Denne sag handler om udvalgsarbejdet i byrådsperioden 2022-2025. Punktet er ledsaget af et oplæg.

Som afslutning på byrådsperioden 2022–2025 lægges der op til en evaluerende drøftelse af Ældre- og Handicapudvalgets arbejde. Formålet er at skabe et refleksionsrum, hvor udvalgsmedlemmerne kan dele erfaringer, vurdere samarbejdet med forvaltningen og bidrage med læring, der kan styrke det kommende udvalg.

I perioden har udvalget beskæftiget sig med en række centrale velfærdspolitiske temaer, som har haft stor betydning for både borgere og medarbejdere. For uddybning se punktet om 'Opsamling på udvalgsperioden 2022-2025 - Udvalgets væsentligste resultater og udfordringer'.

Forvaltningen ønsker i den forbindelse en åben dialog med udvalget om, hvordan betjeningen af udvalget har fungeret, og hvor der eventuelt er behov for justeringer. Drøftelsen kan tage udgangspunkt i følgende aspekter:

• Mødeafholdelse og mødehyppighed.
• Kvalitet og relevans af oplæg på udvalgsmøder.
• Struktur og tilgængelighed af sagsfremstillinger og bilagsmateriale.
• Muligheder for forberedelse og inddragelse.
• Besøg på arbejdspladser som led i udvalgsarbejdet.

Evalueringen skal fungere som dels et afsæt for kontinuerlig udvikling af det politiske samarbejde og forvaltningens understøttelse af udvalgsarbejdet. Dels til introduktionen af det kommende Sundheds-, Omsorgs- og Forebyggelsesudvalg.