Holstebro

Ansøgning fra Holstebro Speedway Klub om økonomisk tilskud

04.08.00-G01-1-25 -

Prompt resultater

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

SEK/LL/HM - KFU
Holstebro Speedway Klub har rettet henvendelse til Kultur og Fritid om økonomisk hjælp til indkøb af nye airfences til speedwaybanen ved Skave. Airfences er en del af det sikkerhedsudstyr, der skal være på en bane, og som er et lovmæssigt krav fra både Dansk Motor Union (DMU) og det internationale forbund FIM. Airfences har en levetid på syv år, hvorefter de skal udskiftes. 
Klubbens nuværende airfences er otte år gamle. I foråret 2025 blev klubbens airfences fejlagtigt godkendt af DMU, selvom de skulle have været udskiftet. Klubben har efterfølgende fået dispensation til at benytte banen frem til den 31. marts 2026. Fra denne dato er det et krav, at nye airfences skal være monteret, for at banen kan blive godkendt til at afholde træning og løb. Opdateres anlægget ikke med nye airfences, kan der ikke køres speedway på banen. En situation der er kritisk for klubbens fremtid.
Forvaltningen har været i dialog med Holstebro Speedway Klub. Der er et her-og-nu behov for et tilskud til at sikre, at klubben kan køre på banen i 2026. Dette tilskud skal dække udgifterne til indkøb af nye airfences. Produktionen af airfences skal sættes i gang senest den 1. december 2025,  for at banen er klar til sæsonstart 2026. Klubben har indhentet tilbud og prisen vil samlet være 225.000 kr., hvoraf halvdelen skal betales ved bestilling den 1. december 2025. Restbeløbet betales ved levering. I 2018 fik klubben et tilskud på 85.000 kr. af Holstebro Kommune til indkøb af nye airfences, svarende til halvdelen af udgiften.
Klubben oplyser, at der har været udskiftning på bestyrelsesposterne i foråret 2025. Den nye bestyrelse har siden foråret arbejdet på at rette op på klubbens økonomiske udfordringer. Siden 2012 har klubben haft gæld både til det offentlige og bankgæld. Klubben har de seneste måneder iværksat en ny økonomisk plan, hvor de har fået afviklet deres gæld til det offentlige og indgået aftale med deres bank. Den nuværende bestyrelse fortæller, at de har sat en ny retning for at sikre, at klubben har en stabil og fremtidssikret økonomi samt iværksat flere forskellige sportslige initiativer. 
Holstebro Speedway Klub økonomiske nøgletal
 202220232024
Årets resultat-39.663 kr.18.282 kr.-16.647 kr.
Egenkapital -256.706 kr.-238.425 kr.-255.072 kr.
Bestyrelsen har oplyst, at de har afviklet deres gæld til offentlig myndighed på 82.000 kr. Klubben har i forbindelse med indfrielse fået forhøjet deres kassekredit til 300.000 kr. Bestyrelsen oplyser, at i september måned 2025 er der forbrugt ca. 288.000 kr. af kassekreditten. 
Speedwaysporten er en omkostningstung sport at drive som forening. Klubbens medlemmer dækker et bredt geografisk område. Medlemstallene for 2024 fra DIF/DGI medlemsdatabase viser:
