Forvaltningen har indhentet tilbagemeldinger fra skoler om deres behov for kommunikation, synlighed og rekruttering jf. bilag 1. Tilbagemeldingerne peger på, at mange institutioner oplever udfordringer med at skabe tilstrækkelig synlighed over for både nuværende og kommende forældre. Flere fremhæver, at Aula-hjemmesideløsningen i dag opleves som ufleksibel, og at der er behov for mere professionel støtte til både struktur, indhold og visuel præsentation.

Der er samtidig et udbredt ønske om hjælp til sociale medier, præsentationsmateriale (plakater, foldere, små film) og rådgivning om, hvordan man bedst fortæller om hverdagens aktiviteter og styrker den lokale fortælling. Mange medarbejdere og bestyrelser har ideer og engagement, men mangler tid og værktøjer til at udnytte mulighederne fuldt ud. På baggrund heraf, har Børne- og Familieudvalget et ønske om at støtte både skoler, dagplejere og dagtilbud i kommunikationsindsatsen.

På den baggrund foreslår forvaltningen, at der igangsættes en samlet kommunikationsindsats, som gennemføres i samarbejde med kommunens kommunikationsafdeling, og hvor markedet samtidig afsøges for én eller flere eksterne leverandører. I den forbindelse peger forvaltningen på muligheden for at anvende pakken ”Aula hjemmeside rådgivning og implementering” fra virksomheden God Kommunikation, der har erfaring med kommunale hjemmesider og Aula-platformen.

Leverandøren tilbyder to løsningsmodeller:

Basispakken (2 timer) 2500 kr. pr. institution

• rådgivning i brug af Aula hjemmesidebyggeren
• opstart og struktur (forside, menu, undersider)
• best practice-vejledning

Premium-pakken (10-timers klippekort) 9.000 pr. institution – indeholder yderligere:

• opbygning af hjemmesiden (ved leveret tekst og billeder)
• forbedring og redigering af indhold
• udvikling af en klarere fortælling for målgruppen
• løbende vedligeholdelse og opdateringer

Forvaltningen har foretaget et overslag over økonomien, hvis alle institutioner vælger samme løsning:

En styrket kommunikationsindsats vurderes at kunne skabe en mere ensartet og professionel kommunikation på tværs af institutionerne, styrke rekrutteringen og understøtte den positive fortælling lokalt. Indsatsen vil samtidig give institutionerne konkrete værktøjer og kompetencer samt adgang til professionel sparring.