Baggrund

Taskforcearbejdet blev igangsat sommeren 2025 efter politisk ønske, hvor der kunne konstateres fortsat stigende udgifter på det specialiserede børneområde. Følgende fokusområder blev udpeget:

• Visitation til specialundervisning med særlig fokus på befordring af elever
• Organisationstilpasning med fokus på forholdet mellem intern kapacitet/interne ydelser og eksterne køb
• Bevillingspraksis og daglig økonomistyring på området for udsatte børn og unge

Taskforcens opgaver og senere anbefalinger havde flere lighedstræk med 14-punktplanen fra 2024. Derfor blev det i efteråret 2025 besluttet at lukke 14-punktplanen og lade taskforcen overtage det, som ikke var afsluttet i 14-punktplanen. 

Fund og anbefalinger

Analysen af elevbefordring har givet anledning til, at der igangsættes tiltag, der har til formål at sikre klare procedurer og interne arbejdsgange, herunder rolle- og ansvarsfordeling mellem forvaltning, visitationsudvalg, PPR og Skoler. Der arbejdes på at få udarbejdet opgavebeskrivelser, så der ikke opstår tvivl om, hvem der gør hvad og hvornår. Sidstnævnte er særligt vigtig for at få onboardet nye medarbejdere ved eksempelvis afgang af nøglemedarbejdere. Derudover har Udvalget for Familier, Børn og Læring godkendt et klart defineret serviceniveau for elevbefordring svarende til, hvad en kommune er forpligtet til jævnfør gældende lovgivning. Det fastsatte serviceniveau skal guide forvaltningen ved behandling af befordringssager og vejlede forældre der vil ansøge om befordring. 

Analysen af bevillingspraksis i myndighed på børn og ungeområdet, giver anledning til at få styrket opfølgningspraksis og sagsgennemgang. Der er klare retningslinjer for bevillinger og beslutningskompetence, og der er løbende opfølgning i form af både det kvantitative og kvalitative ledelsestilsyn. Arbejdsgruppen ser dog behov for at arbejde mere med systematiseret dataunderstøttelse - både i form af aktivitetsdata og økonomidata - for at få større indsigt i afdelingens drift og bevillinger. Forventningen er at styrket indsigt giver bedre forventninger til både udgifter og bevillinger. Arbejdsgruppen har haft løbende drøftelser med kontraktforhandleren omkring praksis for leverandørvalg. Dette samarbejde har i foråret 2026 bidraget til synlige forbedringer i fbm indgåelse af kontrakter og dermed konkrete besparelser. En status fra kontraktforhandlerens foreløbige indsats udarbejdet i 1. kvartal 2026, peger på en forventet årlig besparelse på 1,2 mio. kr. på børn- og ungeområdet. Desværre har kontraktforhandleren opsagt sin stilling, men der arbejdes på at få genbesat stillingen. Det vigtige arbejde, som er udført omkring kontrakter, tænkes fortsat ind i taskforcens arbejde med bevillingspraksis og opfølgning. 

Analysen af de forebyggende indsatser i skole- og dagtilbudsregi har givet anledning til, at en række stillinger enten er nedlagt (lønreduktion på 1,2 mio. kr.), eller omlagt til andre funktioner (omprioritering 0,6 mio. kr.). Først og fremmest fordi effekten af de forebyggende indsatser har været tvivlsomme, og dels fordi finansieringen af disse stillinger ikke har været klart defineret.   

Ovenstående opsummering af fund og anbefalinger har udmøntet sig i en konkret implementeringsplan (bilag 1 og 2), som taksforcen nu arbejder efter. Idet der er en del, der skal igangsættes har styregruppen godkendt, at analysearbejdet sættes på pause indtil 3. kvartal, så de kommende måneder kan bruges på implementering.