Monrad
Stevns

Halfordeling 2026/2027 – stillingtagen til tider i Hårlev Hallen- Beslutning

04.04.00-G07-1-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Folkeoplysningsudvalget beslutte, hvem der får tildelt de omstridte haltider i Hårlev Hallen?

Opsummering

Folkeoplysningsudvalget skal træffe en afgørelse om, hvilke af de tre foreninger (STG/Vallø, Hårlev Boldklub eller Endeslev-Vråby IF) der får tildelt de omstridte haltider i Hårlev Hallens Hal 1 for sæsonen 2026/2027. Konflikten drejer sig om tre tidsrum på mandage, hvor foreningerne konkurrerer om adgang til hallen. Der er ikke fundet enighed mellem foreningerne, og sagen er derfor blevet forelagt udvalget til afgørelse.

Fordele

  • Beslutningen sikrer en retfærdig fordeling af hallens tid baseret på kommunens retningslinjer
  • Løsningen undgår yderligere forsinkelser i hallens drift for sæsonen 2026/2027
  • Kommunen kan administrativt omplacere de foreninger, der ikke får tildelt tiden, for at minimere gener

Ulemper

  • En af foreningerne vil opleve, at deres ønskede haltid ikke bliver tildelt, hvilket kan påvirke deres aktiviteter negativt
  • Konflikten mellem foreningerne kan fortsætte, hvis beslutningen ikke accepteres af alle parter
  • Beslutningen kan medføre utilfredshed blandt foreningerne og potentielt påvirke samarbejdet i lokalområdet

Emneord

  • Fritid
  • Børn
  • Uddannelse

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

I forbindelse med halfordelingen for sæson 2026/2027 har STG/Vallø, Hårlev Boldklub og Endeslev-Vråby IF ansøgt om sammenfaldende haltider i Hårlevhallens Hal 1. Foreningerne har ikke kunnet opnå enighed, og sagen forelægges derfor Folkeoplysningsudvalget til afgørelse.

Sagens gang

Folkeoplysningsudvalget

Indstilling

Forvaltningen indstiller,

  • at Folkeoplysningsudvalget træffer beslutning om tildeling af haltider i overensstemmelse med de gældende kriterier for halfordeling i Stevns Kommune. FOU skal fra time til time beslutte hvem af de konfliktramte foreninger der skal have tildelt tiden. 

Beskrivelse af sagen

Folkeoplysningsudvalget bedes træffe beslutning om tildeling af haltider i forholde til nedenstående konflikter ud fra gældende kriterier. 

Sagens gang: 

Den 3. marts har Fritidsafdeling skriftligt informeret alle foreninger og aftenskoler i Stevns kommune om halfordeling for sæsonen 2026/2027. Ansøgningsfristen for indsendelse af ønsker gennem Conventus.dk/stevns har været 30. april 2026.

Fritid har efterfølgende været i dialog med rigtigt mange foreninger og aftenskoler for at finde de bedste løsninger. Og på alle andre locations end Hårlevhallen, er dette lykkedes. Se punkt 31.

I forhold til denne sag er det ikke lykkedes at finde brugbare løsninger - hverken gennem dialogen med foreningerne eller inden for vores fordelingsprincipper. Foreninger har enslydende ønsket at tidskonflikterne vurderes direkte i FOU. Der er derfor heller ikke afholdt halfordelingsmøde i Hårlev i år.  

De tre involverede foreninger er herefter blevet bedt om at indsende høringssvar senest 5. juni 2026. 

Konfliktoversigt – Halfordeling

TidsrumKonfliktAldersgrupper 
Mandag 16:00–17:00STG/Vallø ↔ Hårlev BKLykkeliga ↔ U6
Mandag 17:00–18:00STG/Vallø ↔ Hårlev BKU9 ↔ U7 + U8
Mandag 18:00–19:00Endeslev Vråby IF ↔ Hårlev BKFamilie badminton ↔ U9
  • Alle konflikter er i Hårlevhallens Hal 1. 
  • De tre foreningers høringssvar er  vedhæftet som bilag. Desuden er Stevns Kommunes retningslinjer for tildeling af haltider vedhæftet sagen.  
  • De foreninger der ikke får tildelt tiden søges administrativt omplaceret. 

Høring

STG/Vallø, Hårlev BK og Endeslev Vråby IF har indsendt høringssvar rettidigt inden fristens udløb den 5. juni 2026. 

