World Wheelchair Rugby (WWR) har åbnet processen for tildeling af VM 2030. Det endelige bud skal indsendes til WWR senest 2. juli 2026, og der gennemføres site evaluation i juli 2026, inden endelig beslutning forventes truffet senest 7. august 2026 i forbindelses VM 2026 i São Paulo. Det betyder, at det politiske tilsagn og den lokale forankring skal afklares nu, så buddet kan færdiggøres og fremsendes inden frist.

Det forventes at World Wheelchair Rugby gennemfører site visit i Vejle henover sommeren. Her vil forbundet blandt andet skulle vurdere faciliteter, overnatning, logistik, lokal opbakning og den samlede organisering omkring eventen.

Det skal samtidig bemærkes, at der er en anden byder til VM 2030. Vejle er derfor ikke sikret værtskabet, og den videre proces vil afhænge af World Wheelchair Rugbys vurdering af de indkomne bud, site evaluation og efterfølgende beslutning.

Økonomi

Det foreløbige budget for VM 2030 balancerer med samlede indtægter og udgifter på ca. 9,085 mio. kr. (bilag 1). Budgettet er baseret på erfaringer fra VM 2022, fremskrevet og tilpasset kravene til 2030.

Indtægterne forventes sammensat af blandt andet deltagergebyrer, sponsorater, entréindtægter, merchandise samt offentlige eventtilskud. I budgettet indgår et forventet tilskud fra Vejle Kommune på 2,2 mio. kr. og et tilsvarende forventet bidrag fra Sport Event Denmark på op til 2,2 mio. kr. som behandles på Sport Event Denmark's bestyrelsesmøde 22. juni.

Det bemærkes desuden, at en betydelig del af eventbudgettet forventes at blive omsat lokalt i Vejle. Ca. 3,5 mio. kr. forventes at tilfalde lokale aktører i form af hotelovernatninger, forplejning samt venue- og lokaleleje. 

Der afsættes midler til personaleomkostninger i eventbudgettet, da en event af denne størrelse kræver en dedikeret projektleder samt marketingressourcer til planlægning, koordinering og afvikling.

Økonomisk risiko og ansvar

Parasport Danmark påtager sig det overordnede ansvar for den økonomiske risiko ved eventet. Det betyder at Parasport Danmark er primus motor på indtægtssiden, og påtager sig i fællesskab med de øvrige samarbejdspartnere, at sikre indtægter fra sponsorer, billetsalg og merchandise.

Lokal værdi

VM 2030 vil styrke Vejles position som værtsby for internationale parasportevents og bygge videre på erfaringerne fra EM 2019 og VM 2022. Eventet forventes at skabe lokal omsætning, international synlighed og aktivitet i byen samt styrke Vejles arbejde med tilgængelighed, fællesskab og idræt for mennesker med handicap.

VM 2022 har allerede sat konkrete spor lokalt, blandt andet med etableringen af kørestolsrugbyklubben Bredballe Bucks. Samtidig har både det danske landshold i kørestolsrugby og udviklingslandsholdet i dag hjemmebane i Vejle, hvilket understreger byens stærke position i sporten. Et nyt VM i 2030 vil kunne bygge videre på dette miljø og skabe yderligere synlighed, rekruttering og aktivitet omkring kørestolsrugby og parasport i Vejle.

Der planlægges desuden skole- og byaktivering op til mesterskabet, så eventet får en bredere lokal forankring end selve kampafviklingen.