Vejle

Udskiftning af låsesystem

00.15.00-P20-3-25 -

Prompt resultater

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Når en borger får bevilliget nødkald, monterer Hjælpemiddeldepotet en cylinder i indgangsdøren til borgers bolig, så hjemmeplejen kan få adgang til borgers hjem. Det nuværende låsesystem er forældet, derfor skal låsesystemet udskiftes til et nyt.

Seniorudvalget orienteres om udskiftningen af låsesystemet og den videre proces med anskaffelse af et nyt låsesystem.

Sagsfremstilling

Når en borger får bevilliget nødkald, monterer Hjælpemiddeldepotet en cylinder i indgangsdøren til borgers bolig, så hjemmeplejen kan få adgang til borgers hjem.

Det er Myndighedsafdelingen, som visiterer nødkald efter Servicelovens §§ 83 og 112. På nuværende tidspunkt er der monteret cylindere i indgangsdøren til ca. 1.460 borgeres hjem.

Hjemmeplejen er afhængig af et velfungerende låsesystem for, at medarbejdere kan yde akut hjælp til borgerne. 

Det nuværende låsesystem med tilhørende nøgler blev indkøbt i 2011. Nøglerne kan ikke bruges i nye cylindere, som er produceret efter januar 2025. Det betyder, at eksisterende udstyr, der er slidt ikke kan udskiftes. 

Det er derfor nødvendigt at udskifte det nuværende låsesystem.

Seniorudvalget orienteres om udskiftningen af låsesystemet og den videre proces med anskaffelse af et nyt låsesystem.

En arbejdsgruppe med repræsentanter fra distrikterne, Hjælpemiddeldepotet, Myndighedsafdelingen og forvaltningen går i gang med at afsøge krav, der skal tænkes ind i udbuddet af det nye låsesystem.

Forvaltningen har fokus på at sikre klar og rettidig kommunikation til de berørte borgere, pårørende, leverandører og andre relevante samarbejdspartnere.

 

 

Økonomi

Forvaltningen vurderer, at et nyt låsesystem og implementeringen af låsesystemet vil koste ca. 3,5 mio. kr.

I dag betaler Myndighedsafdelingen for nødkald og låse. Det er ikke i timeprisen til den kommunale og private leverandør af §§ 83 og 112.

Udgiften til anskaffelsen af et nyt låsesystem finansieres derfor af Myndighedsafdelingens mindreforbrug i 2025, som reserveres til brug i 2026.

Sagens videre forløb

Seniorudvalget orienteres, når  udskiftningen af låsesystemet går i gang og udskiftningen er færdig.

Deltager i sagens behandling

Myndighedschef Dennis Jensen præsenterer sagen.

Indstilling
Velfærdsdirektøren indstiller

at Seniorudvalget tager sagen til orientering

Beslutning

Taget til efterretning

Fraværende Isabella Kure og Martin Sikær Kristensen.

 

Fraværende:

Martin Sikær Kristensen og Isabella Kure

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Når en borger får bevilliget nødkald, monterer Hjælpemiddeldepotet en cylinder i indgangsdøren til borgers bolig, så hjemmeplejen kan få adgang til borgers hjem. Det nuværende låsesystem er forældet, derfor skal låsesystemet udskiftes til et nyt.</p><p>Seniorudvalget orienteres om udskiftningen af låsesystemet og den videre proces med anskaffelse af et nyt låsesystem.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Når en borger får bevilliget nødkald, monterer Hjælpemiddeldepotet en cylinder i indgangsdøren til borgers bolig, så hjemmeplejen kan få adgang til borgers hjem.</p><p>Det er Myndighedsafdelingen, som visiterer nødkald efter Servicelovens §§ 83 og 112. På nuværende tidspunkt er der monteret cylindere i indgangsdøren til ca. 1.460 borgeres hjem.</p><p>Hjemmeplejen er afhængig af et velfungerende låsesystem for, at medarbejdere kan yde akut hjælp til borgerne. </p><p>Det nuværende låsesystem med tilhørende nøgler blev indkøbt i 2011. Nøglerne kan ikke bruges i nye cylindere, som er produceret efter januar 2025. Det betyder, at eksisterende udstyr, der er slidt ikke kan udskiftes. </p><p>Det er derfor nødvendigt at udskifte det nuværende låsesystem.</p><p>Seniorudvalget orienteres om udskiftningen af låsesystemet og den videre proces med anskaffelse af et nyt låsesystem.</p><p>En arbejdsgruppe med repræsentanter fra distrikterne, Hjælpemiddeldepotet, Myndighedsafdelingen og forvaltningen går i gang med at afsøge krav, der skal tænkes ind i udbuddet af det nye låsesystem.</p><p>Forvaltningen har fokus på at sikre klar og rettidig kommunikation til de berørte borgere, pårørende, leverandører og andre relevante samarbejdspartnere.</p><p> </p><p> </p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Forvaltningen vurderer, at et nyt låsesystem og implementeringen af låsesystemet vil koste ca. 3,5 mio. kr.</p><p>I dag betaler Myndighedsafdelingen for nødkald og låse. Det er ikke i timeprisen til den kommunale og private leverandør af §§ 83 og 112.</p><p>Udgiften til anskaffelsen af et nyt låsesystem finansieres derfor af Myndighedsafdelingens mindreforbrug i 2025, som reserveres til brug i 2026.</p></span> </div> <h3>Sagens videre forløb</h3> <span class='ukendt'><p>Seniorudvalget orienteres, når  udskiftningen af låsesystemet går i gang og udskiftningen er færdig.</p></span> <h3>Deltager i sagens behandling</h3> <span class='ukendt'><p>Myndighedschef Dennis Jensen præsenterer sagen.</p></span> <div><h3>Indstilling<br>Velfærdsdirektøren indstiller</h3> <span class='indstilling'><p>at Seniorudvalget tager sagen til orientering</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Taget til efterretning</p><p>Fraværende Isabella Kure og Martin Sikær Kristensen.</p><p> </p><div class="fravaer"><h4 class="fravaeroverskrift">Fraværende:</h4><div class="fravaerpersoner">Martin Sikær Kristensen og Isabella Kure</div></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.vejle.dk/Vis/Pdf/bilag/1447e30b-b8ab-46c7-97b8-0e984715a1dc"
      • DocumentId "1447e30b-b8ab-46c7-97b8-0e984715a1dc"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.15.00-P20-3-25"
  • Navn "Udskiftning af låsesystem"
  • Punktnummer "97"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "711d9171-3edf-4972-a437-9278b62509bd"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "a5bf4c29-78c1-43c4-b272-131a12934381"
    6. Number "97"
    7. Sorting 2
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "00.15.00-P20-3-25"
    10. SourceId null
    11. Caption "Udskiftning af låsesystem"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 2 items
      1. 5 items
        • Name "Martin Sikær Kristensen"
        • Email null
        • AttendanceType 2
        • Reason null
        • AgendaItemUid "711d9171-3edf-4972-a437-9278b62509bd"
      2. 5 items
        • Name "Isabella Kure"
        • Email null
        • AttendanceType 2
        • Reason null
        • AgendaItemUid "711d9171-3edf-4972-a437-9278b62509bd"