Retsgrundlag

LBK nr. 1115 af 31/08/2018

Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven)

https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1115

Anvisning af lokaler og udendørsanlæg, jf. Kapitel 6

§ 21.
Kommunalbestyrelsen anviser i prioriteret rækkefølge til den frie folkeoplysende virksomhed følgende til formålet egnede ledige lokaler, herunder idrætshaller og andre haller samt udendørsanlæg, som tilhører kommunen eller er beliggende i denne:

1) Kommunale lokaler m.v.

2) Lokaler m.v., der benyttes til udbud af uddannelser med godkendelse efter lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v. eller lov om institutioner for forberedende grunduddannelse, lokaler, der benyttes til udbud af uddannelserne til social- og sundhedshjælper, social- og sundhedsassistent, sygeplejerske og radiograf, og af den pædagogiske grunduddannelse og lokaler, der benyttes til aktiviteter efter lov om centre for undervisningsmidler m.v.

3) Regionale lokaler m.v.

4) Statslige lokaler m.v.

Stk. 2.
Den, der skal stille et af de i stk. 1, nr. 2, nævnte lokaler til rådighed, kan dog stille et andet tilsvarende egnet lokale til rådighed.

Stk. 3.
Ved anvisning af lokaler og udendørsanlæg skal kommunalbestyrelsen normalt prioritere i følgende rækkefølge:

1) Aktiviteter for børn og unge.

2) Folkeoplysende voksenundervisning, herunder aktiviteter i tilknytning hertil.

3) Aktiviteter for voksne.

Lokale retningslinjer
Herudover er der lokalpolitisk (marts 2012) vedtaget retningslinjer for fordeling af lokaler/timer til folkeoplysende foreninger i Hårlevhallen, Stevnshallen og Strøbyhallen.