Oversigt over Klubbens udvikling i medlemmer inddelt i aldersgrupper
AldersgruppeAntal medlemmer i 2023Antal medlemmer i 2024
0-6 år24
7-12 år610
13-18 år74
19-24 år811
25-39 år1017
40 - 59 år921
60-69 år44
70+ år24
Total4875
Klubben oplyser, at på nuværende tidspunkt har foreningen registreret 91 betalende medlemmer. I aldersgruppen 0-17 år kommer udøverne primært fra Holstebro Kommune og omkringliggende kommuner. I de ældre aldersgrupper oplyser klubben, at udøverne gerne vil køre langt for at være en del af klubben og benytte banen. 
Grundet Holstebro Speedway Klubs økonomiske situation er de ikke i stand til selv at indkøbe nye airfences og anmoder derfor om økonomisk hjælp. Klubben har søgt forskellige fonde, men har indtil videre fået flere afslag. Klubben afventer forsat svar fra andre fondsansøgninger. 
Mulige finansieringsmuligheder
ModellerKlubbens eget-bidragAnden finansieringFinansiering der skal findes via fonde og sponsorerKommentar
Model 155.000 kr. i 2025 og yderligere 40.000 kr. i 202657.500 kr. Tilskud fra Holstebro Kommune 1.12.202572.500 kr. Klubben har ansøgt forskellige fonde - evt. skal Holstebro Kommune give yderligere tilskud på 72.500 kr., hvis det ikke lykkes at få fondsmidler 
Model 255.000 kr. i 2025 og yderligere 40.000 kr. i 2026Det er muligt at låne op til 175.000 kr. DIF/DGI lån0Kræver en kommunal garanti, som skal indfris, hvis klubben går konkurs eller lukker
Model 355.000 kr. i 2025 og yderligere 40.000 kr. i 2026130.000 kr. Tilskud fra Holstebro kommune0-
Model 40225.000 kr. Holstebro kommune indkøber airfences.0Holstebro Kommune køber airfences og stiller dem vederlagsfrit til rådighed for klubben under forudsætning af, at klubben selv udskifter løbende ved behov. Klubben afdrager på bankgæld i 2025 og 2026
Model 555.000 kr. i 2025 og yderligere 40.000 kr. i 2026Holstebro Kommune yder ikke tilskud eller stiller garanti for lånUkendtDet vurderes vanskeligt for klubben at fortsætte.
Holstebro Kommune og Holstebro Speedway Klub har i 2003 indgået en 25-årig låneaftale omkring vederlagsfrit lån af areal til speedwaybane og klubhus. Låneaftalen udløber den 31.12.2028, med mindre der indgås en ny aftale om benyttelse. 
Et evt. tilskud kan finansieres af  PL midler på kulturområdet, hvor der resterer 800.000 kr. i 2025. Ifølge seneste budgetopfølgning forventes der ikke tilstrækkelige midler til finansiering på området for Folkeoplysning og Idræt.
Økonomi har ingen bemærkninger til det økonomiske indhold i sagen. 
Sagen har været sendt til høring i Holstebro Idrætsråd, som har indsendt følgende høringssvar:
"Holstebro Idrætsråd anbefaler, at Holstebro Kommune yder et pænt tilskud til HoSK til indkøb af nye airfence." En uddybning af høringssvaret kan ses i vedhæftede bilag.

