Beslutning

I budget 2025-32 blev afsat 18,1 mio. kr. til køb af forenings- og kulturhuset i 2025, 2 mio. kr. i 2025/26 til indretning af huset samt 0,6 mio. kr. årligt fra 2026 til et årsværk. Udmøntning og indretning af huset skal ske af Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget efter dialog med Folkeoplysningsudvalget.

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget besluttede på møde 30. april 2025 at nedsætte en Etableringsgruppe bestående af Folkeoplysningsudvalget til at udarbejde anbefalinger til brugen og styringen af ’Forenings- og Kulturhusets’ lokaler under overskriften, at lokalerne overordnet skal styrke fællesskabet i kommunen.

Udvalget anmodes om at tage stilling til Etableringsgruppens forslag og anbefalinger.

Etableringsgruppen er inviteret til at deltage kl. 7.45.

Kultur- Idræts- og Fritidsudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen, dog skal en eventuel flytning af Frivilligcenter Allerød besluttes af Økonomiudvalget.

Etableringsgruppen fik i kommissoriet (bilag 2) til opgave ”at definere, hvornår og hvordan lokalerne kan bruges, hvorledes de forskellige brugere kan understøtte hinanden, mulighederne for spontan booking, hvordan lokalerne kan styres, og i hvilket omfang man skal kunne booke lokalerne til kommercielle og private formål i relation til de allerede definerede hjørnesten.” 

Etableringsgruppen leverer i vedlagte rapport (bilag 1) 13 konkrete principper for brug og styring af de nye lokaler i ’Forenings- og Kulturhuset’ og forslag til konkret indretning af lokalerne. Herudover findes særskilt afrapportering af den gennemførte ungeundersøgelse, der var en del af processen (bilag 3). Udover de unge i Allerød har Etableringsgruppen modtaget input fra Byforum, Allerød Bio, Mungo Park, Allerød Bibliotek og Frivilligcenter Allerød (se oversigt over input i bilag 4).

Forslag til principper for brugen af huset

Principperne omfatter bl.a. forslag om spontan brug af udvalgte lokaler hver dag i forskellige tidsrum, forslag om at overskudskapacitet kan udlejes til kommercielle aktiviteter i begrænset omfang (jf. Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets beslutning herom) mv.

Som noget nyt foreslås et 6/6-princip, som går ud på, at forhåndsreservation af lokaler kan ske løbende - dog tidligst 6 måneder før aktiviteten og maksimalt ske for en 6 måneders periode. Det foreslås også, at der i stedet for et brugerråd indføres et rådgivende panel bestående af forskellige brugergrupper, som kan rådgive Forvaltningen om brugen af lokalerne, aktuelle problemstillinger mv.

Forslag til konkret indretning af husets lokaler

Via beskrivelser og visualiseringer stiller Etableringsgruppen forslag til indretning af lokalerne. Forslagene består overordnet om at skabe:

et stort fleksibelt lokale til forsamling, events og arrangementer, et varmt og imødekommende indgangslokale, hvor spontane møder og fællesskab opstår naturligt, et lokale til ”lettere” kreative aktiviteter, kunsthåndværk og teknologisk innovation, et levende og uformelt ungdomslokale og et sanseligt samt et fleksibelt lokale til mild fysisk udfoldelse og leg, fordybelse og nærvær.

Herudover stilles forslag om, at de to mindre lokaler indrettes til hhv. kontor og til aktiviteter, som fx spontane møder, samtalerum og rådgivning.

Afrapportering af ungeundersøgelsen

Undersøgelsen af de unges ønsker viste, at de unge ønsker et sted, hvor de ”bare kan hænge ud”, men også et sted, hvor der kan være events for og af de unge. Etableringsgruppen foreslår derfor, at et lokale indrettes på de unges præmisser, og som de unge får fortrinsret til at bruge.

