Monrad
Herning

Udvikling af bæredygtig eventafvikling gennem EU-projekt

24.10.05-P20-1-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kommunikation

DIRBFUSOSBSKKFUBYBMINØKEBYR
       X 

Sagsbehandler: Morten Stamm Mikkelsen

Øvrige sagsbehandlere: Søren Juul Baunsgaard, Matilde Kyllesbech Brixen, Birgitte Hee Olesen, Elisa Hambly Malmstrøm

Resume

Som en af nordens førende eventbyer har Herning i flere år være frontløber på udviklingen af bæredygtighed i forbindelse med afvikling af store events. Gennem EU-projektet CET – Circular Event Transition er det målet at videreudvikle den position og sætte nye standarder internationalt. Projektet er udviklet i tæt samarbejde med en anden af nordens store eventbyer, Göteborg.

Der søges om midler til projektet under forudsætning af medfinansiering fra EU-programmet Interreg-ØKS (Øresund-Kattegat-Skagerrak).

Sagsfremstilling

Der er stor strategisk fokus på bæredygtighed i forbindelse med afviklingen af store events i Herning. Både i klimaplanen og i erhvervsløftets pejlemærke om Klimavenlig Oplevelsesøkonomi. Derfor har det i flere år været et mål at "aflevere de store events i lidt bedre stand, end da kommunen modtog dem". Samtidig med, at de bæredygtige tiltag bidrager til at mindske klimaaftrykket, er det et konkurrenceparameter i indsatsen for at tiltrække store internationale sport- og kulturevents.

Derfor har Herning Kommune sammen med Göteborg og en række lokale aktører udviklet EU-projektet CET – Circular Event Transition.

Projektets mål er at udvikle en cirkulær praksis for eventafvikling og samtidig udvikle en platform og model til videndeling, der kan bidrage til at positionere Herning internationalt. Eventindustrien skaber spektakulære oplevelser, men bag kulisserne ligger en kompleks sektor med et tungt miljømæssigt aftryk. Samtidig rummer events et unikt potentiale: De samler store menneskemængder, skaber opmærksomhed og tilbyder en platform, hvor deltagere er åbne for nyt.

Der gennemføres tests inden for blandt andet genanvendelse af materialer og zero-waste-modeller i forbindelse med syv events i varierende størrelse, type og lokation. Samtidig udvikles programmer til kapacitetsopbygning med blandt andet træningsprogrammer for medarbejdere og frivillige, engagementsprogrammer for publikum samt etablering af en samarbejdsmodel for inklusion af borgere på kanten af arbejdsmarkedet. Parallelt arbejdes der med en metode til opsamling og deling af viden, således at eventarrangører fra hele verden i fremtiden vil kunne inspireres af Herning.

Projektets aktiviteter testes i et samarbejde mellem to af Nordeuropas største eventbyer, Herning og Göteborg.

Som værtskommune for store, internationale events har Herning Kommune førstehåndserfaring med de organisatoriske, logistiske og miljømæssige udfordringer, som megaevents skaber. Arrangører og internationale forbund stiller i stigende grad krav til byernes evne til at afvikle events bæredygtigt. Erfaringer fra VM i håndbold, VM i ishockey og EuroSkills 2025 med fokus på affaldssortering, genanvendelse af tekstiler og netværk mellem aktører udgør et direkte fundament for dette projekt.

Projektet har ni partnere i alt, fem danske og fire svenske partnere. De danske partnere er MCH A/S, Bæredygtig Herning, VisitHerning, Aarhus Universitet - BSS Institut for virksomhedsledelse og Herning Kommune.

Herning Kommune vil have rollen som overordnet projektleder, og projektet understøtter både erhvervsstrategien, Klimahandleplanen 2050 og Affaldsplanen 2022-2034. Herunder særligt indsatsen for øget genanvendelse og styrkelsen af klimakompetencer blandt borgere og aktører.

Kommunes rolle som projektleder sikrer, at de øvrige Herning-partnere får mulighed for deltage og hente EU-finansiering til deres aktiviteter.

Økonomi

Projektets samlede budget er 10,6 mio. kr. over 36 måneder (august 2026 – juli 2029). EU-programmet Interreg-ØKS ansøges om at finansiere 60 pct., så den lokale medfinansiering svarer til 40 pct. 

Herning Kommunes andel af det samlede budget er i alt 3,4 mio. kr. over 36 måneder fordelt på en egenfinansiering på i alt 1,4 mio. kr. og 2 mio. kr. i medfinansiering fra Interreg-ØKS.