Indstilling

Det indstilles, at:
  • udvalget drøfter sagen og træffer beslutning om størrelsen af et eventuelt tilskud og eventuelle betingelser.

Beslutning

Der meddeles et tilskud på 130.000 kr. til Holstebro Speedway Klub til indkøb af nye airfences. Der er momsrefusion på tilskuddet. Bevilling er derfor lavere, end det tilskud, der udbetales. Bevillingen på 116.000 kr. finansieres gennem en omplacering fra driftsområde Kulturel virksomhed til Folkeoplysning og Idræt.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>SEK/LL/HM - KFU</div><div>Holstebro Speedway Klub har rettet henvendelse til Kultur og Fritid om økonomisk hjælp til indkøb af nye airfences til speedwaybanen ved Skave. Airfences er en del af det sikkerhedsudstyr, der skal være på en bane, og som er et lovmæssigt krav fra både Dansk Motor Union (DMU) og det internationale forbund FIM. Airfences har en levetid på syv år, hvorefter de skal udskiftes. </div><div>Klubbens nuværende airfences er otte år gamle. I foråret 2025 blev klubbens airfences fejlagtigt godkendt af DMU, selvom de skulle have været udskiftet. Klubben har efterfølgende fået dispensation til at benytte banen frem til den 31. marts 2026. Fra denne dato er det et krav, at nye airfences skal være monteret, for at banen kan blive godkendt til at afholde træning og løb. Opdateres anlægget ikke med nye airfences, kan der ikke køres speedway på banen. En situation der er kritisk for klubbens fremtid.</div><div>Forvaltningen har været i dialog med Holstebro Speedway Klub. Der er et her-og-nu behov for et tilskud til at sikre, at klubben kan køre på banen i 2026. Dette tilskud skal dække udgifterne til indkøb af nye airfences. Produktionen af airfences skal sættes i gang senest den 1. december 2025,  for at banen er klar til sæsonstart 2026. Klubben har indhentet tilbud og prisen vil samlet være 225.000 kr., hvoraf halvdelen skal betales ved bestilling den 1. december 2025. Restbeløbet betales ved levering. I<span> 2018 fik klubben et tilskud på 85.000 kr. af Holstebro Kommune til indkøb af nye airfences, svarende til halvdelen af udgiften.</span></div><div>Klubben oplyser, at der har været udskiftning på bestyrelsesposterne i foråret 2025. Den nye bestyrelse har siden foråret arbejdet på at rette op på klubbens økonomiske udfordringer. Siden 2012 har klubben haft gæld både til det offentlige og bankgæld. Klubben har de seneste måneder iværksat en ny økonomisk plan, hvor de har fået afviklet deres gæld til det offentlige og indgået aftale med deres bank. Den nuværende bestyrelse fortæller, at de har sat en ny retning for at sikre, at klubben har en stabil og fremtidssikret økonomi samt iværksat flere forskellige sportslige initiativer. </div><table border="1"><caption>Holstebro Speedway Klub økonomiske nøgletal</caption><colgroup><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr style=""><th> </th><th>2022</th><th>2023</th><th>2024</th></tr><tr style=""><td>Årets resultat</td><td>-39.663 kr.</td><td>18.282 kr.</td><td>-16.647 kr.</td></tr><tr style=""><td>Egenkapital </td><td>-256.706 kr.</td><td>-238.425 kr.</td><td>-255.072 kr.</td></tr></tbody></table><div>Bestyrelsen har oplyst, at de har afviklet deres gæld til offentlig myndighed på 82.000 kr. Klubben har i forbindelse med indfrielse fået forhøjet deres kassekredit til 300.000 kr. Bestyrelsen oplyser, at i september måned 2025 er der forbrugt ca. 288.000 kr. af kassekreditten. </div><div>Speedwaysporten er en omkostningstung sport at drive som forening. <span>Klubbens medlemmer dækker et bredt geografisk område. </span>Medlemstallene for 2024 fra DIF/DGI medlemsdatabase viser:</div><table border="1"><caption>Oversigt over Klubbens udvikling i medlemmer inddelt i aldersgrupper</caption><colgroup><col><col><col></colgroup><tbody><tr style=""><th>Aldersgruppe</th><th>Antal medlemmer i 2023</th><th>Antal medlemmer i 2024</th></tr><tr style=""><td>0-6 år</td><td>2</td><td>4</td></tr><tr style=""><td>7-12 år</td><td>6</td><td>10</td></tr><tr style=""><td>13-18 år</td><td>7</td><td>4</td></tr><tr style=""><td>19-24 år</td><td>8</td><td>11</td></tr><tr style=""><td>25-39 år</td><td>10</td><td>17</td></tr><tr style=""><td>40 - 59 år</td><td>9</td><td>21</td></tr><tr style=""><td>60-69 år</td><td>4</td><td>4</td></tr><tr style=""><td>70+ år</td><td>2</td><td>4</td></tr><tr style=""><td>Total</td><td>48</td><td>75</td></tr></tbody></table><div>Klubben oplyser, at på nuværende tidspunkt har foreningen registreret 91 betalende medlemmer. I aldersgruppen 0-17 år kommer udøverne primært fra Holstebro Kommune og omkringliggende kommuner. I de ældre aldersgrupper oplyser klubben, at