Beslutning om revidering af Skolestyrelsesvedtægten

Den nuværende og gældende Skolestyrelsesvedtægt for Herning Kommune er grundigt beskrevet. Nærværende revidering har udelukkende haft fokus på at opdatere de væsentligste og centrale punkter i styrelsesvedtægten og således styrke beskrivelsen.

Forud for en endelig revidering og vedtagelse af Styrelsesvedtægten for skoleområdet har denne været i høring hos skolebestyrelserne. Bestyrelserne har således haft mulighed for at udtale sig herom. Det er der 8 skolebestyrelser, der har valgt at gøre.

Langt de fleste bestyrelser, der har indgivet høringssvar, bakker op om ændringsforslagene. Enkelte har forslag og kommentarer til ændringer.

Der oplistes herunder samtlige ændringsforslag, der bør ændres og opdateres. 

• Formålsteksten foreslås suppleret med en uddybning af, hvorledes en styrelsesvedtægt udarbejdes, ændres og hvilket formål, denne og de supplerende bilag har.
• I den opdaterede styrelsesvedtægt 2025 er opgaverne for kommunalbestyrelsen blevet opdateret, så de følger gældende lovgivning herunder den årlige skoleudviklingssamtale, der hvert år skal afholdes.
• I afsnittet om målbeskrivelsen for folkeskolen udskiftes tidligere strategier og politikker. For at imødekomme en mere fleksibel og dynamisk tilgang foreslås, at der i stedet for en bestemt strategi og politik henvises til den enhver tid gældende Børne- og Ungepolitik.
• Det tilføjes i afsnit 4 om skolebestyrelsen hvilke rammer, der gælder for en skolebestyrelsesrepræsentant fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger.
• I samme afsnit 4 nævnes, at elever ikke må overvære den del af bestyrelsesmøderne, der vedrører enkelte elever og lærere. Da der i skolen er ansat andre faggrupper end lærere, foreslås ordet erstattet med medarbejdere.
• I afsnit 4 nævnes fællesskabsstrategien ”Meningsfulde Fællesskaber”. Denne strategi eksisterer ikke længere, da indholdsdelen er indarbejdet i politikken. For at imødekommende denne ændring henvises der til den til enhver gældende Børne- og Ungepolitik.
• Et af høringssvarene stiller spørgsmålstegn ved, hvad der præcist er delegeret til skolebestyrelsen ved bestyrelsesvalgene. Dette er administrationen enig i kan virke utydeligt, da valgene skal afholdes inden for de gældende nationale bestemmelser, og at administrationen samtidig udsender en tidsplan for valget, som skolerne bedes følge. Derfor foreslås, at afsnittet slettes, og der bibeholdes teksten: Skolerne sørger for, at valget gennemføres.
• Som en hjælp til at udarbejde en tidsplan og gennemføre valget til skolebestyrelsen har administrationen udarbejdet en guide. I denne guide er alt, hvad der tidligere har stået i vedtægtspunktet, indarbejdet. Der er yderligere i dette ændringsforslag præciseret, at der ved en eventuel stemmelighed mellem de opstillede kandidater benyttes lodtrækning. Som supplement hertil oprettes et bilag, der tilknyttes styrelsesvedtægten, således det følger "bekendtgørelsen om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen i folkeskolen af 14/09/2017.
• I afsnit 7 om valg af medarbejderrepræsentanter er der som hjælp til at lave en tidsplan og gennemføre valget til skolebestyrelsen udarbejdet en guide. Der er i dette ændringsforslag præciseret, at der ved en eventuel stemmelighed mellem de opstillede kandidater benyttes lodtrækning.
• I den nuværende vedtægt indgår oversigten over hvilke skoler, der har fået godkendelse til rullende bestyrelsesvalg på 2 år. Det foreslås, at oversigten fjernes fra selve styrelsesvedtægten, og at denne udelukkende fremgår som bilag, da listen dermed kan opdateres, uden den skal i høring, som den skal for nuværende, da den indgår som en del af styrelsesvedtægten.
• I afsnittet om skolebestyrelsens beføjelser er det præciseret, hvem der må deltage i bestyrelsesmøderne, og at bestyrelsen selv kan fastsætte sin forretningsdagsorden, hvis dette ønskes.
• I afsnittet om Rådgivende organer foreslås, at det nyligt vedtagne kommissorium for skolernes samråd tilføjes i sin fulde længde som bilag til denne styrelsesvedtægt, og at beskrivelsen om samrådet i styrelsesvedtægten forkortes.
• Der er desuden siden den seneste udgave af styrelsesvedtægten foretaget forskellige navneændringer. Således opdateres disse ved denne foreslåede ændring. En af bestyrelserne har stillet spørgsmålstegn ved at skolelederen står anført som et rådgivende organ. Grunden til at skolelederen er anført her er, at skolens leder fungerer som sekretær for skolebestyrelsen og deltager i møder uden stemmeret. For at tydeliggøre dette og undgå misforståelser, forslås dette tilføjet til afsnittet i styrelsesvedtægten.

I ændringsbilaget fremgår de foreslåedes ændringer. For at tydeliggøre ændringsforslag er disse for overblikkets skyld medtaget i sin helhed og opsat i forhold til den nuværende tekst og ordlyd.

Bilagene til styrelsesvedtægten skal ikke sendes i høring, men kan ændres og tilføjes uden varsel. Disse bilag er justeret i 2023 og senest juli 2025. Bilagene til styrelsesvedtægten bruges til at uddybe og dokumentere specifikke beslutninger, som ikke nødvendigvis fremgår direkte af selve vedtægtsteksten.

Slutteligt har en skolebestyrelse i deres høringssvar ønsket, at der indføres en oplysningspligt på de tilhørende bilag til styrelsesvedtægten, når der sker ændringer i disse, da bilagene ikke skal sendes i høring.

Forslaget er blevet indarbejdet i styrelsesvedtægten under afsnit 11, Ikrafttræden og ændringer, ved følgende passus: 

"Ved ændringer i tilhørende bilag orienterer administrationen direktøren for Børn og Unge, Skolechefen samt skoleledelsen herom. Direktøren, Skolechefen og skoleledelsen viderebringer orienteringen om ændringen til skolebestyrelserne og andre relevante parter".