Erhvervsturisme dækker overordnet set møder, konferencer, kongresser, messer og andre arbejdsrelaterede arrangementer, som tiltrækker besøgende til byen. Erhvervsturisme er tæt koblet til byens erhvervsliv, forskning, innovation og vidensmiljøer og bidrager til både turismeøkonomi, talenttiltrækning, internationalisering og udvikling af lokale styrkepositioner.

Erhvervsturismen i Odense har et stort potentiale for at medvirke til at realisere Erhvervs- og Vækstpolitikkens mål om 30.000 nye arbejdspladser, fordi tiltrækning af erhvervsgæster og internationale konferencer/kongresser til byen bidrager positivt på flere bundlinjer. I den nyligt vedtagne Turisme- og Eventstrategi skal andelen af erhvervsturister udgøre 50 % af overnatningerne på byens hoteller, som blandt andet løftes gennem et øget strategisk fokus på Odense som "convention city". Den økonomiske gevinst, som flere erhvervsovernatninger vil generere, omsættes blandt andet til flere arbejdspladser i service-, oplevelses- og hotelbranchen. 

Erhvervsturismen er med til at understøtte en by rig på oplevelser og i det hele taget en rigere by. Internationale erhvervsturister har et højt dagsforbrug og bruger i gennemsnit 3.300 kr. pr. døgn, mens danske erhvervsturister bruger i gennemsnit 2.300 kr. pr. døgn. Erhvervsturismen genererer i dag en årlig omsætning på 3,2 mia. kr. for Fyn og øerne, hvoraf Odenses andel er cirka 1,5 mia. kr. Erhvervsovernatninger udgør 47 % af alle overnatninger i byen. 

Odense Kommune arbejder sammen med Destination Fyn målrettet med tiltrækning af erhvervsturister. Det sker blandt andet gennem vores arbejde med tiltrækning af strategisk vigtige konferencer og kongresser til Odense, som i perioden 2023-2025 har resulteret i 40 vundne konferencer med cirka 30.000 forventede erhvervsovernatninger til følge. 

Det er det stærke fundament, som indeværende indsats bygger videre på. Indsatsen omkring erhvervsturisme fokuserer på at konvertere erhvervsgæsten til en leisuregæst, og dels på at erhvervsgæsten også betragtes som potentiel ambassadør og samarbejdspartner. Samtidig viser en undersøgelse, at der er en klar sammenhæng mellem erhvervsturisme – herunder konferencer og faglige events – og forskeres efterfølgende valg om at tage ansættelse på SDU og bosætte sig i Odense.

Udover den direkte økonomiske gevinst ved flere erhvervsovernatninger bidrager erhvervsturismen dermed også til tiltrækning af investeringer, talent, viden og internationale samarbejder, som kan omsættes direkte i byens erhvervs- og vidensmæssige styrkepositioner og skabe varig værdi i Odense. Derfor er indsatsen udviklet i tæt samarbejde med relevante turismeaktører i byen og i aktiv sparring med byens hotelnetværk og understøtter Turisme- og Eventstrategiens fokus på et sammenhængende værtskab og faciliteter i særklasse.

Den forstærkede indsats for at øge erhvervsovernatninger i Odense, og de heraf afledte effekter, skal således indfri det hidtil uforløste potentiale på området. Indsatsen forankres hos Destination Fyn, som i dag er overordnet ansvarlig for den fælles fynske indsats for tiltrækning af konferencer. Destination Fyn har ekspertisen og det nationale og internationale netværk til at løfte erhvervsturismen i Odense yderligere - i tæt samarbejde med Borgmesterforvaltningen.

Derudover er SDU en central samarbejdspartner i indsatsen, da universitetets forskningsmiljøer spiller en afgørende rolle i arbejdet med at tiltrække internationale konferencer. De fleste internationale konferencer placeres gennem såkaldte lokale værter – typisk forskere eller faglige miljøer med stærke internationale netværk og positioner inden for deres faglige felt. Et tæt samspil mellem universitetets faglige miljøer og Destination Fyns indsats er derfor en væsentlig forudsætning for at kunne tiltrække flere relevante konferencer inden for Odenses styrkepositioner.

SDU har tilkendegivet positiv opbakning til at indgå som aktiv partner i et intensiveret samarbejde med Destination Fyn og Odense Kommune om udviklingen af den internationale erhvervsturisme. Formålet er at gøre det lettere for forskere og fagmiljøer at engagere sig som lokale værter, bringe deres internationale netværk i spil og omsætte faglige styrkepositioner til konkrete konferencer, samarbejder og internationale relationer. 

Forløsning af potentiale

Som programansvarlig bygger Destination Fyn videre på det eksisterende setup med et internationalt convention-brand, partnerskaber og et tæt samarbejde med blandt andet MeetDenmark, VisitDenmark og Dansk Erhverv samt en bred kreds af lokale aktører. Med støtte fra Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse er der allerede investeret i udviklingen af et fælles internationalt convention-brand, en samarbejdsmodel og et struktureret setup for tiltrækning af internationale konferencer.

For at realisere potentialet skal Odense:

• Styrke tilstedeværelsen på internationale markeder og netværk.
• Tiltrække flere konferencer inden for styrkepositioner som robot, drone, defence og life science 
• Koble konferencer systematisk til virksomheder, forskning, investeringer og talenttiltrækning.
• Arbejde med fleksible midler til både tiltrækning og aktivering af erhvervskonferencer.

