Beslutning

På baggrund af den gennemførte evaluering af byrådsperioden foreligger nu en samlet overleveringsrapport til det kommende byråd. Økonomiudvalget anmodes om at indstille rapporten til godkendelse i byrådet, så den kan overdrages fra det nuværende byråd til det kommende.

Byrådet har kompetence til at træffe afgørelse i sagen.

Baggrund

På byrådsmødet den 20. februar 2025 godkendte byrådet, proces og tidsplan for revidering af styrelsesvedtægten og evalueringen af byrådsperioden. På forårsseminaret i maj drøftede byrådet udvalgte emner, og kom med input og gode råd i forbindelse med byrådsarbejdet. På fagudvalgsmøderne i juni evaluerede udvalgene perioden med udgangspunkt i en række temaer og emner, som er centrale for en byrådsperiode. På byrådets aften i august blev byrådet præsenteret for evalueringsrapporten og havde en kort drøftelse omkring denne samt få præciseringer.

Fokus i evalueringen

Den samlede evaluering skal danne grundlag for læring, justeringer og anbefalinger til den kommende byrådsperiode, og være med til at:

• Skabe refleksion over den politiske arbejdsform og organisering.
• Identificere styrker og udfordringer i det politiske arbejde.
• Drøfte og vurdere den politiske styringsmodel og dens anvendelse.
• Evaluere udvalgsstruktur, herunder §17, stk. 4 opgaveudvalg, råd og nævn.
• Vurdere anvendelsen af fælles spilleregler og politiske værktøjer.

Fokus for evalueringen har været at genbesøge og drøfte en række styringsmæssige værktøjer, mødeformer og strukturer, der danner rammer om det politiske virke i Allerød Kommune. Formålet er, at der udarbejdes en samlet overleveringsrapport med en række relevante oplysninger til brug for det kommende byråd i varetagelsen af den politiske styrelse af kommunen fra det siddende byråd til det kommende byråd.

Overleveringsrapport

Vedhæftet denne sag, er overleveringsrapporten som er baseret på de drøftelser og input som er kommet i forbindelse med evalueringsprocessen.

Af særlige temaer som er evalueret er:

• Styrelsesvedtægten (som behandles som en særskilt sag)
• Udvalgenes arbejde og struktur
• Den politiske styring og ledelse
• §17, stk. 4 opgaveudvalg
• Byrådets spilleregler
• Hverdagen som byrådspolitiker
• Anbefalinger til kommende byrådsperiode

Herudover afsluttes rapporten med 15 gode råd fra erfarne byrådspolitikere til nye, som bliver overleveret til de nye byrådsmedlemmer som onepager.

Forvaltningen foreslår, at Økonomiudvalget indstiller overleveringsrapport fra det nuværende byråd til det kommende, godkendt i byrådet.