Allerød

Introduktion til nyt byråd 2026-29

25/7434 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Punkttype

Beslutning

Tema

Forvaltningen har udarbejdet et oplæg til introduktion af nyt byråd for funktionsperioden 2026-2029. Oplægget er udarbejdet med baggrund i tidligere erfaringer samt byrådets og fagudvalgenes evaluering af det politiske arbejde i den aktuelle byrådsperiode.

Med denne sag bliver Økonomiudvalget bedt om at godkende introduktionsprogrammet samt beslutte, om det nye byråd skal tilmeldes Kommunaløkonomisk Forum 16. – 17. januar eller vil gennemføre et seminar for Allerøds byråd, lignende onboarding-seminaret i 2022. Beslutningen skal træffes nu af planlægningsmæssige hensyn. 

Kompetence

Økonomiudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Sagsbeskrivelse

Formål med introduktionsprogrammet

Introduktionsprogrammet for byrådsperioden 2026–2029 har til formål at sikre, at alle byrådsmedlemmer – nye som erfarne – får et stærkt og fælles afsæt for det politiske arbejde.

Programmet skal:

  • Give medlemmerne de nødvendige forudsætninger for at varetage deres rolle som kommunalpolitikere.
  • Skabe rammer for politisk dialog og prioritering gennem udarbejdelse af arbejdsprogram i fagudvalg og byrådet som helhed.
  • Understøtte et godt samarbejdsklima og fælles forståelse af spilleregler og politisk ledelse.

 

Praktisk onboarding

I december 2025 modtager nye byrådsmedlemmer praktiske informationer og udstyr, herunder IT, mobiltelefon, nøglekort mv. Forvaltningen sørger for, at alle planlagte møder i fagudvalg, byråd, seminarer og temamøder lægges ind i medlemmernes outlook-kalendere.

 

Mødeaktiviteter

De planlagte mødeaktiviteter omfatter:

  • Månedlige byrådsmøder (undtaget juli)
  • Månedlige møder i fagudvalg (undtaget juli)
  • Temamøder (Byrådets aften) 4–8 gange årligt, uden dagsorden og beslutninger, med fokus på politisk dialog
  • Informations- og koordineringsmøder før byrådsmøder, afholdes efter behov
  • Seminarer (forårsseminar og budgetseminar)

Herudover må det forventes, at der kommer en række ekstraordinære møder løbende gennem året.

Mødeplanen for byrådsmøder og Økonomiudvalgsmøder i 2026 er vedtaget. Fagudvalgene afholder konstituerende møder primo januar 2026, hvor deres mødeplan også vedtages.

 

Introducerende kurser

Byrådets medlemmer tilbydes følgende introduktioner:

  • Kattegatkursus (COK) – Forhåndsbooket til nye byrådsmedlemmer den 5.-7. marts 2026
  • IT-platform gennemgang –for nye medlemmer - internt
  • Mødeledelse – tilbud til udvalgsformænd, evt. via COK

Der planlægges desuden en café-aften, hvor nye og tidligere byrådsmedlemmer mødes og deler erfaringer.

 

Fælles introduktionsproces for byrådet

Introduktionen tilrettelægges som en samlet proces for byrådet over det første halve år. Det kan være bygget op om to lokale seminarer for byrådet, og/eller ved fælles deltagelse i KØF. Herudover vil fagudvalgene også kunne tilrettelægge egne processer.

 

Kommunaløkonomisk Forum (KØF) afholdes 16. – 17. januar 2025 i Aalborg Kongres & Kultur Center (AKKC). Nogle af emnerne på KØF25 er:

  • Ny kommunal valgperiode - Nyt politisk landskab
  • Implementering af reformer
  • Fokus på velfærdens retning
  • Christiansborg og kommunerne
  • Borgernes rolle i fremtidens velfærd
  • Kommunal autonomi under pres


Seminar 1 – primo 2026

”Kom godt i gang med byrådsarbejdet”

