Udvalget for Børn, Unge og Læring behandlede den 1. oktober 2024 en sag indeholdende forslag om at flytte ungecafeen og SFO2 fra Laden på Hotherskolen til Motorgården. I den forbindelse udarbejdede forvaltningen to scenarier for Laden, som dels rummede et prisoverslag for sanering og nedrivning af Laden og et prisoverslag for renovering af klimaskærmen på Laden mm. Udvalget besluttede den 4. februar 2025 at stoppe arbejdet med flytning af ungecafeen og SFO2 til Motorgården, og arbejdet omkring udbedring af Laden blev sat i bero. I forbindelse med budgetaftalen 2026-2029 blev aftalepartierne enige om at fremrykke bevillingen af midler til klimaskærmen på Laden, og arbejdet forventes at kunne igangsættes primo 2026.

Forvaltningens gennemgang af Laden fra 2024 viste jævnfør de vedhæftede bilag til sagen bl.a., at bygningen er i ringe stand, og klimaskærmen trænger til en gennemgribende renovering. Dette indbefatter både et nyt tag og vinduer samt efterisolering af alle facader, som afsluttes med et pudslag. På flere punkter overholder bygningen ikke gældende bygningsreglement, og der er øgede driftsomkostninger forbundet med bygningen grundet dens stand. I samme gennemgang blev det konkluderet, at der også er væsentlige udfordringer med den indvendige stand. Bygningen trænger bl.a. til maling af vægge, nye gulvbelægninger i stueetagen, udskiftning af lysarmaturer, efterisolering af både ydervægge og loftkonstruktion, udbedring af ulovlig flugtvejsdør på 1. sal samt udbedring af sanitet på et toilet, hvor der kun er en koldtvandshane. På trods af, at bygningen indvendig fremstår slidt, vil den fortsat kunne anvendes til det nuværende formål. Den kan dog ikke bringes i spil til eksempelvis undervisningsformål i forbindelse med udmøntningen af helhedsplanen. 

På baggrund af ønsket om at få udbedret klimaskærmen på Laden har forvaltningen udarbejdet et budgetoverslag over de estimerede udgifter til renoveringen. Udgifterne udgør ca. 3.145.000 kr. og er inklusiv uforudsete udgifter og rådgiverydelser til udarbejdelse af arbejdsprocedurer. Budgetoverslaget er ca. 350.000 kr. højere end det estimerede beløb fra gennemgangen af Laden i 2024, og det skyldes bl.a. skærpede krav til nedtagning og bortskaffelse af asbesttag. Fra januar 2025 skal dette arbejde foretages af certificerede virksomheder, og derudover er der forskellige sikkerhedsprocedurer, som skal overholdes, hvilket er fordyrende. 

Forvaltningen har udarbejdet en tids- og procesplan for arbejdet med klimaskærmen på Laden, som er følgende: 

• 1. kvartal: Anlægsbevilling og opstart af proces for projektering og udbud
• 2. kvartal: Fortsat projektering og udbudsfase samt opstart af byggefase
• 3. kvartal: Byggefase, som i videst muligt omfang søges lagt hen over sommerferien af hensyntagen til børn, unge og personale, som færdes på matriklen. 

Inden byggefasen indledes, vil der faciliteres en dialog med henholdsvis ledelsen på Hotherskolen og Ungdomsskolen vedrørende de implikationer, der følger ved renoveringen. Der skal bl.a. udarbejdes en plan for, hvilke alternative lokaler SFO2 og ungecafeen kan benytte i byggefasen samt udarbejdes en kommunikationsplan, som sikrer, at berørte børn og unge, forældre og medarbejder- og ledelsesgrupper får de nødvendige orienteringer om byggeriet og processen. 

Økonomi

I budget 2025 er der afsat 5.050.000 kr. til flytning af ungecafeen og SFO2 til Motorgården. I forbindelse med beslutningen om at stoppe arbejdet med at flytte ungecafeen og SFO2 blev det yderligere besluttet, at udvalget ønskede at fastholde de afsatte anlægsmidler på udvalgets område med henblik på efterfølgende stillingtagen til anvendelse af midlerne. I budget 2026 er det aftalt, at renovering af klimaskærm på Laden fremrykkes fra 2027 til ultimo 2025/primo 2026, og at renoveringen finansieres af en del af ovenstående midler (i budgetaftalen ca. 3 mio. kr.).