Anledning

Kommunalbestyrelsen godkendte i marts 2025 (KB 24/3-2025, pkt. 80) en række tiltag, som skal effektivisere kommunens legatadministration.

Det drejer sig om følgende fire elementer, hvoraf de første tre efterfølgende har skullet godkendes af Civilstyrelsen:

1. Opløsning og endelig uddeling af midlerne i de tre mindre legater: Asta Nielsen og Christian Teedes Legat, Læge Henrik Larsen og Hustrus Legat og Uddannelseslegatet. Restuddelingen vil finde sted inden for en periode på maksimalt tre år.
2. Ændring af legatbestyrelsen fra kommunalbestyrelsen til direktionen for de tre nævnte legaters og Frederiksberg Kommunes Trangslegats vedkommende.
3. Uddeling af Frederiksberg Kommunes Trangslegat hvert andet år frem for årlig uddeling.
4. Nedlæggelse af legatudvalget med udgangen af indeværende valgperiode.

Civilstyrelsen har den 15. oktober 2025 givet tilladelse til den ønskede opløsning og endelig uddeling af de tre mindre legater og ændring af legatbestyrelsen til direktionen for de tre mindre legaters vedkommende.

Med hensyn til endelig uddeling af midlerne i de tre mindre legater har Civilstyrelsen godkendt den plan herfor, som kommunalbestyrelsen godkendte med sagen i marts 2025, dvs. at midlerne vil blive udmøntet over en kortere årrække (op til 3 år) og fortsat gå til den tiltænkte målgruppe. Som legatbestyrelsen for de tre mindre legater vil direktionen have ansvaret for denne opgave. Restuddeling igangsættes i løbet af 2026. Magistraten vil blive orienteret i forbindelse med, at restuddelingen udmøntes.

Anbefaling

På baggrund af Civilstyrelsens tilladelse er der lavet udkast til tillæg til fundatserne, så legatbestyrelsen ændres til direktionen for de tre mindre legaters vedkommende. Udkast til tillæg er vedlagt som bilag 1 – bilag 3.

Det anbefales, at kommunalbestyrelsen som legatbestyrelse godkender og underskriver tillæggene.

Særskilt om Legatudvalget

Legatudvalget er etableret som et § 17, stk. 4-udvalg, som har haft ansvar for selve uddelingen af de årlige legatportioner. De praktiske opgaver, som Legatudvalget har varetaget i forbindelse med uddelingen, har ligget i efteråret i år med uddeling af legater.

Som en del af forenklingen af legatadministrationen godkendte kommunalbestyrelsen i sagen i marts 2025, at Legatudvalget nedlægges, når direktionen overtager ansvaret som legatbestyrelse.

Selvom den formelle overtagelse af ansvaret som legatbestyrelse først træder i kraft, når Civilstyrelsen endeligt har godkendt tillæg til fundatserne, anbefaler forvaltningen, at Legatudvalget nedlægges med udgangen af indeværende valgperiode, idet det er forvaltningens forventning, at Civilstyrelsen har meddelt endelig godkendelse i starten af 2026.

Det bemærkes, at Civilstyrelsen på nuværende tidspunkt endnu ikke har godkendt ændringen af legatbestyrelse til direktionen for så vidt angår Frederiksberg Kommunes Trangslegat. Ved at nedlægge Legatudvalget allerede nu, vil det formelle ansvar for uddeling af legatportioner i 2026 derfor påhvile kommunalbestyrelsen, hvis Civilstyrelsens tilladelse ikke er meddelt og effektueret inden efteråret 2026. I praksis vil det dog være forvaltningen, der forestår uddelingen ud fra det permanente administrationsgrundlag, som blev godkendt af Legatudvalget i 2023.