______

Efter folkeoplysningsloven skal kommunen ved fordeling af lokaler foretage en saglig prioritering, hvor der blandt andet kan tages særligt hensyn til aktiviteter for personer med handicap. Handicapidræt har dermed en væsentlig vægt i prioriteringen, men der er ikke tale om en absolut fortrinsret – fordelingen sker altid ud fra en konkret vurdering.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>I forbindelse med halfordelingen for sæson 2026/2027 har STG/Vallø, Hårlev Boldklub og Endeslev-Vråby IF ansøgt om sammenfaldende haltider i Hårlevhallens Hal 1. Foreningerne har ikke kunnet opnå enighed, og sagen forelægges derfor Folkeoplysningsudvalget til afgørelse.</div></span> </div> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Folkeoplysningsudvalget</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller,</p><ul><li>at Folkeoplysningsudvalget træffer beslutning om tildeling af haltider i overensstemmelse med de gældende kriterier for halfordeling i Stevns Kommune. FOU skal fra time til time beslutte hvem af de konfliktramte foreninger der skal have tildelt tiden. </li></ul></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p>Folkeoplysningsudvalget bedes træffe beslutning om tildeling af haltider i forholde til nedenstående konflikter ud fra gældende kriterier. </p><p><strong><span>Sagens gang: </span></strong></p><p>Den 3. marts har Fritidsafdeling skriftligt informeret alle foreninger og aftenskoler i Stevns kommune om halfordeling for sæsonen 2026/2027. Ansøgningsfristen for indsendelse af ønsker gennem Conventus.dk/stevns har været 30. april 2026.</p><p>Fritid har efterfølgende været i dialog med rigtigt mange foreninger og aftenskoler for at finde de bedste løsninger. Og på alle andre locations end Hårlevhallen, er dette lykkedes. Se punkt 31.</p><p>I forhold til denne sag er det ikke lykkedes at finde brugbare løsninger - hverken gennem dialogen med foreningerne eller inden for vores fordelingsprincipper. Foreninger har enslydende ønsket at tidskonflikterne vurderes direkte i FOU. Der er derfor heller ikke afholdt halfordelingsmøde i Hårlev i år.  </p><p>De tre involverede foreninger er herefter blevet bedt om at indsende høringssvar senest 5. juni 2026. </p><div><h2>Konfliktoversigt – Halfordeling</h2><div><table><tbody><tr><th>Tidsrum</th><th>Konflikt</th><th>Aldersgrupper </th></tr><tr><td>Mandag 16:00–17:00</td><td>STG/Vallø ↔ Hårlev BK</td><td>Lykkeliga ↔ U6</td></tr><tr><td>Mandag 17:00–18:00</td><td>STG/Vallø ↔ Hårlev BK</td><td>U9 ↔ U7 + U8</td></tr><tr><td>Mandag 18:00–19:00</td><td>Endeslev Vråby IF ↔ Hårlev BK</td><td>Familie badminton ↔ U9</td></tr></tbody></table></div></div><ul><li>Alle konflikter er i Hårlevhallens Hal 1. </li><li>De tre foreningers høringssvar er  vedhæftet som bilag. Desuden er Stevns Kommunes retningslinjer for tildeling af haltider vedhæftet sagen.  </li><li>De foreninger der ikke får tildelt tiden søges administrativt omplaceret. </li></ul></span> <h3>Høring</h3> <span class='ukendt'><p>STG/Vallø, Hårlev BK og Endeslev Vråby IF har indsendt høringssvar rettidigt inden fristens udløb den 5. juni 2026. </p></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>LBK nr. 1115 af 31/08/2018</p><p>Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven)</p><p><a href="https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1115">https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2018/1115</a></p><p>Anvisning af lokaler og udendørsanlæg, jf. Kapitel 6</p><p>§ 21.<br>Kommunalbestyrelsen anviser i prioriteret rækkefølge til den frie folkeoplysende virksomhed følgende til formålet egnede ledige lokaler, herunder idrætshaller og andre haller samt udendørsanlæg, som tilhører kommunen eller er beliggende i denne:</p><p>1) Kommunale lokaler m.v.</p><p>2) Lokaler m.v., der benyttes til udbud af uddannelser med godkendelse efter lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v. eller lov om institutioner for forberedende grunduddannelse, lokaler, der benyttes til udbud af uddannelserne til social- og sundhedshjælper, social- og sundhedsassistent, sygeplejerske og radiograf, og af den pædagogiske grunduddannelse og lokaler, der benyttes til aktiviteter efter lov om centre for undervisningsmidler m.v.</p><p>3) Regionale lokaler m.v.</p><p>4) Statslige lokaler m.v.</p><p>Stk. 2.<br>Den, der skal stille et af de i stk. 1, nr. 2, nævnte lokaler til rådighed, kan dog stille et andet tilsvarende egnet lokale til rådighed.</p><p>Stk. 3.<br>Ved anvisning af lokaler og udendørsanlæg skal kommunalbestyrelsen normalt prioritere i følgende rækkefølge:</p><p>1) Aktiviteter for børn og unge.</p><p>2) Folkeoplysende voksenundervisning, herunder aktiviteter i tilknytning hertil.</p><p>3) Aktiviteter for voksne.</p><p>Lokale retningslinjer<br>Herudover er der lokalpolitisk (marts 2012) vedtaget retningslinjer for fordeling af lokaler/timer til folkeoplysende foreninger i Hårlevhallen, Stevnshallen og Strøbyhallen.</p><div>______<br><br>Efter folkeoplysningsloven skal kommunen ved fordeling af lokaler foretage en saglig prioritering, hvor der blandt andet kan tages særligt hensyn til aktiviteter for personer med handicap. Handicapidræt har dermed en væsentlig vægt i prioriteringen, men der er ikke tale om en absolut fortrinsret – fordelingen sker altid ud fra en konkret vurdering.</div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.stevns.dk/Vis/Pdf/bilag/6e02800e-fc70-4b3d-bd3f-446ac9975ff8"
      • DocumentId "6e02800e-fc70-4b3d-bd3f-446ac9975ff8"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "04.04.00-G07-1-26"
  • Navn "Halfordeling 2026/2027 – stillingtagen til tider i Hårlev Hallen- Beslutning"
  • Punktnummer "36"
  • Bilag 4 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Hårlev BK - Høringssvar - 2026"
      • Id "ffc858b1-53aa-4eea-9f97-2b3fed6a931c"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "STG Vallø - Høringssvar - 2026"
      • Id "0a5225b1-bf73-49b5-b609-1bbae6b0a0ba"
    3. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Endeslev Vråby IF - Høringssvar - 2026"
      • Id "4bf0129b-9a10-4f2f-8fd8-1b354213b9d4"
    4. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Retningslinier for tildeling"
      • Id "c2105d42-a603-4815-96b1-b27f49c81615"
  • Documents null
  • Id "219f23d6-e027-43a5-832a-e92540555d8c"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "ae833a06-5f4e-4960-9bb3-5ec2cc35f9e4"
  • Number "36"
  • Sorting 10
  • IsOpen true
  • CaseNumber "04.04.00-G07-1-26"
  • SourceId "2f054372-f49d-44de-bf3e-ab9334503670"
  • Caption "Halfordeling 2026/2027 – stillingtagen til tider i Hårlev Hallen- Beslutning"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items