Århus

Anbefalinger fra §17, stk. 4-udvalget Nyt Byråd

EMN-2025-010585 -

Prompt resultater

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutninger

Udvalget kunne enstemmigt tiltræde indstillingen i overensstemmelse med Magistratens anbefaling.
Mette Bjerre tog dog forbehold for indstillingens beslutningspunkt 1.1.B
Eva Borchorst Mejnertz var forhindret i at deltage i udvalgets behandling af sagen

.

Resume

Den 28. april 2024 nedsatte Byrådet et opgaveudvalg efter Styrelseslovens § 17, stk. 4. Formålet med udvalgets arbejde har været at skabe de bedst mulige rammer for det kommende byråds mulighed for at bedrive politik.
Udvalgets arbejde er præsenteret i vedlagte betænkning.
I betænkningen fremlægges i alt 36 anbefalinger, hvoraf nogle er til behandling og vedtagelse i hhv. det nuværende og kommende byråd, mens andre peges ind i Gruppeformandskredsen, indgår som baggrund til konstitueringen, eller indeholder administrative processer, som er i gang eller igangsættes i forlængelse af betænkningens behandling i byrådet.

Beslutningspunkter

Det indstilles:
At 1) Byrådet vedtager følgende anbefalinger fra §17, stk. 4-udvalget Nyt Byråd:
1.1 Kortlægning af arbejdsbelastningen i faste udvalg mv.
a) (…), at der indføres en tidsfrist, hvor anmodninger om foretræde fremadrettet skal ske senest kl. 12.00 en hverdag inden udvalgsmødet. Udvalget anbefaler desuden, at det kommende byråd forholder sig til, om formen for foretræder kan og skal gentænkes.
b) (…), at fremtidige §17. stk. 4-udvalg har et klart kommissorium, mandat og et afgrænset aktuelt problem at undersøge, herunder at det er udgangspunktet for konstitueringen af det kommende byråd, at eksisterende §17. stk. 4-udvalg lukkes ned som følge af overgangen til en ny byrådsperiode, medmindre der er et nyt politisk ønske om andet.
1.2 En samlet borger- og virksomhedsservice
c) (…), at arbejdet med en øget og gradvis samling af borger- og virksomhedsservice igangsættes som beskrevet i materialet. Udvalget understreger, at der er behov for politisk stillingtagen løbende i processen – og at reelle opgaveflyt først skal ske efter grundige foranalyser af de konkrete opgaver.
1.3 Beskæftigelsesindsatsen for ressourcestærke ledige
d) (…), at der nedsættes en tværgående styregruppe ifm. styrket indsats for internationale studerende med henblik på at sammentænke indsatser omkring de internationale studerende, før de dimitterer, så flere bliver og bidrager positivt til Aarhus.
1.4 Bedre brug af byens rum
e) (…), at der arbejdes videre med de skitserede mulige indsatsområder vedr. bedre brug af byens rum.
1.6 Relationel velfærd
f) (…), at Byrådet holder fast i ambitionerne bag indsatsen og analysen, men anerkender tidsperspektivet i arbejdet med, og evaluering af, indsatserne.
g) (…), at kræfterne koncentreres om at styrke samarbejdet om den videre implementering af relationel velfærd mellem MSB og MBU, samt yderligere inddragelse af MSO og MKB.
2.4 Åbenhed: Muligheder og anbefalinger
h) Udvalget ønsker at understrege en ambition om, at der skal være mest mulig åbenhed i møder og processer i Aarhus Kommune – men også at balancen er svær.
i) (…), at det i Aarhus Kommune skal beskrives bedre, hvornår der er fortrolighed omkring visse sager og processer.
j) (…), at der i forlængelse af ovenstående oprettes en ny underside på aarhus.dk under ”Demokrati”. Denne underside kan beskrive, hvornår sager behandles for lukkede døre og med fordel skrives sammen med øvrige beskrivelser af åbenheden i Aarhus Kommune.
k) (…), at der indføres krav om skriftlig begrundelse for, hvornår en byrådssag skal behandles på lukket dagsorden med henblik på at sikre tydelige overvejelser om åbenhed.
l) (…), at der udarbejdes et forslag til en konkret implementeringsramme for, at sager delvist kan behandles åbent, og at lukkede punkter så vidt muligt åbnes efter behandling. Baggrunden herfor er at tilstræbe mest mulig åbenhed om indholdet.
m) (…), at forvaltningerne skal klæde politikere på til at kommunikere om de elementer i lukkede sager, der ikke er fortrolige. Fx i form af notater eller talepinde.
Ift. a) vedtages punktet som en henstilling fra byrådet til udvalgene, da det er det enkelte udvalg, der formelt beslutter fristen for foretræder.
At 2) Byrådet tager udvalgets øvrige anbefalinger til efterretning
At 3) Byrådet godkender, at der sendes en dispensationsansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet med henblik på at fortsætte den udvidede magistrat med tre byrådsmedlemmer, der ikke besidder en rådmands- eller borgmesterpost i byrådsperioden 2026-2029.

