Monrad
Stevns

Udvikling af medalje- og prisarrangement - Beslutning

00.01.00-G01-61-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der udvikles et større og mere synligt medalje- og prisarrangement i Stevns, der også fejrer foreningslivet?

Opsummering

Stevns Kommune foreslår at udvide det årlige medalje- og prisarrangement fra en mindre reception til et større arrangement i Stevnshallen. Formålet er at anerkende både medaljevindere og de frivillige bag præstationerne, samt at skabe lokal stolthed og synliggøre foreningslivets betydning. Arrangementet kan afholdes inden for det eksisterende budget til folkeoplysning, og der er opbakning fra lokale foreninger.

Fordele

  • Større synlighed for lokale idrætspræstationer og foreningsindsats
  • Øget anerkendelse af frivillige trænere og foreninger
  • Styrket lokal fællesskabsfølelse og stolthed

Ulemper

  • Højere omkostninger end det nuværende arrangement, selvom det holdes inden for budgettet
  • Risiko for at arrangementet bliver for stort og mister den nære og personlige karakter
  • Behov for ekstra koordinering med foreninger og sponsorer

Emneord

  • Fritid
  • Kultur
  • Børn

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Stevns Kommune afholder årligt et medaljetagerarrangement, som anerkender lokale medaljevindere. Med denne sag skal besluttes om arrangementet skal udvikles til at fejre både medaljemodtagere og det brede foreningsliv og de frivillige fællesskaber bag præstationerne. 

 

 

Sagens gang

Udvalget for Erhverv, Unge og Fritid. 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at:

 

  • model 2 for fejring af medaljetagere og foreningsliv godkendes

Beskrivelse af sagen

Stevns Kommune afholder årligt et medaljetagerarrangement med uddeling af priser, herunder Initiativprisen og Stevnsprisen. Arrangementet har siden 2012 været afholdt som en mindre reception på Rådhuset og har fungeret som en enkel og værdig anerkendelse af lokale præstationer og indsatser.

Forvaltningen vurderer, at der er et potentiale i at udvikle og opprioritere arrangementet til en mere synlig og samlende fejring af hele det stevnske fritids- og foreningsliv. I dag er fokus primært på medaljetagerne, men bag præstationerne ligger et bredt fællesskab af frivillige, trænere, forældre og foreninger, som i høj grad bidrager til resultaterne.

Et styrket arrangement vil kunne:

  • Synliggøre værdien af kommunens samlede investeringer i fritidsområdet
  • Anerkende de frivillige indsatser, som er fundamentet for foreningslivet
  • Skabe lokal stolthed og identifikation – særligt for børn og unge
  • Understøtte fastholdelse og deltagelse i fritidslivet

Der anbefales derfor at gentænke arrangementet fra en mindre reception til et større og mere åbent arrangement med bred deltagelse (ca. 200+ deltagere), eksempelvis i Stevnshallen, hvor der er bedre plads og faciliteter.

Samtidig foreslås et navneskifte til fx “Stevns Hylder – sammen om Stevns”, som i højere grad signalerer fællesskab og bred anerkendelse frem for alene præstation.

Det kan endvidere overvejes at inddrage lokale sponsorer, som kan bidrage til at løfte arrangementet og styrke den lokale forankring.

På den baggrund er der udarbejdet tre modeller for den fremtidige afvikling – fra status quo til et markant løft af ambitionsniveau og synlighed. Uanset hvilken model der vælges, så kan udgiften afholdes inden for det eksisterende budget til folkeoplysning.

Tre modeller:

Det nuværende arrangement har et maksimalt budget på ca. 15.000 kr. Nedenstående modeller viser to ekstra mulige ambitionsniveauer.

Forvaltningen anbefaler, at der arbejdes videre med model 2 for modtagne medaljer i 2026 til afholdelse i uge 4 eller 5 af 2027. På baggrund heraf evalueres arrangementet i samarbejde med foreningslivet, og en evt. opskalering til model tre forelægges udvalget inden sommerferien i 2027. Det er vigtigt, at der er foreningsmæssigt opbakning til koncept og arrangement inden, der evt. udvides til model 3. 

