Orientering.

 Proces for handleplan for fritidsfaciliteter for 2026 (og frem) er igangsat.

Udvalget besluttede på møde den 24. september 2025 en proces for det videre arbejde med handleplan for fritidsfaciliteter for 2026 (og frem) jf. Strategi for fritidsfaciliteter.

Processens trin 1, som består af en åben ansøgningsrunde og et fællesmøde, er nu igangsat. Der er frist den 20. november 2025 for indsendelse af forslag til nye udviklingsprojekter, som kan indgå i handleplan 2026.

Det åbne fællesmøde afholdes den 27. november 2025. På mødet kan forslagsstillere præsentere og motivere forslag. Her kan andre ideer potentielt også blive fremsat. Mødet faciliteres af Forvaltningen.

Udvalget er inviteret til fællesmødet særskilt, men har ikke en formel rolle.

Udvalgets formelle involvering i processen starter på trin 3. Se processens fem trin nedenfor:

1. Dialog - et åbent fællesmøde med borgerdialog om nye og eksisterende forslag, 
2. Bruttoliste - udarbejdelse af en bruttoliste med nye og gamle forslag, 
3. Prioritering - politisk prioritering af indkomne forslag til videre analyse, 
4. Kvalificering/analyse af de prioriterede forslag, og
5. Beslutning - endelig politisk prioritering af indsatser til handleplan.

Unge workshop udskudt

Det var planlagt, at udvalget skulle orienteres om ungeundersøgelsen på mødet 29. oktober 2025. Ungeundersøgelsen består af et spørgeskema og en workshop om, hvad de unge har af ønsker til lokalerne i det kommende forenings- og kulturhus og skal indgå i Etableringsgruppens arbejde med anbefalinger. Det var ikke muligt at få nok unge til at deltage på den planlagte workshop, den er derfor udskudt til 27. oktober. Udvalget vil på mødet den 3. december 2025 få forelagt ungeundersøgelsens resultater.

Proces i etableringsgruppen for det nye forenings- og kulturhus

Etableringsgruppen, der består af folkeoplysningsudvalget, har fået til opgave at definere brugen og styringen af de nye lokaler i det kommende forenings- og kulturhus. Gruppen har nu afviklet tre møder. Det tredje møde blev afviklet den 21. oktober.

Første møde var primært et rammesættende møde med afsæt i gruppens kommissorium. På andet og tredje møde bearbejdede gruppen hhv. forskellige brugsscenarier, konkrete principper for brug og styring af lokalerne og endelig den konkrete indretning og stemning i lokalerne med afsæt i tiltænkte aktivitetstyper i det enkelte lokale.

Det forventes, at etableringsgruppens indstillinger bl.a. kommer til at bestå af:

• forslag til konkrete principper for brug og styring af lokalerne,
• beskrivelse og evt. visualisering af lokalerne ift. stemning/farvelægning, som senere kan bruges i designprocessen,
• forslag til inventar, udstyr og opbevaringsmuligheder, og
• øvrige anbefalinger ift. bl.a. den videre inddragelse af de unge.

Henvendelse fra Kirkehavegaards Brugerråd

Brugerrådet på Kirkehavegaard har sendt et Åbent brev til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Brevet er vedlagt som bilag.