udøverne gerne vil køre langt for at være en del af klubben og benytte banen. </div><div>Grundet Holstebro Speedway Klubs økonomiske situation er de ikke i stand til selv at indkøbe nye airfences og anmoder derfor om økonomisk hjælp. Klubben har søgt forskellige fonde, men har indtil videre fået flere afslag. Klubben afventer forsat svar fra andre fondsansøgninger. </div><table border="1"><caption>Mulige finansieringsmuligheder</caption><colgroup><col><col><col><col><col></colgroup><tbody><tr style=""><th>Modeller</th><th>Klubbens eget-bidrag</th><th>Anden finansiering</th><th>Finansiering der skal findes via fonde og sponsorer</th><th>Kommentar</th></tr><tr style=""><td>Model 1</td><td>55.000 kr. i 2025 og yderligere 40.000 kr. i 2026</td><td>57.500 kr. Tilskud fra Holstebro Kommune 1.12.2025</td><td>72.500 kr. </td><td>Klubben har ansøgt forskellige fonde - evt. skal Holstebro Kommune give yderligere tilskud på 72.500 kr., hvis det ikke lykkes at få fondsmidler </td></tr><tr style=""><td>Model 2</td><td>55.000 kr. i 2025 og yderligere 40.000 kr. i 2026</td><td>Det er muligt at låne op til 175.000 kr. DIF/DGI lån</td><td>0</td><td>Kræver en kommunal garanti, som skal indfris, hvis klubben går konkurs eller lukker</td></tr><tr style=""><td>Model 3</td><td>55.000 kr. i 2025 og yderligere 40.000 kr. i 2026</td><td>130.000 kr. Tilskud fra Holstebro kommune</td><td>0</td><td>-</td></tr><tr style=""><td>Model 4</td><td>0</td><td>225.000 kr. Holstebro kommune indkøber airfences.</td><td>0</td><td>Holstebro Kommune køber airfences og stiller dem vederlagsfrit til rådighed for klubben under forudsætning af, at klubben selv udskifter løbende ved behov. Klubben afdrager på bankgæld i 2025 og 2026</td></tr><tr style=""><td>Model 5</td><td>55.000 kr. i 2025 og yderligere 40.000 kr. i 2026</td><td>Holstebro Kommune yder ikke tilskud eller stiller garanti for lån</td><td>Ukendt</td><td>Det vurderes vanskeligt for klubben at fortsætte.</td></tr></tbody></table><div><span>Holstebro Kommune og Holstebro Speedway Klub har i 2003 indgået en 25-årig låneaftale omkring vederlagsfrit lån af areal til speedwaybane og klubhus. Låneaftalen udløber den 31.12.2028, med mindre der indgås en ny aftale om benyttelse. </span></div><div>Et evt. tilskud kan finansieres af  PL midler på kulturområdet, hvor der resterer 800.000 kr. i 2025. Ifølge seneste budgetopfølgning forventes der ikke tilstrækkelige midler til finansiering på området for Folkeoplysning og Idræt.</div><div>Økonomi har ingen bemærkninger til det økonomiske indhold i sagen. </div><div>Sagen har været sendt til høring i Holstebro Idrætsråd, som har indsendt følgende høringssvar:</div><div>"Holstebro Idrætsråd anbefaler, at Holstebro Kommune yder et pænt tilskud til HoSK til indkøb af nye airfence." En uddybning af høringssvaret kan ses i vedhæftede bilag.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Det indstilles, at:</div><ul><li>udvalget drøfter sagen og træffer beslutning om størrelsen af et eventuelt tilskud og eventuelle betingelser.</li></ul></span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Der meddeles et tilskud på 130.000 kr. til Holstebro Speedway Klub til indkøb af nye airfences. Der er momsrefusion på tilskuddet. Bevilling er derfor lavere, end det tilskud, der udbetales. Bevillingen på 116.000 kr. finansieres gennem en omplacering fra driftsområde Kulturel virksomhed til Folkeoplysning og Idræt.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.holstebro.dk/Vis/Pdf/bilag/aa658d12-cbec-4a46-8253-d5e5a3aff2ba"
      • DocumentId "aa658d12-cbec-4a46-8253-d5e5a3aff2ba"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "04.08.00-G01-1-25"
  • Navn "Ansøgning fra Holstebro Speedway Klub om økonomisk tilskud"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 3 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Høringssvar fra Holstebro Idrætsråd"
      • Id "51a7ea63-d2b8-41a4-b2de-6209d5c0519c"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Ansøgning om støtte til nye airfence_Holstebro Speedway klub"
      • Id "7a0f5586-8530-4029-821e-4b1346ae843f"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Årsrapport - Holstebro Speedway klub 2024"
      • Id "ab313224-fdb8-4418-ba6a-db7fc0aa2d19"
  • Documents null
  • Id "4154871f-59fa-41f1-a0d1-2c52ee7ebbc2"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "5455cdbb-aa0e-4196-863f-c0829375f5fa"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen false
  • CaseNumber "04.08.00-G01-1-25"
  • SourceId null
  • Caption "Ansøgning fra Holstebro Speedway Klub om økonomisk tilskud"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items