Folkeoplysningsudvalget har på deres møde den 17. juni 2026, som repræsentanter for foreninger og aftenskoler i Stevns Kommune, givet deres opbakning til at medalje arrangementet udvides, og at der dermed sætte ekstra fokus på fritidsområdet. 

 

Model

Formål

Målgruppe

Vurdering

Budget ca. 

Model 1 - nuværende

Fejring af medaljetagere

Rådhusets kantine

Medaljetagere, tætteste træner og nærmeste familie

begrænset løft af arrangementet. 

15.000 kr.

 

Model 2

Fejring af medaljetagere, frivillige og fællesskaber og publikum. 

Stevnshallen

Familier, foreninger, holdkammerater, trænere. Begrænset offentlig deltagelse

Væsentligt løft af arrangementet og stor synlighed. 

45.000 kr.

Model 3

Stort fyrtårns arrangement for medaljetager, lokale ildsjæle og foreningsliv, og publikum.

Stevnshallen

Bred offentlig deltagelse og alle foreninger. Mulighed for at købe billetter

Stor eksponering og maksimalt fokus på stevnske atleter, foreninger og kommunen generelt

70.000 kr.

Den nuværende model

40-60 atleter, pårørende mm. 

  • Afholdelse i Rådhusets kantine

  • Medaljeoverrækkelse ved borgmester, udvalgsformand og/eller Formand for FOU

  • Let forplejning

  • fællesfoto

  • Invitation af medaljetagere og nærmeste familie

  • Lille gave samt blomster

Budget: ca. 15.000 kr.

 

Model 2 – "Foreningslivets Fest" 

Op til 200 atleter, pårårende, gæster mm.

  • Afholdelse i Stevnshallen

  • Professionel afvikling med scene, lyd og visuel ramme

  • Præsentation af medaljetagernes historier ved konferencier

  • Medaljeoverrækkelse ved borgmester 

  • Anerkendelse af frivillige trænere og ledere

  • Mad kan købes

  • Presse- og kommunikationsindsats

  • Invitation af familier og foreninger

  • Fotovæg og fællesfoto

  • Mulighed for køb af billetter

  • Gaver, blomster og sponser-check til Stevnsprisen og Initiativprisen

  • Begrænset VIP arrangement for medaljetagere  - let buffet, drikkevarer, tale

Budget: ca. 45.000 kr. 

 

Model 3 – "Stevns Hylder - Sammen om Stevns"

Over 200 atleter, pårørende, gæster mm

  • Professionel sceneproduktion

  • Konferencier

  • Band

  • Storskærm med billeder og videoer

  • Underholdningsindslag

  • Motiverende oplæg af national oplægsholder 

  • Medalje overrækkelse ved borgmester

  • Anerkendelse af frivillige trænere og ledere

  • Gaver, blomster og sponser-check til Stevnsprisen og Initiativprisen

  • Fotovæg og fællesfoto

  • Evt. flere priskategorier - årets træner, årets talent, årets forening.

  • Middagsbuffet kan købes

  • Omfattende presse- og kommunikationsindsats

  • Mulighed for købe af flere publikums billetter

  • VIP arrangement for medaljetagere og prisvindere - let buffet, drikkevarer og tale.

Budget: ca. 70.000 kr. 

 

