Indkøb, Årsrapport 2025 samt status på E-handel - Orientering

Indkøbsfunktionen har udarbejdet årsrapport for 2025, som redegør for organisationens efterlevelse af indkøbs- og udbudspolitikkens tre fokusområder: økonomi, klima og miljø samt socialt ansvar.

Herudover er der udarbejdet en særskilt status for e-handel.

Indkøbsfunktionen blev i efteråret 2025 opnormeret fra 2 til 3 medarbejdere med afsæt i en politisk godkendt businesscase. Formålet med opnormeringen var en styrkelse af e-handlen som et centralt styringsredskab i forhold til økonomi, compliance og bæredygtighed.

Status og hovedresultater fra årsrapporten:

Økonomi og aftaledækning 

• Kommunen har pr. ultimo 2025 ca. 200 gældende kontrakter og indkøbsaftaler
• Kommunen er tilsluttet alle 29 forpligtende SKI-aftaler
• Der er i 2025 handlet for ca. 246 mio. kr. hos aftaleleverandører

Aftaleoverholdelsen er generelt høj på flere centrale områder, men der er variationer på tværs af aftaler. 

E-handel

E-handel er et centralt redskab til at sikre:

• bedre aftaleoverholdelse
• effektivisering af indkøbsprocesser
• styrket økonomistyring og datagrundlag

Status viser:

• e-handelsgrad på 23 % i 2025 (mod 13 % i 2024) – en fremgang. Men på ingen måde imponerende.

E-handelsgraden er steget fra 13 % i 2024 til 23 % i 2025, hvilket er en markant fremgang, men fortsat under det ønskede niveau.

Samtidig viser opfølgninger fra perioden efteråret 2025 til marts 2026, at den målrettede indsats har haft en tydelig effekt indenfor visse områder.

Udviklingen skal ses i sammenhæng med den intensive indsats i efteråret 2025, hvor der er arbejdet målrettet med:

• forbedring af datakvalitet
• etablering og kvalitetssikring af kataloger
• adgang til og anvendelse af e-handelssystemet

Der henvises særligt til bilag 4 i statusnotatet vedr. e-handel.

Der er fortsat et betydeligt potentiale for yderligere udbredelse, hvilket forudsætter et vedvarende ledelsesmæssigt fokus og tydelige krav til anvendelse af e-handel i organisationen.

Bæredygtighed
Indkøb spiller en væsentlig rolle i kommunens klimaaftryk.
Opgørelser viser, at indkøb bidrager væsentligt til CO₂-udledning, særligt inden for varekategorier som fødevarer, hjælpemidler og inventar

Der er derfor et fortsat fokus på:

• at understøtte klimamål gennem indkøb
• at anvende aftaler og sortimenter, der understøtter bæredygtige valg

Vurdering og fremadrettet fokus

Indkøbsområdet er i en positiv udvikling, særligt på e-handelsområdet, hvor der kan konstateres en dokumenteret effekt af de iværksatte indsatser.

Samtidig er der fortsat ledelsesmæssige opmærksomhedspunkter i forhold til:

• øget anvendelse af e-handel på tværs af organisationen
• løft af compliance på udvalgte aftaler
• styrket kobling mellem indkøb og kommunens klima- og bæredygtighedsmål

Indsatsen i 2026 vil fokusere på:

• kompetenceudvikling af decentrale indkøbere (e-handel og bæredygtighed)
• videreudvikling af e-kataloger og sortimenter
• identificering af områder uden tilstrækkelig aftaledækning
• SKI - pilotprojekt omkring grønne indkøb, 3-4 organisationer bliver udvalgt ud af dem der ansøger om at være med. Stevns Kommune ansøger.