Sagsforløb

Udvalg: Magistraten
Dato: 30-09-2025
Punktnummer: 11
Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 30. september 2025 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 25. september 2025.
Liberal Alliance og Alternativet tog forbehold.
Socialistisk Folkeparti tog forbehold vedrørende anbefalingerne i Råd og Nævn.
Udvalg: Aarhus Byråd
Dato: 08-10-2025
Punktnummer: 16
Fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget til behandling i henhold til beslutning i byrådets møde den 8. oktober 2025.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutninger</h3> <span class='resume'><div>Udvalget kunne enstemmigt tiltræde indstillingen i overensstemmelse med Magistratens anbefaling. </div><div>Mette Bjerre tog dog forbehold for indstillingens beslutningspunkt 1.1.B</div><div>Eva Borchorst Mejnertz var forhindret i at deltage i udvalgets behandling af sagen</div></span> <h3></h3> <span class='resume'><div>. </div></span> <h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Den 28. april 2024 nedsatte Byrådet et opgaveudvalg efter Styrelseslovens § 17, stk. 4. Formålet med udvalgets arbejde har været at skabe de bedst mulige rammer for det kommende byråds mulighed for at bedrive politik.</div><div>Udvalgets arbejde er præsenteret i vedlagte betænkning. </div><div>I betænkningen fremlægges i alt 36 anbefalinger, hvoraf nogle er til behandling og vedtagelse i hhv. det nuværende og kommende byråd, mens andre peges ind i Gruppeformandskredsen, indgår som baggrund til konstitueringen, eller indeholder administrative processer, som er i gang eller igangsættes i forlængelse af betænkningens behandling i byrådet.</div></span> <h3>Beslutningspunkter</h3> <span class='resume'><div>Det indstilles:</div><div>At 1) Byrådet vedtager følgende anbefalinger fra §17, stk. 4-udvalget Nyt Byråd:</div><div>1.1 Kortlægning af arbejdsbelastningen i faste udvalg mv.</div><div>a) (…), at der indføres en tidsfrist, hvor anmodninger om foretræde fremadrettet skal ske senest kl. 12.00 en hverdag inden udvalgsmødet. Udvalget anbefaler desuden, at det kommende byråd forholder sig til, om formen for foretræder kan og skal gentænkes.</div><div>b) (…), at fremtidige §17. stk. 4-udvalg har et klart kommissorium, mandat og et afgrænset aktuelt problem at undersøge, herunder at det er udgangspunktet for konstitueringen af det kommende byråd, at eksisterende §17. stk. 4-udvalg lukkes ned som følge af overgangen til en ny byrådsperiode, medmindre der er et nyt politisk ønske om andet.</div><div>1.2 En samlet borger- og virksomhedsservice</div><div>c) (…), at arbejdet med en øget og gradvis samling af borger- og virksomhedsservice igangsættes som beskrevet i materialet. Udvalget understreger, at der er behov for politisk stillingtagen løbende i processen – og at reelle opgaveflyt først skal ske efter grundige foranalyser af de konkrete opgaver.</div><div>1.3 Beskæftigelsesindsatsen for ressourcestærke ledige</div><div>d) (…), at der nedsættes en tværgående styregruppe ifm. styrket indsats for internationale studerende med henblik på at sammentænke indsatser omkring de internationale studerende, før de dimitterer, så flere bliver og bidrager positivt til Aarhus.</div><div>1.4 Bedre brug af byens rum</div><div>e) (…), at der arbejdes videre med de skitserede mulige indsatsområder vedr. bedre brug af byens rum.</div><div>1.6 Relationel velfærd</div><div>f) (…), at Byrådet holder fast i ambitionerne bag indsatsen og analysen, men anerkender tidsperspektivet i arbejdet med, og evaluering af, indsatserne. </div><div>g) (…), at kræfterne koncentreres om at styrke samarbejdet om den videre implementering af relationel velfærd mellem MSB og MBU, samt yderligere inddragelse af MSO og MKB.</div><div>2.4 Åbenhed: Muligheder og anbefalinger</div><div>h) Udvalget ønsker at understrege en ambition om, at der skal være mest mulig åbenhed i møder og processer i Aarhus Kommune – men også at balancen er svær. </div><div>i) (…), at det i Aarhus Kommune skal beskrives bedre, hvornår der er fortrolighed omkring visse sager og processer.