Økonomiske konsekvenser og finansiering

Beslutningen har ingen økonomiske konsekvenser, da udgiften til de foreslåede midler kan afholdes inden for det samlede budget til folkeoplysning. 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div><div><p>Stevns Kommune afholder årligt et medaljetagerarrangement, som anerkender lokale medaljevindere. Med denne sag skal besluttes om arrangementet skal udvikles til at fejre både medaljemodtagere og det brede foreningsliv og de frivillige fællesskaber bag præstationerne. </p><p> </p></div></div><p> </p></span> </div> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Udvalget for Erhverv, Unge og Fritid. </p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at:</p><p> </p><ul type="disc"><li>model 2 for fejring af medaljetagere og foreningsliv godkendes</li></ul></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><div><div><p>Stevns Kommune afholder årligt et medaljetagerarrangement med uddeling af priser, herunder Initiativprisen og Stevnsprisen. Arrangementet har siden 2012 været afholdt som en mindre reception på Rådhuset og har fungeret som en enkel og værdig anerkendelse af lokale præstationer og indsatser.</p><p>Forvaltningen vurderer, at der er et potentiale i at udvikle og opprioritere arrangementet til en mere synlig og samlende fejring af hele det stevnske fritids- og foreningsliv. I dag er fokus primært på medaljetagerne, men bag præstationerne ligger et bredt fællesskab af frivillige, trænere, forældre og foreninger, som i høj grad bidrager til resultaterne.</p><p>Et styrket arrangement vil kunne:</p><ul><li>Synliggøre værdien af kommunens samlede investeringer i fritidsområdet</li><li>Anerkende de frivillige indsatser, som er fundamentet for foreningslivet</li><li>Skabe lokal stolthed og identifikation – særligt for børn og unge</li><li>Understøtte fastholdelse og deltagelse i fritidslivet</li></ul><p>Der anbefales derfor at gentænke arrangementet fra en mindre reception til et større og mere åbent arrangement med bred deltagelse (ca. 200+ deltagere), eksempelvis i Stevnshallen, hvor der er bedre plads og faciliteter.</p><p>Samtidig foreslås et navneskifte til fx “Stevns Hylder – sammen om Stevns”, som i højere grad signalerer fællesskab og bred anerkendelse frem for alene præstation.</p><p>Det kan endvidere overvejes at inddrage lokale sponsorer, som kan bidrage til at løfte arrangementet og styrke den lokale forankring.</p><p>På den baggrund er der udarbejdet tre modeller for den fremtidige afvikling – fra status quo til et markant løft af ambitionsniveau og synlighed. Uanset hvilken model der vælges, så kan udgiften afholdes inden for det eksisterende budget til folkeoplysning.</p></div><p>Tre modeller:</p><p>Det nuværende arrangement har et maksimalt budget på ca. 15.000 kr. Nedenstående modeller viser to ekstra mulige ambitionsniveauer.</p><p>Forvaltningen anbefaler, at der arbejdes videre med model 2 for modtagne medaljer i 2026 til afholdelse i uge 4 eller 5 af 2027. På baggrund heraf evalueres arrangementet i samarbejde med foreningslivet, og en evt. opskalering til model tre forelægges udvalget inden sommerferien i 2027. Det er vigtigt, at der er foreningsmæssigt opbakning til koncept og arrangement inden, der evt. udvides til model 3. </p><p>Folkeoplysningsudvalget har på deres møde den 17. juni 2026, som repræsentanter for foreninger og aftenskoler i Stevns Kommune, givet deres opbakning til at medalje arrangementet udvides, og at der dermed sætte ekstra fokus på fritidsområdet. </p><p> </p><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td valign="top"><p>Model</p></td><td valign="top"><p>Formål</p></td><td valign="top"><p>Målgruppe</p></td><td valign="top"><p>Vurdering</p></td><td><p>Budget ca. </p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Model 1 - nuværende</p></td><td valign="top"><p>Fejring af medaljetagere</p><p>Rådhusets kantine</p></td><td valign="top"><p>Medaljetagere, tætteste træner og nærmeste familie</p></td><td valign="top"><p>begrænset løft af arrangementet. </p></td><td><p>15.000 kr.