En del af midlerne til Herning Kommunes egenfinansiering kan findes gennem intern prioritering af medarbejderressourcer. Der ansøges således om en bevilling til medfinansiering på i alt 900.000 kroner fordelt over de tre projektår.

Bevillingen på i alt 900.000 kr. foreslås finansieret af de til formålet allerede afsatte midler på Serviceområde 20, Administration, 06.48.67 Vejledning og Erhvervsudvikling. 

EU's medfinansiering dækker aktivitetsomkostninger - arbejdstimer, indkøb og leje af materiale og eksterne konsulentydelser - samt 6 pct. som fast takst til dækning af rejseomkostninger og 15 pct. som fast takst til dækning af administrationsomkostninger. De faste takster beregnes automatisk af de støtteberettigede personaleomkostninger (arbejdstimer). 

Interreg-ØKS træffer afgørelse ultimo juni 2026. 

Indstilling
Direktøren for By, Erhverv og Kultur indstiller,

at der bevilges i alt 900.000 kr. til Herning Kommunes deltagelse i projekt CET - Circular Event Transition i perioden 2026 til 2029. 

at udgiften finansieres af de til formålet allerede afsatte midler på Serviceområde 20, Administration, 06.48.67 Vejledning og Erhvervsudvikling fordelt med 150.000 kr. i 2026, 300.000 kr. i 2027, 300.000 kr. i 2028 og 150.000 kr. i 2029. 

