Kommunalbestyrelsen godkendte den 26. februar 2026 igangsættelse af en samlet udredning af de økonomiske, juridiske og organisatoriske forhold vedrørende SKÆP. Baggrunden var en række væsentlige og komplekse problemstillinger vedrørende blandt andet økonomi, vedligeholdelse, administration og samarbejde mellem afdelingsbestyrelse og kommunen.

I forbindelse med udredningsarbejdet har den eksterne rådgiver påpeget behovet for klare styringsmæssige rammer og tydelig rolle- og kompetencefordeling mellem kommune, administrator og afdelingsbestyrelse.

Blandt andet har Kommunalbestyrelsens rolle som øverste myndighed for området ikke fungeret optimalt, og der er derfor behov for en tydeligere procedurer for behandling og godkendelse af budgetter og regnskaber.

Som led i genopretningen er der derfor udarbejdet forslag til:

• administrationsgrundlag for SKÆP
• forretningsorden for SKÆP

Dokumenterne har til formål at skabe et samlet og tydeligt administrations- og styringsgrundlag for området med afsæt i almenboliglovgivningen og gældende praksis for almene boligorganisationer.

Administrationsgrundlag

Administrationsgrundlaget beskriver blandt andet:

• organiseringen af SKÆP
• Kommunalbestyrelsens rolle som øverste myndighed
• afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens opgaver og kompetencer
• rammer for budget og regnskab
• administrationsaftale og driftsorganisering

Det præciseres blandt andet, at Kommunalbestyrelsen er øverste myndighed for de kommunalt ejede ældre- og plejeboliger, samt at budgetter, regnskaber og væsentlige dispositioner skal behandles og godkendes efter klare procedurer.

Forretningsorden

Forretningsordenen fastlægger de overordnede rammer for afdelingsmøder, valg, afdelingsbestyrelsens virke samt procedurer for budget- og regnskabsbehandling.

Forretningsordenen skal bidrage til:

• tydelig rolle- og ansvarsfordeling
• klare beslutningsgange
• styrket grundlag for administration og drift
• understøttelse af lovmedholdelig administration

Videre proces

Godkendelse af administrationsgrundlag og forretningsorden udgør et væsentligt element i den samlede genopretning af området.

Der arbejdes fortsat med udredning og afklaring af blandt andet:

• fordelingsnøgler mellem bolig- og servicearealer
• budget- og huslejeforhold
• vedligeholdelses- og henlæggelsesforhold
• samarbejds- og driftsmodeller mellem kommune og administrator

De samlede økonomiske og organisatoriske forhold forventes forelagt Kommunalbestyrelsen i en senere samlet beslutningssag til september.