Randers

Orientering om forenkling af indhentning af tilladelser ved planlægning af arrangementer

18.15.00-G00-8-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Randers Kommune vedtage forenklingen af indhentning af tilladelser ved planlægning af arrangementer?

Opsummering

Randers Kommune har arbejdet på at forenkle processen for at indhente tilladelser til arrangementer. Der er oprettet en fælles indgang på hjemmesiden, samlet viden om regler og krav, og et online kort med arrangementspladser. Der er ingen økonomiske konsekvenser ved beslutningen.

Fordele

  • Enklere for arrangører
  • Færre bureaukratiske hindringer
  • Bedre oversigt over regler

Ulemper

  • Mulig forvirring i overgangsfasen
  • Behov for opdatering af systemet
  • Mulig øget arbejdsbyrde for forvaltningen

Emneord

  • Fritid
  • Kultur
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

I denne sag orienteres folkeoplysningsudvalget om Randers Kommunes arbejde med forenkling af indhentning af tilladelser ved planlægning af arrangementer.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til folkeoplysningsudvalget,

  1. at orienteringen tages til efterretning

Beslutning

Taget til efterretning.
Else Norvin, Jens Grimstrup Larsen og Mitten Ferrar havde forfald til mødet.

Sagsfremstilling

Både Randers Kommune og regeringen har arbejdet med regelforenkling og afbureaukratisering på foreningsområdet.
I Randers Kommunes fritids- og idrætspolitik 2023-2026 er således beskrevet følgende opgave: 

"Forenkling af processen for at erhverve tilladelser i forbindelse med afvikling af events".

Formålet er at gøre det lettere for arrangører at finde én indgang til myndighederne og få viden om, de typiske krav, der skal opfyldes. Formålet er også at gøre det mere enkelt at finde oplysninger om booking af arealer til arrangementer.

På tværs af relevante forvaltninger er der nu

  • koordineret og tilrettelagt et flow for ansøgningsprocessen (booking af og tilladelse til brug af vejarealer, pladser, parker og idrætsanlæg)
  • lavet "én fælles indgang" på hjemmesiden 
  • samlet viden om de typiske regler og krav, som arrangører skal være opmærksomme på
  • oprettet online kort, hvor arrangører kan finde arrangementspladser
  • oprettet et hjælpeskema, som kan hjælpe arrangørerne med at holde overblik

Siden forventes at åbne inden udgangen af året og vil blive præsenteret i en kommende nyhedsmail fra Kultur og fritid.

Økonomi

Der er ingen økonomiske konsekvenser ved beslutningen.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p><em>I denne sag orienteres folkeoplysningsudvalget om Randers Kommunes arbejde med forenkling af indhentning af tilladelser ved planlægning af arrangementer.</em></p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller til folkeoplysningsudvalget,</p><ol><li>at orienteringen tages til efterretning</li></ol></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Taget til efterretning.<br>Else Norvin, Jens Grimstrup Larsen og Mitten Ferrar havde forfald til mødet.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Både Randers Kommune og regeringen har arbejdet med regelforenkling og afbureaukratisering på foreningsområdet. <br>I Randers Kommunes fritids- og idrætspolitik 2023-2026 er således beskrevet følgende opgave: </p><p><em>"Forenkling af processen for at erhverve tilladelser i forbindelse med afvikling af events".</em></p><p>Formålet er at gøre det lettere for arrangører at finde én indgang til myndighederne og få viden om, de typiske krav, der skal opfyldes. Formålet er også at gøre det mere enkelt at finde oplysninger om booking af arealer til arrangementer.</p><p>På tværs af relevante forvaltninger er der nu</p><ul><li>koordineret og tilrettelagt et flow for ansøgningsprocessen (booking af og tilladelse til brug af vejarealer, pladser, parker og idrætsanlæg)</li><li>lavet "én fælles indgang" på hjemmesiden </li><li>samlet viden om de typiske regler og krav, som arrangører skal være opmærksomme på</li><li>oprettet online kort, hvor arrangører kan finde arrangementspladser</li><li>oprettet et hjælpeskema, som kan hjælpe arrangørerne med at holde overblik</li></ul><p>Siden forventes at åbne inden udgangen af året og vil blive præsenteret i en kommende nyhedsmail fra Kultur og fritid.</p></span> <div style='background-color:rgb(224, 225, 228);'><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Der er ingen økonomiske konsekvenser ved beslutningen.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.randers.dk/Vis/Pdf/bilag/b5c09237-b6a8-4d9b-a58a-058a616b46fe"
      • DocumentId "b5c09237-b6a8-4d9b-a58a-058a616b46fe"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "18.15.00-G00-8-25"
  • Navn "Orientering om forenkling af indhentning af tilladelser ved planlægning af arrangementer"
  • Punktnummer "30"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "d46000e1-368c-408a-9a6c-e08b22c564b2"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "25498f1f-db22-4041-aac4-c1d5b041fb4a"
    6. Number "30"
    7. Sorting 10
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "18.15.00-G00-8-25"
    10. SourceId null
    11. Caption "Orientering om forenkling af indhentning af tilladelser ved planlægning af arrangementer"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items