  • Fastlæggelse af rammer for introduktionsforløbet
  • Hvilke opgaver står byrådet overfor og hvordan kan de gribes an
  • Første drøftelse af arbejdsprogram for fagudvalg og byrådet
  • Introduktion til centrale emner, budget, analyser og spilleregler
  • Overlevering fra det tidligere byråd

 

Seminar 2 – medio 2026 (Forårsseminar)

”Godt gang i byrådsarbejdet”

  • Fremlæggelse og drøftelse af arbejdsprogram
  • Drøftelse og revidering af de fælles spilleregler
  • Drøftelse af politisk ledelse og koordinering på tværs af fagudvalg og byrådet
  • Temadrøftelser

 

Fagudvalgenes introduktion

Hvert fagudvalg tilrettelægger sin egen introduktion inden for den fælles ramme. Det omfatter:

  • Præsentation af udvalgets opgaver og ansvarsområder
  • Udarbejdelse af arbejdsprogram for perioden
  • Besøg på relevante lokaliteter og virksomheder
  • Dialog med samarbejdspartnere
  • Drøftelse af politiske fokusområder og kvalitetsopfølgning
  • Udvalgsformændene og borgmesteren koordinerer, at tværgående sager behandles ensartet og samler op på behov for fælles drøftelser.

 

Arbejdsprogram

Formålet med arbejdsprogrammet er at skabe overblik og retning for det politiske arbejde i perioden. Arbejdsprogrammet skal:

  • Identificere og prioritere centrale politiske temaer
  • Disponere opgaver og ressourcer hensigtsmæssigt
  • Sikre kapacitet i forvaltningen til opgaveløsningen.

Der vil sideløbende være en lang række igangværende, faste og uforudsete sager, som skal håndteres politisk og administrativt.

 

Tidsplan for introduktionsforløbet

Måned

Byrådet

Fagudvalg

Januar

Evt. KØF25 – 16. – 17. januar

Byrådets aften:

  • Velkomst
  • Love og rammer for kommuner og byrådsmedlemmerne.
  • Overblik over det første halve år for byråd og fagudvalg.
  • Valg af formand/næstformand.
  • Vedtage forretningsorden,
  • Godkende mødeplan,
  • Intro igangsættes

Februar

Evt. Seminar 1:

  • Introduktion,
  • Overdragelse fra tidligere byråd
  • Arbejdsprogram og spilleregler.
  • Overblik over opgaver, budget, analyser mv.
  • Præsentation af udvalgets ansvarsområder.
  • Udarbejde arbejdsprogram for fagudvalget over perioden.
  • Intro til landspolitiske, regionale og fælleskommunale områder.
  • Besøg/afholdelse af udvalgsmøder på relevant lokalitet.
  • Drøftelse af byrådets spilleregler.

Marts

Kattegatkursus

  • For nye byrådsmedlemmer

Info før byråds- møde:

  • Der gøres kort status på arbejdet på et informationsmøde før det ordinære byrådsmøde.

April

Byrådets aften:

  • Overblik over de gældende politikker og strategier.
  • Politisk styringsmodel, fokusområder og kvalitets-opfølgning.

Maj

Info før byrådsmøde:

Der gøres kort status på arbejdet på et informationsmøde før det ordinære byrådsmøde.

  • Dialog med samarbejdspartnere.
  • Udvælgelse af fokusområder til nærmere politisk drøftelse og kvalitetsopfølgning.
  • Fagudvalgets arbejdsprogram fremlægges på forårsseminaret.

Juni

Seminar 2 (forårsseminar):

  • Fagudvalgenes fremlægger forslag til arbejdsprogram for perioden.
  • Temadrøftelser
  • Budgetproces 2027-34
  • Status og aktuelle udfordringer.

 

 

Administrationens forslag

Forvaltningen anbefaler at Økonomiudvalget godkender introduktionsplanen for det nye byråd. Samt træffer beslutning om, hvorvidt byrådet skal tilmeldes KØF, eller der planlægges med gennemførelse af to seminar med overnatning for Allerød Kommunes byråd.

