Der udpeges desuden en suppleant fra hvert råd eller område, som indtræder i Idræts- og

Fritidsform. Hvis et medlem ønsker at udtræde eller melder afbud til et møde indkaldes

suppleanten.

Konsekvensrettelse vedr. råd

Hvis vedtægtsændringerne vedtages, skal følgende afsnit i de gældende vedtægter ændres:

Udpegning til Idræts- og Fritidsforum foretages af de respektive råd indenfor folkeoplysningslovens område. En repræsentant fra folkeoplysende foreninger, der ikke er tilknyttet et råd eller interesseorganisation, udpeges af de til enhver tid siddende fagudvalg.

Ifølge afsnittet skal udvalget udpege repræsentanter for både øvrige foreninger og idrætten. Det er dog tidligere besluttet, at der foretages direkte valg til idrættens repræsentanter, der ikke har et råd. Afsnittet bør derfor ændres til:

Udpegning til Idræts- og Fritidsforum foretages af de respektive råd indenfor folkeoplysningslovens område. For de to foreningstyper, der ikke har et råd, gælder, at idrættens repræsentanter vælges ved direkte valg og repræsentanter fra kulturelle og øvrige foreninger udpeges af det til enhver tid siddende fagudvalg.

Administrationens vurdering af forslaget fra IFF:

Staben for Kultur, Erhverv og Fritid vurderer, at de foreslåede vedtægtsændringer vil være til fordel for forummets arbejde og dermed også være til fordel for kommunens foreninger.

Fordeling af poster i IFF vil efter eventuelle vedtægtsændringer blive således:

Valg og udpegninger til IFF sker for en 2-årig periode. Udpegningen finder sted senest 1. april i lige år. Det afgående IFF fungerer indtil udgangen af den måned, hvor en ny udpegning af medlemmer har fundet sted.

De nuværende vedtægter af 25.5.2020 vedlægges til orientering.