Punktet er opdateret efter drøftelse på Økonomiudvalgets møde den 28. oktober 2025.

Teknik & Miljø har efter mødet i Økonomiudvalget undersøgt, hvad status er for Malt Provsti i forhold til at etablere en skovbegravelsesplads. I den forbindelse har der været kontakt til Ribe Stift. Såfremt man ønsker i Malt Provsti at etablere en skovbegravelsesplads, kræver det en godkendelse fra Stiftet, da det betragtes som en udvidelse af kirkegården, og dette vil ikke kræve Vejen Kommunes tilladelse. Vejen Kommune skal kun godkende pladsen i forhold til myndighedsbehandling som for eksempel landzonetilladelse, natur- og fredningsloven m.v.

Processerne for skovbegravelsesplads i Estrup Skov henholdsvis Menighedsrådets skovkirkegård i Præsteskoven er derfor ikke ens. Godkendelse og indgåelse af forpagtningsaftale mv. for etablering af skovbegravelsesplads i Estrup Skov hindrer ikke, at Malt Provsti kan udvide kirkegården til Præsteskoven.

Sagsfremstilling den 28. oktober 2025:

Estrup Hovedgaard har ansøgt om at etablere en skovbegravelsesplads, kun til urnenedsættelser, i Estrup Skov. Skovbegravelsespladsen etableres i samarbejde med Skovbegravelse ApS, som fører den lovpligtige administration med skovbegravelsespladser. Skovbegravelse ApS har erfaring med at etablere og administrere skovbegravelsespladser.

Etablering af en skovbegravelsesplads i Estrup Skov kræver en landzonetilladelse, da der vil ske ændring af anvendelsen af skoven.

Det overordnede ansvar for en skovbegravelsesplads skal ligge hos kommunen, som offentlig myndighed. Vejen Kommune skal derfor forpagte arealet. Forpagtningsafgiften udgør 0 kr.

Estrup Hovedgaard skal varetage driften af skovbegravelsespladsen. Det skal der indgås en driftsaftale for.

Der skal udarbejdes et kontraktgrundlag bestående af:

• Forpagtningsaftale med skovejer, at Vejen Kommune forpagter arealet vederlagsfrit.
• Driftsaftale med skoveejer om, skovejer er ansvarlig for driften af skovbegravelsespladsen, risikotræer og i øvrigt skovarealet i sin helhed.
• Vedtægter for Vejen Kommunes skovbegravelsesplads. Vedtægterne skal godkendes af Kirkeministeriet.

Ansøger tilbyder, at udfærdige udkast til det fulde kontraktgrundlag, kortmateriale, tinglysning med videre, tilpasset eventuelle specifikke ønsker fra Vejen Kommune. Der vil blive taget udgangspunkt i eksisterende materialer fra andre skovbegravelsespladser. 

Indtægter ved salg af skovbegravelsespladser tilfalder Estrup Hovedgaard og indgår i driften af skovbegravelsespladsen.

Skovbegravelsespladser skal fredes i en 10-årig periode fra seneste urnenedsættelse, og dette skal tinglyses. En skovbegravelsesplads er et alternativt begravelsessted til en kirkelig begravelse eller at sprede asken ud over havet. Hensigten med en skovbegravelsesplads er, at den skal være naturlig og falde i med omgivelserne, således at mindesmærker, hegning, gravpynt og lignende ikke tillades.

Vejen Kommune vil fremover have et arbejde med at føre tilsyn med skovbegravelsespladsen, samt årlig godkendelse af takster.

Teknik & Miljø anmoder Økonomiudvalget om at tage stilling til, om Vejen Kommune skal arbejde videre med, i et samarbejde med Estrup Hovedgaard, om at etablere en skovbegravelsesplads i Estrup Skov.

Til orientering er der skovbegravelsespladser på vej i følgende kommuner – Vejle, Kolding, Haderslev og Aabenraa.

Vejen Menighedsråd har indsendt skrivelse, hvor de orienterer om planer for at etablere en skovbegravelsesplads i Præsteskoven ved Askov. I den forbindelse er det undersøgt om disse to steder kan blokere for hinanden, og der er intet juridisk til hinder for at tillade to skovbegravelsespladser i Vejen Kommune.