</p><p> </p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Model 2</p></td><td valign="top"><p>Fejring af medaljetagere, frivillige og fællesskaber og publikum. </p><p>Stevnshallen</p></td><td valign="top"><p>Familier, foreninger, holdkammerater, trænere. Begrænset offentlig deltagelse</p></td><td valign="top"><p>Væsentligt løft af arrangementet og stor synlighed. </p></td><td><p>45.000 kr.</p></td></tr><tr><td valign="top"><p>Model 3</p></td><td valign="top"><p>Stort fyrtårns arrangement for medaljetager, lokale ildsjæle og foreningsliv, og publikum.</p><p>Stevnshallen</p></td><td valign="top"><p>Bred offentlig deltagelse og alle foreninger. Mulighed for at købe billetter</p></td><td valign="top"><p>Stor eksponering og maksimalt fokus på stevnske atleter, foreninger og kommunen generelt</p></td><td><p>70.000 kr.</p></td></tr></tbody></table><p><strong>Den nuværende model</strong></p><p>40-60 atleter, pårørende mm. </p><ul><li><p>Afholdelse i Rådhusets kantine</p></li><li><p>Medaljeoverrækkelse ved borgmester, udvalgsformand og/eller Formand for FOU</p></li><li><p>Let forplejning</p></li><li><p>fællesfoto</p></li><li><p>Invitation af medaljetagere og nærmeste familie</p></li><li><p>Lille gave samt blomster</p></li></ul><p>Budget: ca. 15.000 kr.</p><p> </p><p><strong>Model 2 – "Foreningslivets Fest" </strong></p><p>Op til 200 atleter, pårårende, gæster mm.</p><ul><li><p>Afholdelse i Stevnshallen</p></li><li><p>Professionel afvikling med scene, lyd og visuel ramme</p></li><li><p>Præsentation af medaljetagernes historier ved konferencier</p></li><li><p>Medaljeoverrækkelse ved borgmester </p></li><li><p>Anerkendelse af frivillige trænere og ledere</p></li><li><p>Mad kan købes</p></li><li><p>Presse- og kommunikationsindsats</p></li><li><p>Invitation af familier og foreninger</p></li><li><p>Fotovæg og fællesfoto</p></li><li><p>Mulighed for køb af billetter</p></li><li><p>Gaver, blomster og sponser-check til Stevnsprisen og Initiativprisen</p></li><li><p>Begrænset VIP arrangement for medaljetagere  - let buffet, drikkevarer, tale</p></li></ul><p>Budget: ca. 45.000 kr. </p><p> </p><p><strong>Model 3 – "Stevns Hylder - Sammen om Stevns"</strong></p><p>Over 200 atleter, pårørende, gæster mm</p><ul><li><p>Professionel sceneproduktion</p></li><li><p>Konferencier</p></li><li><p>Band</p></li><li><p>Storskærm med billeder og videoer</p></li><li><p>Underholdningsindslag</p></li><li><p>Motiverende oplæg af national oplægsholder </p></li><li><p>Medalje overrækkelse ved borgmester</p></li><li><p>Anerkendelse af frivillige trænere og ledere</p></li><li><p>Gaver, blomster og sponser-check til Stevnsprisen og Initiativprisen</p></li><li><p>Fotovæg og fællesfoto</p></li><li><p>Evt. flere priskategorier - årets træner, årets talent, årets forening.</p></li><li><p>Middagsbuffet kan købes</p></li><li><p>Omfattende presse- og kommunikationsindsats</p></li><li><p>Mulighed for købe af flere publikums billetter</p></li><li><p>VIP arrangement for medaljetagere og prisvindere - let buffet, drikkevarer og tale.</p></li></ul><p>Budget: ca. 70.000 kr. </p></div><p> </p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser og finansiering</h3> <span class='ukendt'><p>Beslutningen har ingen økonomiske konsekvenser, da udgiften til de foreslåede midler kan afholdes inden for det samlede budget til folkeoplysning. </p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.stevns.dk/Vis/Pdf/bilag/7e161f40-4696-4ccd-a35b-ddd9aa89d025"
      • DocumentId "7e161f40-4696-4ccd-a35b-ddd9aa89d025"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-G01-61-26"
  • Navn "Udvikling af medalje- og prisarrangement - Beslutning"
  • Punktnummer "85"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "b5b65659-e7de-4fcb-889c-0594f9462703"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "b775a352-5b8a-49b7-8bb3-ac99e84e9c06"
    6. Number "85"
    7. Sorting 8
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "00.01.00-G01-61-26"
    10. SourceId "69a92fff-7882-4045-b337-eabf39e0fb3f"
    11. Caption "Udvikling af medalje- og prisarrangement - Beslutning"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items