Beslutning Økonomiudvalget 2022-2025 den 09-09-2025

Økonomiudvalget godkendte introduktionsplanen for det nye byråd, herunder at byrådet tilmeldes KØF.

Fraværende:

Miki Dam Larsen

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Punkttype</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Beslutning</span></p></div></span> <h3>Tema</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Forvaltningen har udarbejdet et oplæg til introduktion af nyt byråd for funktionsperioden 2026-2029. Oplægget er udarbejdet med baggrund i tidligere erfaringer samt byrådets og fagudvalgenes evaluering af det politiske arbejde i den aktuelle byrådsperiode. </span></p><p><span>Med denne sag bliver Økonomiudvalget bedt om at godkende introduktionsprogrammet samt beslutte, om det nye byråd skal tilmeldes Kommunaløkonomisk Forum 16. – 17. januar eller vil gennemføre et seminar for Allerøds byråd, lignende onboarding-seminaret i 2022. Beslutningen skal træffes nu af planlægningsmæssige hensyn.</span><span>  </span></p></div></span> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Økonomiudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.</span><span> </span></p></div></span> <h3>Sagsbeskrivelse</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Formål med introduktionsprogrammet</span></p><p><span>Introduktionsprogrammet for byrådsperioden 2026–2029 har til formål at sikre, at alle byrådsmedlemmer – nye som erfarne – får et stærkt og fælles afsæt for det politiske arbejde. </span></p><p><span>Programmet skal:</span></p><ul type="disc"><li><span>Give medlemmerne de nødvendige forudsætninger for at varetage deres rolle som kommunalpolitikere.</span></li><li><span>Skabe rammer for politisk dialog og prioritering gennem udarbejdelse af arbejdsprogram i fagudvalg og byrådet som helhed.</span></li><li><span>Understøtte et godt samarbejdsklima og fælles forståelse af spilleregler og politisk ledelse.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Praktisk onboarding</span></p><p><span>I december 2025 modtager nye byrådsmedlemmer praktiske informationer og udstyr, herunder IT, mobiltelefon, nøglekort mv. Forvaltningen sørger for, at alle planlagte møder i fagudvalg, byråd, seminarer og temamøder lægges ind i medlemmernes outlook-kalendere.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Mødeaktiviteter</span></p><p><span>De planlagte mødeaktiviteter omfatter:</span></p><ul type="disc"><li><span>Månedlige byrådsmøder (undtaget juli)</span></li><li><span>Månedlige møder i fagudvalg (undtaget juli)</span></li><li><span>Temamøder (Byrådets aften) 4–8 gange årligt, uden dagsorden og beslutninger, med fokus på politisk dialog</span></li><li><span>Informations- og koordineringsmøder før byrådsmøder, afholdes efter behov</span></li><li><span>Seminarer (forårsseminar og budgetseminar)</span></li></ul><p><span>Herudover må det forventes, at der kommer en række ekstraordinære møder løbende gennem året.</span></p><p><span>Mødeplanen for byrådsmøder og Økonomiudvalgsmøder i 2026 er vedtaget. Fagudvalgene afholder konstituerende møder primo januar 2026, hvor deres mødeplan også vedtages.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Introducerende kurser</span></p><p><span>Byrådets medlemmer tilbydes følgende introduktioner:</span></p><ul type="disc"><li><span>Kattegatkursus (COK) – Forhåndsbooket til nye byrådsmedlemmer den 5.-7. marts 2026 </span></li><li><span>IT-platform gennemgang –for nye medlemmer - </span><span>internt</span></li><li><span>Mødeledelse – tilbud til udvalgsformænd, evt. via COK</span></li></ul><p><span>Der planlægges desuden en café-aften, hvor nye og tidligere byrådsmedlemmer mødes og deler erfaringer.