Udvalget for Familier, Børn og Læring har gennem året en række faste dialogmøder med interessenter på børne- og ungeområdet. En del af møderne er lovbundne og afholdes med afsæt i bestemmelserne i Folkeskoleloven og Dagtilbudsloven. Formålet med dialogmøderne er at understøtte udvalgets indsigt i praksis, skabe et grundlag for politiske drøftelser samt sikre inddragelse af relevante perspektiver i udviklingen af kommunens tilbud til børn og unge.

Dialogfladerne omfatter blandt andet møder med Område-MED-udvalg, forældrebestyrelser og ledere på dagtilbudsområdet samt skoleudviklingssamtaler og dialogmøder med bl.a. ledere og skolebestyrelser på skoleområdet. Forvaltningen har udarbejdet en oversigt over de eksisterende og faste dialogflader, som er vedlagt sagen. Oversigten omfatter ikke øvrige ad hoc-dialoger og ad hoc-mødeaktivitet, som er knyttet til konkrete udviklingsprocesser, høringer eller lignende som eks. udviklingen af tildelingsmodellen på skoleområdet, tilbygningen til Bulderbo og udmøntningen af helhedsplanen på specialundervisningsområdet. 

På baggrund af ønsket om løbende at sikre, at dialogen mellem udvalget og områdets interessenter er relevant, værdiskabende og understøtter udvalgets arbejde, lægges der op til en drøftelse af den nuværende struktur.

Drøftelsen kan blandt andet tage udgangspunkt i følgende spørgsmål:

• Giver de nuværende dialogflader udvalget de nødvendige perspektiver og indsigter?
• Er der behov for at ændre mødernes formål, indhold eller hyppighed?
• Er der behov for at justere deltagersammensætningen på eksisterende møder?
• Er der behov for større fokus på bestemte temaer; eksempelvis trivsel, inklusion, faglig udvikling, rekruttering eller samarbejdet mellem skole, dagtilbud m.fl.?
• Er der interessentgrupper, som udvalget i dag ikke har en systematisk dialog med, men som det vil være relevant at etablere dialog med?

Forvaltningen vil på baggrund af udvalgets drøftelse udarbejde forslag til eventuelle justeringer af dialogfladerne og forelægge disse til politisk behandling.