Økonomiudvalget modtager hvert kvartal en orientering om personalemæssige forhold. På dette møde gives en status på det formaliserede samarbejde mellem ledelse og medarbejdere – det såkaldte MED-samarbejde.

Formålet med MED-samarbejdet

Samarbejdet mellem ledelse og medarbejderne er fastsat i ”Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse”. Rammeaftalen sikrer, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse. Dette skal sikre, at beslutningsprocesser gennemføres i et samarbejde mellem ledelse og medarbejdere samt at medarbejdernes faglige og personlige viden inddrages i udarbejdelsen af et beslutningsgrundlag. For at kvalificere beslutningsprocesserne er der i aftalen en gensidig pligt ledelse og medarbejdere imellem til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

Der skelnes mellem to typer beslutninger:

1. Medbestemmelse: Ledelse og medarbejdere træffer beslutninger i fællesskab efter en drøftelse.
2. Medindflydelse: Ledelsen træffer beslutningen, men medarbejderne inddrages og kan påvirke beslutningsgrundlaget gennem input og kommentarer.

Ledelsesretten sikrer, at ledelsen i udstrakt grad kan træffe den endelige beslutning, men ofte har ledelse og medarbejdere fælles interesser, så der vil være tale om fælles beslutninger. Dette er i sidste ende et udtryk for, at der generelt er et godt og konstruktivt samarbejde mellem ledelsen og medarbejderne i Stevns Kommune.

MED-strukturen i Stevns Kommune

Den lokale udmøntning af rammeaftalen fremgår af Stevns Kommunes MED-aftale. Aftalen beskriver en MED-struktur på tre niveauer:

1. Hovedudvalget – øverste MED-organ, der behandler arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold af betydning for hele kommunen. Hovedudvalget består af Kommunaldirektøren, to ledelsesrepræsentanter, Centerchefen for Politik og Organisation, HR-lederen samt 10 medarbejderrepræsentanter heraf tre arbejdsmiljørepræsentanter.
2. Områdeudvalg – behandler arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der vedrører et helt center med flere arbejdssteder. Der er områdeudvalg i:
• Center for Teknik og Miljø
• Center for Børn og Læring
• Center for Sundhed og Omsorg
• Center for Erhverv, Kultur og Fritid
3. Lokaludvalg / personalemøder med MED-status – udøves på arbejdspladsniveau.
• Arbejdssteder med 25 eller flere medarbejdere udøver MED-samarbejdet i et lokaludvalg med en repræsentation af medarbejderne.
• Arbejdssteder med færre end 25 medarbejdere udøver MED-samarbejdet gennem personalemøder med alle medarbejdere, hvor relevante punkter får MED-status.
• Ændringer mellem modellerne skal godkendes af det overordnede MED-udvalg.

MED-udvalgene er aktuelt ved at blive sammensat for perioden 2026–2027.

Mødestruktur og dokumentation

Alle MED-udvalg fastlægger selv deres mødeplan, men der skal afholdes mindst ét møde i kvartalet.

• Der indkaldes med mindst tre ugers varsel.
• Ordinære møder fastsættes reelt set for et år ad gangen.
• Formand og næstformand udarbejder dagsordenen, som udsendes minimum én uge før mødet.
• Der skrives referat, hvor beslutninger, afvigende synspunkter og væsentlige argumenter fremgår. Referaterne gøres tilgængelige for de relevante arbejdssteder.

Evaluering af MED-aftalen

MED-aftalen bliver evalueret 1 gang om året i Hovedudvalget. Evalueringerne har typisk foregået ved, at Hovedudvalget har bedt de forskellige MED-udvalg og p-møder med MED-status om at give tilbagemeldinger på eventuelle uhensigtsmæssigheder i aftalen. I alt overvejende grad har der ikke været problematiske tilbagemeldinger. Hovedudvalget besluttede ved årets evaluering derfor alene at fokus på, hvordan MED-samarbejdet fungerer på de arbejdssteder, hvor samarbejdet udøves gennem personalemøder med MED-status. HR har på den baggrund indhentet de fire seneste referater fra disse arbejdssteder. Gennemgangen viser:

• At langt arbejdssteder afholder personalemøder med MED-status.
• Flere steder fremgår det ikke hvilke punkter, der har MED-status.
• Arbejdsmiljø drøftes på de fleste møder.
• Sygefravær, økonomi og personaleomsætning er ikke faste punkter alle steder.

Opfølgning

På baggrund af evalueringen er det aftalt i Hovedudvalget, at HR sikrer, at alle arbejdssteder med personalemøder med MED-status er bekendt med kravene i MED-aftalen og at alle arbejdsstederne kommer til at efterleve disse.