Monrad
Stevns

Afregning af aconto - Lokaletilskud 2025 Foreninger samt tilsyn - Beslutning

18.15.15-Ø40-1-24 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

 FOU skal behandle vedlagte orientering og indstilling vedrørende afregning af lokaletilskud for 2025 samt udpege 5 foreninger til tilsyn 

Sagens gang

Folkeoplysningsudvalget

Indstilling

Lokaletilskud:
 
Forvaltningen indstiller, at 

  1. Orienteringen tages til efterretning.
  2. Forvaltningen bemyndiges til i forbindelse med den afsluttende afregning at justere lokaletilskuddet fra 84,5 % til 100 %, idet merudgiften på ca. 40–50.000 kr. forventes at kunne rummes inden for det dokumenterede restbeløb.
  3. Den endelige samlede opgørelse forelægges Folkeoplysningsudvalget, når samtlige afregninger er modtaget.



Tilsyn 2026:

Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget udpeger 5 foreninger til tilsyn, herunder også med fokus på aktivitetstilskud.

Forvaltningen foreslår følgende foreninger:

  • Hårlev Tennisklub – manglende afregning af lokaletilskud
  • Øst Sjællands Rideklub – manglende afregning af lokaletilskud
  • Holtug Borgerforening – manglende indsendelse af regnskab
  • STG/Vallø – højt aktivitetstilskud
  • AIK 65 Strøby Fodbold – højt aktivitetstilskud

Beskrivelse af sagen

Lokaletilskud: 

Forvaltningen har endnu ikke modtaget afregninger fra samtlige foreninger, og den endelige samlede opgørelse kan derfor endnu ikke forelægges til politisk godkendelse.

Den foreløbige gennemgang af de modtagne afregninger viser imidlertid, at flere større foreninger har haft et lavere forbrug end oprindeligt ansøgt.
På baggrund af de allerede modtagne afregninger vurderer forvaltningen, at der som minimum vil være et restbeløb, der overstiger merudgiften ved at hæve lokaletilskuddet til 100 %.

Forvaltningen anbefaler derfor, at lokaletilskuddet i forbindelse med den afsluttende afregning justeres fra 84,5 % til 100 %. Merudgiften hertil forventes at udgøre ca. 40.000 – 50.000 kr. og kan rummes inden for det forventede restbeløb.

En sådan løsning vil mindske behovet for mellemregning, idet foreningerne dermed ikke først skal tilbagebetale midler, som efterfølgende helt eller delvist skal udbetales igen.

Når samtlige afregninger er modtaget, vil forvaltningen fremlægge den endelige samlede opgørelse for udvalget, herunder forslag til disponering af det resterende restbeløb.

Tilsyn:  

Som led i administrationen af lokaletilskud fører kommunen tilsyn med, at tilskuddene anvendes i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og de fastsatte kommunale retningslinjer.

Tilsynet har til formål at sikre:

  • at indsendte oplysninger og regnskaber er retvisende
  • at tilskud anvendes til godkendte, folkeoplysende aktiviteter
  • at der er sammenhæng mellem ansøgte og faktisk anvendte midler

Tilsynet kan omfatte gennemgang af regnskaber, dokumentation og aktiviteter samt dialog med foreningen.

Folkeoplysningsudvalget kan årligt udpege foreninger til nærmere tilsyn, herunder både på baggrund af manglende afregninger og/eller størrelsen af udbetalte tilskud.