Øvrige anbefalinger

Udover ovenfor nævnte forslag, der fremgår af den vedlagte rapport, har Etableringsgruppen fire konkrete anbefalinger, som helt eller delvist rækker ud over kommissoriets opgavebeskrivelse:

1. Frivilligcenter Allerød tilbydes en fast kontorplads i de nye lokaler.
2. Da de nye lokaler ikke kan rumme særligt udstyrskrævende kreative aktiviteter, bør Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget overveje at udvikle et samlingssted for fællesskaber om ”tungere” kreative aktiviteter (bl.a. med keramikovn, drejebænke, udsugning mv.) på en anden lokation.
3. Der udskrives en navnekonkurrence af ’Forenings- og Kulturhuset’ og evt. de enkelte lokaler. Folkeoplysningsudvalget tilbyder at stå for den praktiske afvikling af konkurrencen og vil indstille de endelige forslag til politisk beslutning.
4. Indretningsforslagene bearbejdes professionelt af en designer/indretningsarkitekt/kunstner.

Forvaltningens bemærkninger til Etableringsgruppens forslag og ovennævnte anbefalinger

Forvaltningen bakker op om Etableringsgruppens forslag til brug og styring af huset, som vurderes at være håndterbare. Det bemærkes dog, at forslaget til brug og styring er væsentligt anderledes end den måde, øvrige fritidsfaciliteter i kommunen styres på. Derfor forventer Forvaltningen en længere etableringsperiode, hvor ting skal afprøves i driften, og hvor borgerne gradvist får øjnene op for de nye muligheder for spontan brug. Innovation og tålmodighed ses som en nødvendig forudsætning for optimal etablering af huset.

Ad 1.

Frivilligcenter Allerød har fra processens start ønsket at være en aktiv del af huset. Det forventes, at Frivilligcenteret vil kunne bidrage til at understøtte nye aktiviteter og den fælles ansvarlige brug af lokalerne.

Ad 2.

Forslaget om udvikling af et kreativt værksted (evt. på Kirkehavegaard) er tidligere rejst og vil indgå som forslag i den kommende udmøntning af midler afsat til ’Handleplan for fritidsfaciliteter 2026’ jf. Strategi for fritidsfaciliteter. Processen for udmøntning af 2026-midler er igangsat med en åben ansøgningsrunde og præsentation af nye forslag på et fællesmøde 27. november 2025.

Ad 3.

Det bemærkes, at der tidligere har været gennemført en ”navngivningskonkurrence” i maj 2023 jf. beslutning på Økonomiudvalgsmøde den 18. april 2023. Herefter er den samlede nye bygning inkl. boliger omtalt Teaterhuset (og de to andre nye bygninger Biografhusene og Bibliotekshusene). Herudover omtales torvet ved biblioteket Bibliotekstorvet og torvet mellem Mungo Park og foreningslokalerne Kulturtorvet. Navnene er ”kaldenavne” og vil ikke fremgå af de respektive adresser. Adresser tildeles efter eksisterende vejnavne og nummereringssystem.

Ad. 4.

Forvaltningen vurderer, at det er hensigtsmæssigt at få kvalificeret Etableringsgruppens indretningsforslag af en professionel designer/indretningsarkitekt. Udgifter hertil foreslås taget fra budgettet på 2 mio. kr.

Forslag 1

Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

• godkender principperne som gældende for brug og styring af lokalerne, når de etableres,
• tager anbefaling 1 til efterretning, idet der arbejdes videre med et forslag om et nyt kreativt samlingssted ifm. ’Handleplan for fritidsfaciliteter 2026’,
• godkender, at Forvaltningen arbejder videre på en flytning af Frivilligcenter Allerød til de nye lokaler (anbefaling 2),
• godkender, at Folkeoplysningsudvalget udskriver en konkurrence om navngivning (i samråd med Forvaltningen) (anbefaling 3) og
• godkender, at indretningsforslagene bearbejdes professionelt af en designer/indretningsarkitekt i samarbejde med Forvaltningen. Udgifter hertil foreslås taget fra indretningsbudgettet på 2 mio. kr.

Forvaltningen anbefaler Forslag 1.

I budget 2025-32 blev afsat 18,1 mio. kr. til køb af forenings- og kulturhus i 2025, 2 mio. kr. i 2025/26 til indretning af huset samt 0,6 mio. kr. årligt fra 2026 til et årsværk.

Etableringsgruppen har i processen modtaget input fra Byforum, Allerød Bio, Mungo Park, Allerød Bibliotek, Frivilligcenter Allerød og et udsnit af kommunens unge.