Indsatsen skal samtidig styrke byens samlede forretningsgrundlag ved at skabe en større og mere stabil pipeline af internationale konferencer og erhvervsovernatninger, hvilket vil reducere sæsonudsving og øge efterspørgslen. Som det ses med Week of Robotics og International Drone Show har værtsbyernes aktivering og markedsføring stor effekt på den langsigtede værdi for byen og på muligheden for at tiltrække yderligere vægtige konferencer.  

En central barriere er i dag tilstrækkelig hotelkapacitet i rette kvalitet og volumen, og en tydelig kommunal satsning skal derfor også understøtte investeringslysten i markedet.

Budarbejde

Kapaciteten til systematisk at identificere relevante internationale konferencer skal styrkes og mobilisere lokale værter og udvikle konkurrencedygtige bud. Formålet er at øge antallet af bud inden for Odenses erhvervs- og vidensmæssige styrkepositioner og dermed skabe et større volumen af konferencer med høj strategisk værdi for byen. NytOUH vil også være en oplagt kilde til at øge mulighederne for flere bud af høj strategisk værdi. 

Markedstilstedeværelse

For at styrke tilstedeværelsen i markedet øges den direkte bearbejdning af de nationale og internationale aktører, der har indflydelse på placeringen af konferencer. Det omfatter blandt andet stærkere relationer til internationale organisationer, faglige netværk, professionelle kongresarrangører og større virksomheder samt en øget tilstedeværelse i København, hvor en væsentlig del af markedets beslutningstagere er placeret.

Engagement

Der etableres en dedikeret indsats, der skal sikre, at konferencerne i højere grad omsættes til konkret værdi for Odense. Gennem målrettet kobling af konferencer, virksomheder, forsknings- og uddannelsesmiljøer, investeringsindsatser, International House og øvrige relevante aktører skal konferencerne aktivt bidrage til talenttiltrækning, internationalisering, investeringer, innovation og udvikling af byens styrkepositioner.

Aktivering

Der afsættes fleksible midler, som kan anvendes strategisk til både tiltrækning og aktivering. Midlerne skal blandt andet kunne understøtte budprocesser, værtskab, internationale relationer, markedsaktiviteter og målrettede initiativer, der øger sandsynligheden for at vinde konferencer, og samtidig styrker de langsigtede effekter for byen, herunder sikre at Odenses unikke stemning og attraktioner bliver synlige under konferencer, og at erhvervsturisterne får øjnene op for alt det, Odense har at byde på af oplevelser og kulturliv. Dermed øges sandsynligheden for, at erhvervsturisten kommer tilbage til byen som leisuregæst.

Indsatsen er samlet set designet til at øge erhvervsturismen i Odense, men den kan som udgangspunkt også tilbydes andre fynske kommuner via Destination Fyn. Fra et fynsk perspektiv vil øget erhvervsturisme i Odense være værdifuldt, fordi flere erhvervsbesøg også oplagt resulterer i private besøg andre steder på Fyn, eksempelvis i forlængelse af konferencer og i hotelovernatninger uden for Odense ved større erhvervskonferencer, hvor Odense ikke har hotelkapacitet nok. 

Mål & Performance-indikatorer

Målet med indsatsen er at øge tiltrækningen af strategisk vigtige konferencer og kongresser til Odense gennem en markant styrket budaktivitet og en højere vinderandel inden for byens styrkepositioner eller konferencer af værdi for SDU. Derudover udvides tiltrækningen til i endnu højere grad at gælde målgrupper som større virksomheder og danske interesseorganisationer. 

I perioden 2023-2025 har antallet af vundne konferencer været stødt stigende. Ud af omkring 120 bud er der samlet set vundet 40 konferencer til Odense i perioden med 30.000 forventet erhvervsovernatninger. 

Med indsatsen skal antallet af bud inden for styrkepositionerne øges med 45 større bud i perioden, og andelen af vundne bud inden for styrkepositionerne skal udgøre 60 % af de samlede bud. Samtidig er målet, at den øgede indsats bidrager til en forventet turismeøkonomisk effekt på ca. 65 mio. kr., baseret på en gennemsnitlig erhvervskonference med 250 deltagere over tre dage og et døgnforbrug pr. deltager på 3.300 kr.

Derudover skal indsatsen skabe øget efterspørgsel på hotelkapacitet og med det stimulere investeringslysten i nye hotelværelser i Odense. Dertil vil indsatsen på sigt også være med til at udvikle byens venues og mobilitet, samt understøtte et sammenhængende værtskab, der skaber værdi for hele byen.

Indsatsen adskiller sig fra traditionelle turismeindsatser ved, at der ofte er en flerårig tidshorisont fra tiltrækning til afholdelse. Effekter i form af overnatninger, turismeomsætning og øvrig værdiskabelse realiseres derfor forskudt i forhold til aktivitetsperioden. Performance måles derfor primært gennem indikatorer, der giver et tidligt og retvisende billede af den fremtidige værdiskabelse:

• Antal afgivne bud.
• Andelen af vundne bud.
• Forventet antal overnatninger.
• Udvikling i antallet af konferencer i pipeline.
• Udvikling i markedsposition.
• Flere aktiveringer af Odenses styrkepositioner (leisure og erhverv) ind i erhvervskonferencer. 

De endelige økonomiske effekter realiseres først i takt med, at konferencerne afholdes.