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Fælles introduktionsproces for byrådet</span></p><p><span>Introduktionen tilrettelægges som en samlet proces for byrådet over det første halve år. Det kan være bygget op om to lokale seminarer for byrådet, og/eller ved fælles deltagelse i KØF. Herudover vil fagudvalgene også kunne tilrettelægge egne processer.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Kommunaløkonomisk Forum (KØF) afholdes 16. – 17. januar 2025 i Aalborg Kongres & Kultur Center (AKKC). Nogle af emnerne på KØF25 er:</span></p><ul type="disc"><li><span>Ny kommunal valgperiode - Nyt politisk landskab</span></li><li><span>Implementering af reformer</span></li><li><span>Fokus på velfærdens retning</span></li><li><span>Christiansborg og kommunerne</span></li><li><span>Borgernes rolle i fremtidens velfærd</span></li><li><span>Kommunal autonomi under pres</span></li></ul><p><br><span>Seminar 1 – primo 2026 </span></p><p><span>”Kom godt i gang med byrådsarbejdet”</span></p><ul type="disc"><li><span>Fastlæggelse af rammer for introduktionsforløbet</span></li><li><span>Hvilke opgaver står byrådet overfor og hvordan kan de gribes an</span></li><li><span>Første drøftelse af arbejdsprogram for fagudvalg og byrådet</span></li><li><span>Introduktion til centrale emner, budget, analyser og spilleregler</span></li><li><span>Overlevering fra det tidligere byråd</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Seminar 2 – medio 2026 (Forårsseminar)</span></p><p><span>”Godt gang i byrådsarbejdet”</span></p><ul type="disc"><li><span>Fremlæggelse og drøftelse af arbejdsprogram</span></li><li><span>Drøftelse og revidering af de fælles spilleregler</span></li><li><span>Drøftelse af politisk ledelse og koordinering på tværs af fagudvalg og byrådet</span></li><li><span>Temadrøftelser</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Fagudvalgenes introduktion</span></p><p><span>Hvert fagudvalg tilrettelægger sin egen introduktion inden for den fælles ramme. Det omfatter:</span></p><ul type="disc"><li><span>Præsentation af udvalgets opgaver og ansvarsområder</span></li><li><span>Udarbejdelse af arbejdsprogram for perioden</span></li><li><span>Besøg på relevante lokaliteter og virksomheder</span></li><li><span>Dialog med samarbejdspartnere</span></li><li><span>Drøftelse af politiske fokusområder og kvalitetsopfølgning</span></li><li><span>Udvalgsformændene og borgmesteren koordinerer, at tværgående sager behandles ensartet og samler op på behov for fælles drøftelser.</span></li></ul><p><span> </span></p><p><span>Arbejdsprogram</span></p><p><span>Formålet med arbejdsprogrammet er at skabe overblik og retning for det politiske arbejde i perioden. Arbejdsprogrammet skal:</span></p><ul type="disc"><li><span>Identificere og prioritere centrale politiske temaer</span></li><li><span>Disponere opgaver og ressourcer hensigtsmæssigt</span></li><li><span>Sikre kapacitet i forvaltningen til opgaveløsningen.</span></li></ul><p><span>Der vil sideløbende være en lang række igangværende, faste og uforudsete sager, som skal håndteres politisk og administrativt.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Tidsplan for introduktionsforløbet </span></p><table cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td><p><span>Måned</span></p></td><td><p><span>Byrådet</span></p></td><td><p><span>Fagudvalg</span></p></td></tr><tr><td><p><span>Januar</span></p></td><td><p><span>Evt. KØF25 – 16. – 17. januar</span></p><p><span>Byrådets aften: </span></p><ul type="disc"><li><span>Velkomst </span></li><li><span>Love og rammer for kommuner og byrådsmedlemmerne.</span></li><li><span>Overblik over det første halve år for byråd og fagudvalg.