Retsgrundlag

Folkeoplysningsloven samt Stevns Kommune interne retningslinjer.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p> FOU skal behandle vedlagte orientering og indstilling vedrørende afregning af lokaletilskud for 2025 samt udpege 5 foreninger til tilsyn </p></span> </div> <h3>Sagens gang</h3> <span class='ukendt'><p>Folkeoplysningsudvalget</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><strong>Lokaletilskud:</strong><br> <br>Forvaltningen indstiller, at </p><div><div><ol><li>Orienteringen tages til efterretning.</li><li>Forvaltningen bemyndiges til i forbindelse med den afsluttende afregning at justere lokaletilskuddet fra 84,5 % til 100 %, idet merudgiften på ca. 40–50.000 kr. forventes at kunne rummes inden for det dokumenterede restbeløb.</li><li>Den endelige samlede opgørelse forelægges Folkeoplysningsudvalget, når samtlige afregninger er modtaget.</li></ol></div></div><p><br><br><strong>Tilsyn 2026:</strong><br><br>Forvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget udpeger 5 foreninger til tilsyn, herunder også med fokus på aktivitetstilskud.</p><div><p>Forvaltningen foreslår følgende foreninger:</p><ul><li>Hårlev Tennisklub – manglende afregning af lokaletilskud</li><li>Øst Sjællands Rideklub – manglende afregning af lokaletilskud</li><li>Holtug Borgerforening – manglende indsendelse af regnskab</li><li>STG/Vallø – højt aktivitetstilskud</li><li>AIK 65 Strøby Fodbold – højt aktivitetstilskud</li></ul></div></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><p><strong>Lokaletilskud: <br></strong><br>Forvaltningen har endnu ikke modtaget afregninger fra samtlige foreninger, og den endelige samlede opgørelse kan derfor endnu ikke forelægges til politisk godkendelse.</p><p>Den foreløbige gennemgang af de modtagne afregninger viser imidlertid, at flere større foreninger har haft et lavere forbrug end oprindeligt ansøgt. <br>På baggrund af de allerede modtagne afregninger vurderer forvaltningen, at der som minimum vil være et restbeløb, der overstiger merudgiften ved at hæve lokaletilskuddet til 100 %.</p><p>Forvaltningen anbefaler derfor, at lokaletilskuddet i forbindelse med den afsluttende afregning justeres fra 84,5 % til 100 %. Merudgiften hertil forventes at udgøre ca. 40.000 – 50.000 kr. og kan rummes inden for det forventede restbeløb.</p><p>En sådan løsning vil mindske behovet for mellemregning, idet foreningerne dermed ikke først skal tilbagebetale midler, som efterfølgende helt eller delvist skal udbetales igen.</p><p>Når samtlige afregninger er modtaget, vil forvaltningen fremlægge den endelige samlede opgørelse for udvalget, herunder forslag til disponering af det resterende restbeløb.<br><br></p><div><p><strong>Tilsyn: </strong> <br><br>Som led i administrationen af lokaletilskud fører kommunen tilsyn med, at tilskuddene anvendes i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og de fastsatte kommunale retningslinjer.</p><p>Tilsynet har til formål at sikre:</p><ul><li>at indsendte oplysninger og regnskaber er retvisende</li><li>at tilskud anvendes til godkendte, folkeoplysende aktiviteter</li><li>at der er sammenhæng mellem ansøgte og faktisk anvendte midler</li></ul><p>Tilsynet kan omfatte gennemgang af regnskaber, dokumentation og aktiviteter samt dialog med foreningen.</p><p>Folkeoplysningsudvalget kan årligt udpege foreninger til nærmere tilsyn, herunder både på baggrund af manglende afregninger og/eller størrelsen af udbetalte tilskud.</p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Folkeoplysningsloven samt Stevns Kommune interne retningslinjer.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.stevns.dk/Vis/Pdf/bilag/9e77ee54-6701-4ae1-8979-3baaaa1040d5"
      • DocumentId "9e77ee54-6701-4ae1-8979-3baaaa1040d5"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "18.15.15-Ø40-1-24"
  • Navn "Afregning af aconto - Lokaletilskud 2025 Foreninger samt tilsyn - Beslutning"
  • Punktnummer "34"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "060e18a4-cf8c-4b29-a5ed-e8c89444f8c0"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "ae833a06-5f4e-4960-9bb3-5ec2cc35f9e4"
    6. Number "34"
    7. Sorting 8
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "18.15.15-Ø40-1-24"
    10. SourceId "52959bf1-02bb-4ad0-80e7-3c7782de3315"
    11. Caption "Afregning af aconto - Lokaletilskud 2025 Foreninger samt tilsyn - Beslutning"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items