</div><div>j) (…), at der i forlængelse af ovenstående oprettes en ny underside på aarhus.dk under ”Demokrati”. Denne underside kan beskrive, hvornår sager behandles for lukkede døre og med fordel skrives sammen med øvrige beskrivelser af åbenheden i Aarhus Kommune.</div><div>k) (…), at der indføres krav om skriftlig begrundelse for, hvornår en byrådssag skal behandles på lukket dagsorden med henblik på at sikre tydelige overvejelser om åbenhed.</div><div>l) (…), at der udarbejdes et forslag til en konkret implementeringsramme for, at sager delvist kan behandles åbent, og at lukkede punkter så vidt muligt åbnes efter behandling. Baggrunden herfor er at tilstræbe mest mulig åbenhed om indholdet.</div><div>m) (…), at forvaltningerne skal klæde politikere på til at kommunikere om de elementer i lukkede sager, der ikke er fortrolige. Fx i form af notater eller talepinde.</div><div>Ift. a) vedtages punktet som en henstilling fra byrådet til udvalgene, da det er det enkelte udvalg, der formelt beslutter fristen for foretræder. </div><div>At 2) Byrådet tager udvalgets øvrige anbefalinger til efterretning</div><div>At 3) Byrådet godkender, at der sendes en dispensationsansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet med henblik på at fortsætte den udvidede magistrat med tre byrådsmedlemmer, der ikke besidder en rådmands- eller borgmesterpost i byrådsperioden 2026-2029.</div></span> <h3>Sagsforløb</h3> <span class='resume'><div>Udvalg: Magistraten</div><div>Dato: 30-09-2025</div><div> Punktnummer: 11</div><div>Fremsendes til Aarhus Byråd med bemærkning, at Magistraten i mødet den 30. september 2025 anbefaler, at byrådet tiltræder Borgmesterens Afdelings indstilling af 25. september 2025.</div><div>Liberal Alliance og Alternativet tog forbehold.</div><div>Socialistisk Folkeparti tog forbehold vedrørende anbefalingerne i Råd og Nævn.</div><div>Udvalg: Aarhus Byråd</div><div>Dato: 08-10-2025</div><div> Punktnummer: 16</div><div>Fremsendes til Økonomi- og Erhvervsudvalget til behandling i henhold til beslutning i byrådets møde den 8. oktober 2025.</div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.aarhus.dk/Vis/Pdf/bilag/df2e212c-e06d-49f9-944b-a8face1bc7d3"
      • DocumentId "df2e212c-e06d-49f9-944b-a8face1bc7d3"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "EMN-2025-010585"
  • Navn "Anbefalinger fra §17, stk. 4-udvalget Nyt Byråd"
  • Punktnummer "4"
  • Bilag 10 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Indstilling"
      • Id "8a76a770-feaa-4e6d-a6f0-1a381417920a"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1: Betænkning"
      • Id "a46f98b6-4a1c-4113-9b0f-ee5a1b4e8670"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2: Bilagsmateriale til betænkning"
      • Id "d965946c-3712-4f07-87f7-f99e6252702e"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 3: Baggrundsmateriale til betænkning"
      • Id "237ac669-f067-44ac-ab10-ed52b2655856"
    5. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 4: Notat om finansiering af styrket indsats vedr. internationale studerende"
      • Id "32fc89ca-76ad-486a-9c24-8859e3587d1d"
    6. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Byrådsdebat 08.10.2025"
      • Id "0d805531-e0ed-4387-abc8-93890fa5c106"
    7. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Udvalgserklæring"
      • Id "4f47bd26-2aa8-4b87-9317-e8222820f1ea"
    8. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Notat, 24.10.2025, BA"
      • Id "a12b8766-d0cc-4a50-b7b9-ad786953c36e"
    9. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 Omkostninger ved oprettelse af ny magistratsafdeling"
      • Id "d3623c2c-646c-437f-bac7-63011bd7936d"
    10. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Meningstilkendegivelse formanden for handicaprådet (påført 04.11.2025)"
      • Id "da59de59-55d0-4477-b1ce-c071555be801"
  • Documents null
  • Id "873aafd1-9156-4a57-83da-537f04297b1f"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "a1a09302-7ce9-43a1-9968-9b1af08e1c91"
  • Number "4"
  • Sorting 4
  • IsOpen false
  • CaseNumber "EMN-2025-010585"
  • SourceId null
  • Caption "Anbefalinger fra §17, stk. 4-udvalget Nyt Byråd"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items