Monrad
Stevns

Status på tilsyn - Aftenskole (AOF Østsjælland) - Orientering

00.01.00-G01-75-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

AOF Østsjælland er indkaldt til tilsyn som led i administrationens almindelige tilsynsprocedure, hvor aftenskoler udvælges af Folkeoplysningsudvalget til nærmere gennemgang.

I forbindelse med gennemgangen har administrationen konstateret, at økonomien i 2024 var udfordret, hvilket gav anledning til en nærmere dialog. Administration i Fritid har herefter arbejdet systematisk med sagen, herunder gennemgået økonomiske poster og bilag samt haft dialog med AOF om den samlede situation.

Gennemgangen viser, at der er sket en tydelig opretning af økonomien, og at der nu er etableret et mere stabilt grundlag for driften. Administrationen vurderer derfor, at situationen er forbedret væsentligt, men at sagen fortsat bør følges i dialog.

 

Indstilling

Forvaltningen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:

  1. Orienteringen omkring status på tilsyn af AOF-Østsjælland, tages til efterretning og at sagen fremadrettet følges i et dialogbaseret tilsyn 

Beskrivelse af sagen

AOF Østsjælland er indkaldt til tilsyn som led i den almindelige praksis, hvor aftenskoler årligt udvælges af Folkeoplysningsudvalget til gennemgang.

I den forbindelse viste gennemgangen af 2024 en presset økonomi med underskud og negativ egenkapital. Drøftelserne har peget på, at situationen skyldtes flere sammenfaldende forhold, herunder udfordringer med regnskabspraksis, håndtering af tilskud og en periode med manglende kontinuitet i ledelsen.

Administration i Fritid har som led i tilsynet først gennemgået AOF Østsjællands økonomiske poster og tilhørende bilagsmateriale med henblik på at skabe overblik over økonomiens udvikling. På den baggrund blev AOF indkaldt til dialogmøde.

Samtalen fandt sted den 19.06.2026 i mødelokale i Stevnshallen med deltagelse af AOF Østsjællands kasserer og skoleleder. På mødet blev der givet en samlet beretning om den nuværende situation, herunder de organisatoriske ændringer og den økonomiske opretning, ligesom regnskabet for 2025 blev gennemgået og uddybet.

Siden 2024 er der arbejdet målrettet med at skabe overblik og stabilitet. AOF Danmark er gået ind og har medvirket til en økonomisk opretning, hvilket også fremgår af det fremlagte materiale. Samtidig arbejder organisationen hen imod en regional struktur på Sjælland, hvor flere afdelinger samles i en fælles drift med styrket administration og økonomistyring.

Regnskabet for 2025 viser et markant ændret billede. Driften fremstår nu i balance, og der er en tydeligere sammenhæng mellem aktivitet og økonomi. Det betyder, at økonomien i højere grad følger det faktiske aktivitetsniveau, hvilket understøtter en mere stabil drift.

Den nye organisering forventes samtidig at give en større robusthed fremadrettet, da økonomien indgår i en større samlet struktur.

Der er fortsat opmærksomhed på implementeringen af den regionale model, men dialogen med AOF Østsjælland giver et klart indtryk af, at der er retning og styring på udviklingen.

Samlet vurdering

Den tidligere situation var præget af en økonomi i ubalance, hvor flere forhold – herunder udfordringer i regnskabspraksis, tilskudshåndtering og manglende ledelsesmæssig kontinuitet – førte til et væsentligt underskud og behov for tæt opfølgning.

Den nuværende situation er væsentligt forbedret. Økonomien er rettet op med støtte fra AOF Danmark, der er skabt bedre overblik og styring, og regnskabet for 2025 viser en drift i balance. Samtidig er der etableret en retning mod en mere robust organisering i et regionalt setup.

På den baggrund vurderes det, at sagen har bevæget sig fra en udfordret situation til en stabil drift med behov for fortsat opmærksomhed, men uden indikationer på akut risiko.

