I forlængelse af Udvalget for Børn, Unge og Lærings godkendelse af den videreudviklede model for distrikts- og familieteammøder viste der sig i forbindelse med implementeringen af denne et behov for en konkretisering af modellen og arbejdsgangen (bilag 1). Der blev derfor taget initiativ til nedsættelse af en intern arbejdsgruppe, som dels skulle bidrage til at skabe en fælles forståelse og et fælles sprog i forhold til den reviderede model og dels at gøre den mere operationel og omsætbar i praksis. 

Den tværfaglige arbejdsgruppe har bestået af ledere fra hele børne- og ungeområdet i centret; herunder de tre folkeskoler, PPR, Afdelingen for Børn, Unge og Familier samt dagtilbud. Det har været en inddragende proces, og der har været afholdt flere arbejdsgruppemøder hen over foråret og efteråret 2025. For at fastholde fokus på tidlig opsporing mv. blev den oprindelige model for distrikts- og familieteammøder, som indeholder et fast tilrettelagt møderul for distrikts- og familieteammøder, opretholdt frem til medio 2025, hvorefter møder med forældre, børn, unge og fagpersoner overgik til mere ad hoc-møder med et fortsat fokus på tidlig opsporing ved bekymring for et barn eller ung.   

Den videreudviklede tværfaglige samarbejdsmodel med fokus på at styrke tidlig opsporing og forebyggende indsatser for børn og unge, hvor der er bekymring for trivsel og udvikling, er baseret på et forpligtende samarbejde mellem de fagprofessionelle og ikke mindst børnene, de unge og deres forældre. Med udgangspunkt i den politisk godkendte model har arbejdsgruppen i konkretiseringen lagt vægt på, at der i udmøntningen af modellen er et stort fokus på: 

• Øget inddragelse af børn, unge og forældre
• Styrkelse af barnets/den unges stemme i processen
• Fleksible møder og bedre udnyttelse af ressourcerne lokalt
• At muliggøre praksisnære indsatser lokalt

Modellens tre samarbejdsfora 

Modellen bygger på en løsningsfokuseret tilgang med fælles sprog og fælles identificering af bekymringer og ressourcer og med tidlig inddragelse af barnet, den unge og forældre. Alle dagtilbud og skoler har tilknyttet et ressourceteam (tidligere distriktsteam), som består af relevante fagpersoner (ledere, pædagogisk personale, AKT-vejledere, lærere, dagtilbuds- og skolesocialrådgivere, psykologer/PPR-konsulenter, pædagogiske rådgivere på dagtilbudsområdet, logopæder, sundhedsplejersker mv.). Fagpersonerne kan på forskellig vis indgå i følgende tre samarbejdsfora: netværksmøder (tidligere familieteammøder), ressourceteammøder (distriktsteammøder) og ressourceteamtid.

Netværksmøderne afholdes ved bekymring for et barn/ung med deltagelse af forældre, barnet/den unge, udvalgte fagpersoner fra dagtilbud eller skole og eksempelvis dagtilbuds- eller skolesocialrådgiver, psykolog/PPR-konsulent, pædagogisk rådgiver, logopæd, sundhedsplejerske m.fl., hvis det vurderes relevant. Formålet med møderne er at få en fælles drøftelse af bekymringerne, finde fælles løsninger og aftale konkrete forebyggende indsatser. Alle fagpersoner kan indkalde til disse møder efter behov, og møderne følger en fast dagsorden. Ved alvorlig bekymring for et barn eller en ungs trivsel skal der ikke afholdes netværksmøde, idet myndighedsområdet i Afdelingen for Børn, Unge og Familier i stedet skal underrettes hurtigst muligt. 

Ressourceteammøder er et koordinerende og konsultativt forum for dagtilbuds- eller skoleleder, dagtilbuds- eller skolesocialrådgiver, psykolog/PPR-konsulent, pædagogisk rådgiver i dagtilbud og logopæd. Herudover kan sundhedsplejerske mv. inviteres med, når det er relevant. Fagpersonerne planlægger forud for mødet en dagsorden med fokus på overordnede temaer, problemstillinger og tendenser ift. børne- og ungegrupper, som ønskes drøftet. Møderne kan også anvendes til supervision, evaluering af samarbejdet og udvikling af lokale tiltag mm. I den overordnede modelbeskrivelse fra oktober 2024 jævnfør bilag 1 kan de enkelte dagtilbud og skoler afholde ressourceteammøder en til to gange årligt. Arbejdsgruppen havde et ønske om, at dette udvides til 2-4 gange årligt for at styrke implementeringen, det tværfaglige samarbejde og kendskabet til hinanden i ressourceteamet. Denne justering er medtaget i konkretiseringen af modellen.

Udover deltagelse i netværks- og ressourceteammøder har fagpersonerne i de enkelte ressourceteams på dagtilbud og i skoler også mulighed for ad hoc at mødes omkring specifikke drøftelser og tilrettelæggelse af konkrete indsatser og tiltag. Dette kaldes ressourceteamtid og kan bl.a. omfatte konkrete indsatser i børnegrupper eller klasser, at give sparring i konkrete sager hvor der er givet samtykke hertil fra forældre, drøfte udvikling af praksis i forhold til inkluderende læringsmiljøer mv. Af hensyn til medarbejderressourcerne vil det ligesom ved netværksmøderne kun være relevante fagpersoner fra ressourceteamet, som deltager i de specifikke drøftelser og indsatser. Hvorledes ressourceteamtiden ønskes anvendt, kan med fordel aftales på ressourceteammøderne.

Med denne konkretisering af modellen er det forsat forventningen, at videreudviklingen af den oprindelige model for distrikts- og familieteammøder medfører en mere smidig model, et styrket tværfagligt samarbejde med fokus på mere optimal udnyttelse af personaleressourcerne, hurtigere inddragelse af børn, unge og forældre, mere fleksible møder samt bedre muligheder for at kunne målrette flere ressourcer til indsatser og forløb for børn og unge. 

Konkretiseringen af modellen fremlægges på et fælles ledermøde på børne- og ungeområdet ultimo november, og modellen får virkning fra januar 2026. Modellen ønskes justeret og tilpasset fremadrettet, hvis lokale behov mv. ændres. Der er i den forbindelse planlagt en evaluering af modellen i foråret 2027. Evalueringen vil bl.a. tage udgangspunkt i følgende succeskriterier: bekymringer identificeres og behandles hurtigt, fagpersoner oplever samarbejdet som løsningsfokuseret og konstruktivt, samt ressourceteamtid anvendes til praksisnære indsatser.