at bevillingen fra Herning Kommune meddeles under forudsætning af, at Interreg-ØKS godkender projektet og bevilger 60 pct. af de støtteberettigede omkostninger.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kommunikation</h3> <span class='ukendt'><table border="0"><tbody><tr><td>DIR</td><td>BFU</td><td>SOS</td><td>BSK</td><td>KFU</td><td>BYB</td><td>MIN</td><td>ØKE</td><td>BYR</td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td>X</td><td> </td></tr></tbody></table><p>Sagsbehandler: Morten Stamm Mikkelsen</p><p>Øvrige sagsbehandlere: Søren Juul Baunsgaard, Matilde Kyllesbech Brixen, Birgitte Hee Olesen, Elisa Hambly Malmstrøm</p></span> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Som en af nordens førende eventbyer har Herning i flere år være frontløber på udviklingen af bæredygtighed i forbindelse med afvikling af store events. Gennem EU-projektet CET – Circular Event Transition er det målet at videreudvikle den position og sætte nye standarder internationalt. Projektet er udviklet i tæt samarbejde med en anden af nordens store eventbyer, Göteborg.</p><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Der søges om midler til projektet under forudsætning af medfinansiering fra EU-programmet Interreg-ØKS (Øresund-Kattegat-Skagerrak).</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Der er stor strategisk fokus på bæredygtighed i forbindelse med afviklingen af store events i Herning. Både i klimaplanen og i erhvervsløftets pejlemærke om Klimavenlig Oplevelsesøkonomi. Derfor har det i flere år været et mål at "aflevere de store events i lidt bedre stand, end da kommunen modtog dem". Samtidig med, at de bæredygtige tiltag bidrager til at mindske klimaaftrykket, er det et konkurrenceparameter i indsatsen for at tiltrække store internationale sport- og kulturevents.<br><br>Derfor har Herning Kommune sammen med Göteborg og en række lokale aktører udviklet EU-projektet CET – Circular Event Transition.<br><br>Projektets mål er at udvikle en cirkulær praksis for eventafvikling og samtidig udvikle en platform og model til videndeling, der kan bidrage til at positionere Herning internationalt. Eventindustrien skaber spektakulære oplevelser, men bag kulisserne ligger en kompleks sektor med et tungt miljømæssigt aftryk. Samtidig rummer events et unikt potentiale: De samler store menneskemængder, skaber opmærksomhed og tilbyder en platform, hvor deltagere er åbne for nyt.</p><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Der gennemføres tests inden for blandt andet genanvendelse af materialer og zero-waste-modeller i forbindelse med syv events i varierende størrelse, type og lokation. Samtidig udvikles programmer til kapacitetsopbygning med blandt andet træningsprogrammer for medarbejdere og frivillige, engagementsprogrammer for publikum samt etablering af en samarbejdsmodel for inklusion af borgere på kanten af arbejdsmarkedet. Parallelt arbejdes der med en metode til opsamling og deling af viden, således at eventarrangører fra hele verden i fremtiden vil kunne inspireres af Herning.</p><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Projektets aktiviteter testes i et samarbejde mellem to af Nordeuropas største eventbyer, Herning og Göteborg.</p><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Som værtskommune for store, internationale events har Herning Kommune førstehåndserfaring med de organisatoriske, logistiske og miljømæssige udfordringer, som megaevents skaber. Arrangører og internationale forbund stiller i stigende grad krav til byernes evne til at afvikle events bæredygtigt. Erfaringer fra VM i håndbold, VM i ishockey og EuroSkills 2025 med fokus på affaldssortering, genanvendelse af tekstiler og netværk mellem aktører udgør et direkte fundament for dette projekt.</p><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Projektet har ni partnere i alt, fem danske og fire svenske partnere. De danske partnere er MCH A/S, Bæredygtig Herning, VisitHerning, Aarhus Universitet - BSS Institut for virksomhedsledelse og Herning Kommune.</p><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Herning Kommune vil have rollen som overordnet projektleder, og projektet understøtter både erhvervsstrategien, Klimahandleplanen 2050 og Affaldsplanen 2022-2034. Herunder særligt indsatsen for øget genanvendelse og styrkelsen af klimakompetencer blandt borgere og aktører.</p><p style="margin: 0cm 0cm 8pt; font-size: 12pt; font-family: Aptos, sans-serif;">Kommunes rolle som projektleder sikrer, at de øvrige Herning-partnere får mulighed for deltage og hente EU-finansiering til deres aktiviteter.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Projektets samlede budget er 10,6 mio. kr. over 36 måneder (august 2026 – juli 2029). EU-programmet Interreg-ØKS ansøges om at finansiere 60 pct., så den lokale medfinansiering svarer til 40 pct. </p><p>Herning Kommunes andel af det samlede budget er i alt 3,4 mio. kr. over 36 måneder fordelt på en egenfinansiering på i alt 1,4 mio. kr. og 2 mio. kr. i medfinansiering fra Interreg-ØKS. <br><br>En del af midlerne til Herning Kommunes egenfinansiering kan findes gennem intern prioritering af medarbejderressourcer. Der ansøges således om en bevilling til medfinansiering på i alt 900.000 kroner fordelt over de tre projektår.<br><br>Bevillingen på i alt 900.000 kr. foreslås finansieret af de til formålet allerede afsatte midler på Serviceområde 20, Administration, 06.48.67 Vejledning og Erhvervsudvikling. </p><p>EU's medfinansiering dækker aktivitetsomkostninger - arbejdstimer, indkøb og leje af materiale og eksterne konsulentydelser - samt 6 pct. som fast takst til dækning af rejseomkostninger og 15 pct. som fast takst til dækning af administrationsomkostninger. De faste takster beregnes automatisk af de støtteberettigede personaleomkostninger (arbejdstimer). </p><p>Interreg-ØKS træffer afgørelse ultimo juni 2026. </p></span> <h3>Indstilling<br>Direktøren for By, Erhverv og Kultur indstiller,</h3> <span class='indstilling'><p>at der bevilges i alt 900.000 kr. til Herning Kommunes deltagelse i projekt CET - Circular Event Transition i perioden 2026 til 2029. </p><p>at udgiften finansieres af de til formålet allerede afsatte midler på Serviceområde 20, Administration, 06.48.67 Vejledning og Erhvervsudvikling fordelt med 150.000 kr. i 2026, 300.000 kr. i 2027, 300.000 kr. i 2028 og 150.000 kr. i 2029. </p><p>at bevillingen fra Herning Kommune meddeles under forudsætning af, at Interreg-ØKS godkender projektet og bevilger 60 pct. af de støtteberettigede omkostninger.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.herning.dk/Vis/Pdf/bilag/a7512b41-4721-495c-92b0-8aa9a0adfa10"
      • DocumentId "a7512b41-4721-495c-92b0-8aa9a0adfa10"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24.10.05-P20-1-26"
  • Navn "Udvikling af bæredygtig eventafvikling gennem EU-projekt"
  • Punktnummer "144"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "98cec653-ecde-43c9-a224-36d2a5a2ffe5"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "63a67dc4-1f59-46b2-b401-cbb6525b0383"
    6. Number "144"
    7. Sorting 11
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "24.10.05-P20-1-26"
    10. SourceId "f85ac209-bb7a-4296-b04a-d9d63d7a8e1d"
    11. Caption "Udvikling af bæredygtig eventafvikling gennem EU-projekt"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items