Sekretariat, Udvikling og Personale har udarbejdet forslag til kalender for politiske møder i 2026.

Mødekalenderen er udarbejdet med udgangspunkt i de gængse principper, som er baseret på en månedscyklus, hvor der er taget hensyn til, at udvalgsbeslutningerne kan fremsendes rettidigt til dagsordenen for næste led, typisk Økonomiudvalget eller kommunalbestyrelsen.

Hvis udvalget ønsker flere udvalgsmøder, end der er afsat i kalenderen, er dette muligt. Udvalget skal dog være opmærksomt på, at hvis et punkt skal videreføres til Økonomiudvalget eller kommunalbestyrelsen, skal fristen for rettidig fremsendelse overholdes. Ændringer og begrundede ønsker vil, så vidt det er muligt, efterfølgende blive indarbejdet i kalenderen.

Mødekalenderen for 2026 er udarbejdet på baggrund af følgende:

• Der afholdes ikke møder i uge 7 (vinterferie), uge 42 (efterårsferie), uge 52 (juleferie) samt de tre hverdage op til påske.
• Der er mindst fire uger mellem møderne i samme udvalg
• Alle stående udvalg har møder før Økonomiudvalget, så sager kan behandles i korrekt rækkefølge. Her er januar dog en undtagelse for enkelte udvalg.
• Alle udvalg har frihed til selv at vælge, hvornår på dagen deres møder afholdes
• KL’s mødekalender for januar-marts er indarbejdet. Den efterfølgende kalender er ikke fastlagt.
• Der er tilstræbt en uge i måneden med færrest mulige fagudvalgsmøder for at give fleksibilitet i planlægningen, rum for politisk arbejde uden for udvalgsmøder og understøtte balancen mellem privatlivet og livet som politiker. 

Udvalgsmøder i stående udvalg er i januar forbeholdt introduktion og er derfor ikke planlagt på baggrund af ovenstående.

I kalenderen er derudover bl.a. indarbejdet

• Kattegatseminar for nyvalgte 5.-7. februar
• Døgnseminar for kommunalbestyrelsen 19.-20. marts
• Døgnseminar for formandskaber og direktion 23.-24. april
• Budgetseminar 18. juni og 10. september.

Udkast til udvalgets mødekalender for 2026 er vedlagt som bilag.