Økonomiske konsekvenser og finansiering

Sagen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Stevns Kommune.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div><p>AOF Østsjælland er indkaldt til tilsyn som led i administrationens almindelige tilsynsprocedure, hvor aftenskoler udvælges af Folkeoplysningsudvalget til nærmere gennemgang.</p><p>I forbindelse med gennemgangen har administrationen konstateret, at økonomien i 2024 var udfordret, hvilket gav anledning til en nærmere dialog. Administration i Fritid har herefter arbejdet systematisk med sagen, herunder gennemgået økonomiske poster og bilag samt haft dialog med AOF om den samlede situation.</p><p>Gennemgangen viser, at der er sket en tydelig opretning af økonomien, og at der nu er etableret et mere stabilt grundlag for driften. Administrationen vurderer derfor, at situationen er forbedret væsentligt, men at sagen fortsat bør følges i dialog.</p></div><p> </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><p>Forvaltningen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at:</p><ol><li>Orienteringen omkring status på tilsyn af AOF-Østsjælland, tages til efterretning og at sagen fremadrettet følges i et dialogbaseret tilsyn </li></ol></div></span> </div> <h3>Beskrivelse af sagen</h3> <span><div><p>AOF Østsjælland er indkaldt til tilsyn som led i den almindelige praksis, hvor aftenskoler årligt udvælges af Folkeoplysningsudvalget til gennemgang.</p><p>I den forbindelse viste gennemgangen af 2024 en presset økonomi med underskud og negativ egenkapital. Drøftelserne har peget på, at situationen skyldtes flere sammenfaldende forhold, herunder udfordringer med regnskabspraksis, håndtering af tilskud og en periode med manglende kontinuitet i ledelsen.</p><p>Administration i Fritid har som led i tilsynet først gennemgået AOF Østsjællands økonomiske poster og tilhørende bilagsmateriale med henblik på at skabe overblik over økonomiens udvikling. På den baggrund blev AOF indkaldt til dialogmøde.</p><p>Samtalen fandt sted den 19.06.2026 i mødelokale i Stevnshallen med deltagelse af AOF Østsjællands kasserer og skoleleder. På mødet blev der givet en samlet beretning om den nuværende situation, herunder de organisatoriske ændringer og den økonomiske opretning, ligesom regnskabet for 2025 blev gennemgået og uddybet.</p><p>Siden 2024 er der arbejdet målrettet med at skabe overblik og stabilitet. AOF Danmark er gået ind og har medvirket til en økonomisk opretning, hvilket også fremgår af det fremlagte materiale. Samtidig arbejder organisationen hen imod en regional struktur på Sjælland, hvor flere afdelinger samles i en fælles drift med styrket administration og økonomistyring.</p><p>Regnskabet for 2025 viser et markant ændret billede. Driften fremstår nu i balance, og der er en tydeligere sammenhæng mellem aktivitet og økonomi. Det betyder, at økonomien i højere grad følger det faktiske aktivitetsniveau, hvilket understøtter en mere stabil drift.</p><p>Den nye organisering forventes samtidig at give en større robusthed fremadrettet, da økonomien indgår i en større samlet struktur.</p><p>Der er fortsat opmærksomhed på implementeringen af den regionale model, men dialogen med AOF Østsjælland giver et klart indtryk af, at der er retning og styring på udviklingen.<br><br></p><div><p><strong><span>Samlet vurdering</span></strong></p><p>Den tidligere situation var præget af en økonomi i ubalance, hvor flere forhold – herunder udfordringer i regnskabspraksis, tilskudshåndtering og manglende ledelsesmæssig kontinuitet – førte til et væsentligt underskud og behov for tæt opfølgning.</p><p>Den nuværende situation er væsentligt forbedret. Økonomien er rettet op med støtte fra AOF Danmark, der er skabt bedre overblik og styring, og regnskabet for 2025 viser en drift i balance. Samtidig er der etableret en retning mod en mere robust organisering i et regionalt setup.</p><p>På den baggrund vurderes det, at sagen har bevæget sig fra en udfordret situation til en stabil drift med behov for fortsat opmærksomhed, men uden indikationer på akut risiko.</p></div></div></span> <h3>Økonomiske konsekvenser og finansiering</h3> <span class='ukendt'><div>Sagen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for Stevns Kommune.</div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.stevns.dk/Vis/Pdf/bilag/719ebf3b-937a-4372-9650-8cc09cd77786"
      • DocumentId "719ebf3b-937a-4372-9650-8cc09cd77786"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-G01-75-26"
  • Navn "Status på tilsyn - Aftenskole (AOF Østsjælland) - Orientering"
  • Punktnummer "30"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "2025 1223 AOF Danmark og AOF Region Sjælland - Gensidig økonomiaftale ift AOF Østsjælland.pdf"
      • Id "110774fd-2d5b-4956-99a7-10c8d957b23e"
  • Documents null
  • Id "af697525-2678-4f1b-9d2a-909b2c548483"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "ae833a06-5f4e-4960-9bb3-5ec2cc35f9e4"
  • Number "30"
  • Sorting 4
  • IsOpen true
  • CaseNumber "00.01.00-G01-75-26"
  • SourceId "fa5248a7-9c57-4498-8f07-bc27c9fcc0ee"
  • Caption "Status på tilsyn - Aftenskole (AOF Østsjælland) - Orientering"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items