Beslutning

Udvalgsmedlemmer Theodore Gbouable og Eric Lerdrup Bourgois har anmodet om at få nedstående sag på udvalgets dagsorden.

Supplerende tema i forbindelse med Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget behandling af sagen den 4. juni 2025.

Udvalget besluttede på deres møde den 30. april at genoptage punktet med notat fra Forvaltningen. Notatet forligger nu og er vedlagt som bilag.

Supplerende tema i forbindelse med Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget behandling af sagen den 13. august 2025.

Udvalget besluttede på deres møde den 4. juni at sende punktet til Folkeoplysningsudvalget. Folkeoplysningsudvalget fik punktet forelagt på udvalgsmøde den 17. juni 2025, og havde et enkelt forslag til en forsøgsordning i 2026-27.

Supplerende tema i forbindelse med Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget behandling af sagen den 3. september 2025.

Udvalget besluttede på deres møde den 13. august at genoptage punktet, for at belyse håndboldklubbens behov, og for at beregne omkostningerne. Forvaltningen har været i dialog med håndboldklubben og fremlægger et bud på omkostninger for leje af gymnasiehallen for sæson 2025-2026.

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget har kompetence til at træffe afgørelse i sagen.

 Udvalgsmedlemmerne Theodore Gbouable og Eric Lerdrup Bourgois har anmodet om at få følgende sag på udvalgets dagsorden:

Baggrund:
Allerød Kommunes kultur-, idræts- og fritidsliv er i positiv udvikling, og det stigende aktivitetsniveau medfører et øget pres på de eksisterende idrætsfaciliteter. For at sikre, at kommunen også i fremtiden kan imødekomme borgernes behov og understøtte foreningslivet, ønsker vi at tage rettidigt højde for den potentielle kapacitetsudfordring i den kommende sæson.

Forslag:
Vi foreslår, at administrationen undersøger mulighederne for – og under hvilke betingelser – Allerød Kommune kan indgå aftale om leje af Allerød Gymnasiums idrætshal i sæsonen 2025/2026.

Undersøgelsen bør inkludere:

• Tilgængelighed og tidsrum for mulige lejemål
• Økonomiske vilkår
• Eventuelle praktiske eller juridiske forudsætninger
• Hvordan en sådan løsning kan indgå i den samlede plan for halkapacitet

Formål:
At sikre en smidig overgang til næste sæson for foreninger og brugere, samt at understøtte den fortsatte vækst i idræts- og fritidsaktiviteter i Allerød Kommune.

Supplerende sagsbeskrivelse i forbindelse med Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget behandling af sagen den 13. august 2025.

Folkeoplysningsudvalget fik forelagt punktet på deres udvalgsmøde den 17. juni 2025.

Folkeoplysningsudvalget besluttede:

Som forsøgsordning forslås det, at kommunen lejer hallen i ledige weekender og udbyder denne i sæson 2026/2027, for at afklare om der er et behov.

Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget den 17. juni 2025 findes i Meddelelser til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 13. august eller via kommunens hjemmeside: https://alleroed.dk/demokrati/raad-naevn-og-saerlige-udvalg/folkeoplysningsudvalget

Supplerende sagsbeskrivelse i forbindelse med Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget behandling af sagen den 3. september 2025.

Forvaltningen har været i dialog med Allerød Håndbold Klub (ved formand Stig Albeck). Allerød Håndbold Klub skriver:

”Jeg anbefaler, at forsøget skal igangsættes, og at Gymnasiehallen lejes hurtigst muligt. Herefter kan et behov afdækkes blandt foreningerne - og ved allerede at have lejet hallen kan eventuelle behov også straks imødekommes, hvilket entydigt må være positivt for de respektive foreninger.”

Håndboldklubben bakker dermed op om Folkeoplysningsudvalgets forslag.

Estimerede omkostninger til leje af hallen

Forvaltningen har beregnet de forventede driftsomkostningerne ved hhv. 6 timers eller 10 timers leje af gymnasiehallen i sæson 2025/2026 (42 weekender) inkl. 25 % til udstyr og andre usikkerheder.

Leje af hallen 6 timer/weekend hele sæsonen vil koste 18.900 kr.

Leje af hallen 10 timer/weekend hele sæsonen vil koste 31.500 kr.

Beregningsgrundlaget er vedlagt som bilag.

-

-

Folkeoplysningsudvalget og Allerød Håndbold Klub er blevet hørt.