</span></li></ul></td><td><ul type="disc"><li><span>Valg af formand/næstformand. </span></li><li><span>Vedtage forretningsorden, </span></li><li><span>Godkende mødeplan, </span></li><li><span>Intro igangsættes</span></li></ul></td></tr><tr><td><p><span>Februar</span></p></td><td><p><span>Evt. Seminar 1:</span><span> </span></p><ul type="disc"><li><span>Introduktion,</span></li><li><span>Overdragelse fra tidligere byråd</span></li><li><span>Arbejdsprogram og spilleregler.</span></li><li><span>Overblik over opgaver, budget, analyser mv. </span></li></ul></td><td rowspan="3"><ul type="disc"><li><span>Præsentation af udvalgets ansvarsområder.</span></li><li><span>Udarbejde arbejdsprogram for fagudvalget over perioden.</span></li><li><span>Intro til landspolitiske, regionale og fælleskommunale områder.</span></li><li><span>Besøg/afholdelse af udvalgsmøder på relevant lokalitet.</span></li><li><span>Drøftelse af byrådets spilleregler.</span></li></ul></td></tr><tr><td><p><span>Marts</span></p></td><td><p><span>Kattegatkursus</span></p><ul type="disc"><li><span>For nye byrådsmedlemmer</span></li></ul><p><span>Info før byråds- møde:</span></p><ul type="disc"><li><span>Der gøres kort status på arbejdet på et informationsmøde før det ordinære byrådsmøde.</span></li></ul></td></tr><tr><td><p><span>April</span></p></td><td><p><span>Byrådets aften: </span></p><ul type="disc"><li><span>Overblik over de gældende politikker og strategier.</span></li><li><span>Politisk styringsmodel, fokusområder og kvalitets-opfølgning.</span></li></ul></td></tr><tr><td><p><span>Maj</span></p></td><td><p><span>Info før byrådsmøde:</span></p><p><span>Der gøres kort status på arbejdet på et informationsmøde før det ordinære byrådsmøde.</span></p></td><td rowspan="2"><ul type="disc"><li><span>Dialog med samarbejdspartnere. </span></li><li><span>Udvælgelse af fokusområder til nærmere politisk drøftelse og kvalitetsopfølgning.</span></li><li><span>Fagudvalgets arbejdsprogram fremlægges på forårsseminaret.</span></li></ul></td></tr><tr><td><p><span>Juni</span></p></td><td><p><span>Seminar 2 (forårsseminar): </span></p><ul type="disc"><li><span>Fagudvalgenes fremlægger forslag til arbejdsprogram for perioden.</span></li><li><span>Temadrøftelser </span></li><li><span>Budgetproces 2027-34 </span></li><li><span>Status og aktuelle udfordringer.</span></li></ul></td></tr></table><p><span> </span></p><p><span> </span></p></div></span> <h3>Administrationens forslag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Forvaltningen anbefaler at Økonomiudvalget godkender introduktionsplanen for det nye byråd. Samt træffer beslutning om, hvorvidt byrådet skal tilmeldes KØF, eller der planlægges med gennemførelse af to seminar med overnatning for Allerød Kommunes byråd.</span></p></div></span> <div><h3>Beslutning Økonomiudvalget 2022-2025 den 09-09-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Økonomiudvalget godkendte introduktionsplanen for det nye byråd, herunder at byrådet tilmeldes KØF.</span></p></div><div class='absent-members'><div><b>Fraværende:</b></div><p>Miki Dam Larsen</p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.alleroed.dk/Vis/Pdf/bilag/dc6de529-8087-41e9-aa52-99627eb1517d"
      • DocumentId "dc6de529-8087-41e9-aa52-99627eb1517d"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/7434"
  • Navn "Introduktion til nyt byråd 2026-29"
  • Punktnummer "7"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "1ee819e1-179f-4dc7-bceb-16f731cac8ec"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "347cb884-2802-4b83-bfd5-02f82ebb9509"
    6. Number "7"
    7. Sorting 7
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "25/7434"
    10. SourceId null
    11. Caption "Introduktion til nyt byråd 2026-29"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 1 items
      1. 5 items
        • Name "Miki Dam Larsen"
        • Email null
        • AttendanceType 2
        • Reason null
        • AgendaItemUid "1ee819e1-179f-4dc7-bceb-16f731cac8ec"